نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز پالیزافزار یکی از دو راهکار اصلی این شرکت برای مدیریت تردد پرسنل است که روی شبکه داخلی سازمان نصب می‌شود. این نرم‌افزار اطلاعات ورود و خروج کارکنان را از دستگاه حضور و غیاب دریافت می‌کند و امکانات گسترده‌ای برای تعریف شیفت، مرخصی، مأموریت و محاسبه کارکرد پرسنل در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
برای آشنایی با معرفی کلی نرم افزار حضور و غیاب و مقایسه نسخه‌های مختلف آن، صفحه نرم افزار حضور و غیاب پالیزافزار را نیز مطالعه کنید.
نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز یک سیستم نرم‌افزاری است که روی سرور یا سیستم‌های داخلی سازمان نصب می‌شود و اطلاعات تردد ثبت‌شده توسط دستگاه حضور و غیاب را دریافت، پردازش و مدیریت می‌کند. برخلاف دستگاه حضور و غیاب که فقط وظیفه ثبت ورود و خروج را دارد، این نرم‌افزار قوانین کاری، شیفت‌ها، مرخصی‌ها و محاسبات کارکرد را تعریف و اجرا می‌کند و گزارش‌های موردنیاز مدیران و واحد منابع انسانی را تهیه می‌کند.
نسخه تحت ویندوز پالیزافزار در دو سطح لایت و جامع عرضه می‌شود؛ نسخه لایت به‌صورت رایگان همراه دستگاه حضور و غیاب در اختیار مشتری قرار می‌گیرد و با تهیه قفل و لایسنس نرم‌افزار، به نسخه جامع با امکانات کامل‌تر ارتقا می‌یابد.
نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز چگونه کار می‌کند؟
گردش کار نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز به‌طور کلی شامل این مراحل است:
دستگاه حضور و غیاب → دریافت اطلاعات تردد → پردازش → اصلاح و تأیید → محاسبه کارکرد → گزارش‌گیری → خروجی حقوق و دستمزد
نرم افزار می‌تواند اطلاعات تردد را به‌صورت آنلاین و مستقیم از دستگاه‌های حضور و غیاب متصل دریافت کند، یا فایل خام ساعت‌زنی را از دستگاه دریافت و در سیستم بارگذاری کند. پس از دریافت اطلاعات، داده‌ها بر اساس شیفت، گروه کاری و قوانین تعریف‌شده پردازش می‌شوند؛ کاربر می‌تواند موارد ناقص یا خطادار را بررسی و اصلاح کند و در نهایت کارکرد نهایی پرسنل برای گزارش‌گیری و تهیه خروجی حقوق و دستمزد آماده می‌شود.
بخش‌های مختلف نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز
نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز پالیزافزار از چند بخش اصلی تشکیل شده که هرکدام مسئولیت مشخصی در مدیریت تردد سازمان دارند:
تنظیمات و پارامترهای نرم افزار
تعریف تنظیمات اولیه نرم افزار مانند شیفت، محل خدمت و تقویم کاری.
مدیریت پرسنل
ورود و نگهداری اطلاعات پرسنلی و ساختار سازمانی.
مدیریت شیفت و گروه‌های کاری
تعریف و مدیریت انواع شیفت‌ها و گروه‌های کاری.
مدیریت مرخصی و مأموریت
صدور و پیگیری مرخصی و مأموریت پرسنل.
پردازش و اصلاح اطلاعات تردد
دریافت اطلاعات تردد از دستگاه‌ها و اصلاح موارد ناقص.
گزارش‌گیری و گزارش‌ساز
تهیه گزارش‌های وضعیت تردد و کارکرد پرسنل.
جزئیات کامل هرکدام از این قسمت‌ها را در بخش «امکانات نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز» بخوانید.
امکانات نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز
مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز پالیزافزار را می‌توان در دسته‌های زیر خلاصه کرد:
مدیریت شیفت، تقویم و گروه‌های کاری
تعریف انواع شیفت‌های کاری (ثابت، نوبتی، شناور و شب‌کاری)، تعیین زمان استراحت و ناهار، تعریف گروه‌های کاری با تقویم اختصاصی و تنظیم پارامترهای محاسباتی مرتبط با هر شیفت.
مدیریت پرسنل و ساختار سازمانی
نگهداری اطلاعات پرسنلی، تعریف چارت سازمانی، محل خدمت و نوع استخدام، و تعیین سطح دسترسی هر کاربر به بخش‌های مختلف نرم افزار.
مدیریت مرخصی، مأموریت و اضافه‌کاری
تعریف انواع مرخصی ساعتی و روزانه، مأموریت، صدور مجوزهای اضافه‌کاری و مدیریت انتقال یا بازخرید مرخصی‌های پرسنل.
پردازش، اصلاح و کنترل اطلاعات تردد
دریافت اطلاعات از دستگاه‌های حضور و غیاب، پردازش فردی، گروهی یا دوره‌ای تردد، و امکان بررسی و اصلاح مواردی مانند تردد ناقص، غیبت یا اطلاعات خطادار.
گزارش‌گیری و گزارش‌ساز
امکان تهیه گزارش‌های پارامتری و قابل تنظیم، گزارش‌های فردی و گروهی، و دسترسی به گزارش‌ها متناسب با سطح دسترسی تعریف‌شده برای هر کاربر یا مدیر.
خروجی اطلاعات برای حقوق و دستمزد
نرم افزار امکان تهیه فایل خروجی کارکرد پرسنل، متناسب با پارامترها و فرمت موردنیاز سیستم حقوق و دستمزد، را فراهم می‌کند.
نسخه لایت و نسخه جامع نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز پالیزافزار در دو سطح عرضه می‌شود: نسخه لایت که به‌صورت رایگان همراه خرید دستگاه حضور و غیاب در اختیار مشتری قرار می‌گیرد و امکانات اولیه مدیریت تردد را پوشش می‌دهد، و نسخه جامع که با تهیه قفل و لایسنس نرم‌افزار فعال می‌شود و امکانات کامل‌تری برای تعریف قوانین کاری، شیفت، مرخصی و گزارش‌گیری در اختیار سازمان قرار می‌دهد.
برای بررسی دقیق مشخصات فنی و تفاوت امکانات دو نسخه، صفحه نرم افزار حضور و غیاب Light Advance را مشاهده کنید.
نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز یا تحت وب؛ چه تفاوتی دارند؟
نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز
این نسخه روی شبکه داخلی سازمان نصب می‌شود و دسترسی به آن معمولاً از داخل شبکه سازمان امکان‌پذیر است.
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
این نسخه از طریق مرورگر و به‌صورت آنلاین در دسترس است و برای سازمان‌های چندشعبه‌ای یا مجموعه‌هایی که نیاز به دسترسی از راه دور دارند مناسب‌تر است.
نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟
نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز به‌طور خاص برای سازمان‌هایی مناسب است که فرآیندهای تردد پیچیده‌تری دارند؛ از جمله:
- کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی با شیفت‌های کاری متعدد و محاسبات اضافه‌کاری پیچیده
- سازمان‌هایی با تعداد بالای گروه‌های کاری و تقویم‌های متفاوت
- مجموعه‌هایی که نیاز به گزارش‌سازی سفارشی و تفصیلی از کارکرد پرسنل دارند
- سازمان‌هایی که داده تردد را به‌صورت مستقیم به سیستم حقوق و دستمزد منتقل می‌کنند
ارتباط نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز با حقوق و دستمزد
یکی از قابلیت‌های کلیدی نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز، امکان تهیه فایل خروجی کارکرد پرسنل برای استفاده در سیستم‌های حقوق و دستمزد است. این خروجی بر اساس پارامترهای تعریف‌شده (مانند تأخیر، تعجیل، اضافه‌کاری، مرخصی و غیبت) تنظیم می‌شود و نیاز به محاسبه یا انتقال دستی اطلاعات را از بین می‌برد.
دانلود کاتالوگ نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز
برای بررسی کامل مشخصات فنی نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز پالیزافزار، می‌توانید کاتالوگ محصول را دانلود کنید:
سوالات متداول درباره نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز
نسخه لایت به‌صورت رایگان همراه خرید دستگاه حضور و غیاب ارائه می‌شود و امکانات اولیه مدیریت تردد را پوشش می‌دهد. نسخه جامع با تهیه قفل و لایسنس نرم‌افزار فعال می‌شود و امکانات کامل‌تری برای تعریف قوانین کاری، شیفت، مرخصی و گزارش‌گیری در اختیار قرار می‌دهد.
این نرم افزار به‌صورت مستقل یا Server Client روی شبکه داخلی سازمان نصب می‌شود و با استفاده از قفل برنامه قابل نصب روی چند سیستم و استفاده چندکاربره است.
نسخه تحت ویندوز روی شبکه داخلی سازمان نصب می‌شود و برای محاسبات تخصصی‌تر مناسب است؛ نسخه تحت وب از طریق مرورگر و به‌صورت آنلاین در دسترس است و برای دسترسی از راه دور و سازمان‌های چندشعبه‌ای مناسب‌تر است.
بله، نرم افزار امکان تهیه فایل خروجی کارکرد پرسنل متناسب با فرمت موردنیاز سیستم حقوق و دستمزد را فراهم می‌کند.
این نرم افزار با دو زبان فارسی و انگلیسی قابل استفاده است.
مشاوره رایگان و اطلاع از قیمت
برای دریافت مشاوره تخصصی و اطلاع از قیمت نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز متناسب با نیاز سازمان خود، همین حالا با ما تماس بگیرید:
تلفن تماس: 89560000-021