نرم افزار حضور و غیاب و اتوماسیون اداری

چرا از نرم افزار حضور و غیاب استفاده کنیم؟

• نرم افزار حضور و غیاب فرآیند تردد کارمندان را هنگامی که شیفت کاری خود را شروع و به پایان می برند به صورت اتوماتیک و دیجیتالی مدیریت می کند.
• نرم افزار حضور و غیاب آنلاین امکان ساعت زنی را از طریق نرم افزار تحت وب و یا به صورت ویندوزی فراهم می آورد.
• سیستم حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل، گزارشات مفصلی از تردد پرسنل ارائه می دهد که داده های خروجی آن قابل تبدیل و برای استفاده در نرم افزار حقوق و دستمزد بسیار ایده‌آل است.
• نرم افزار حضور و غیاب پالیزافزار شیفت ها و گزارشات متنوعی برای تخصیص به هر فرد یا گروه کاری پیشنهاد می کند که بر اساس نیاز مشتری قابل تنظیم می باشد.
• نرم افزار حضور و غیاب ثبت دستی را از بین می برد که این امر باعث کاهش خطاها می شود و علاوه بر این، مشاغل به راحتی می توانند رعایت قوانین پرداخت اضافه کاری را مانیتور و ارزیابی نمایند.

نرم افزار حضور و غیاب معمولا بر اساس تعداد پرسنل و یا دسترسی کامل به بخش های مختلف برنامه قیمت گذاری می شود که پس از پرداخت هزینه، لایسنس نرم افزار در اختیار مشتری قرار می گیرد. جهت پاسخگویی به سوالات تخصصی و دسترسی به تیم پشتیبانی فنی نرم افزار، مشتریان می توانند هزینه یک سال پشتیبانی را پرداخت نموده و با کارشناسان ارتباط آنلاین یا تلفنی برقرار نمایند.

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پالیزافزار شامل امکانات بسیار جامعی از جمله تعریف سازمان، گروه کاری، تعیین سطح دسترسی و منطقه تردد، تعریف تقویم و گروه کاری، تعریف کارکنان و بررسی امنیت ورود کارکنان و دریافت و انتقال اطلاعات کارکنان می باشد. قوانینی که در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب تعریف می شوند، در چندین سطوح قابل بررسی و مدیریت می باشند که این سطوح شامل اعمال قوانین کار معرفی شده از سوی وزارت کار در کل نرم افزار، امکان تعریف قوانین کار اختصاصی برای گروه های مشخص، تعیین پارامترهای متنوع قانون کار نظیر حداقل و حداکثر ضریب اضافه کار، کسر کار، انواع مرخصی، ماموریت و... جهت اعمال قوانین کارکرد پرسنل می باشد.

امکانات ویژه و متمایز نرم افزار حضور و غیاب وب پالیزافزار دربردارنده مدیریت الگوی کاری، مدیریت دستگاه، مدیریت عملیات خودکار، مدیریت درخواست های کارکنان، مدیریت ترددها، ابزار و گزارشات پیشرفته پرسنل می باشد.

• الگوی کاری در نرم افزار حضور و غیاب در چندین سطح بصورت الگوری کاری موقت و دائم فردی – الگوی کاری موقت و دائم گروه کاری دائم – الگوی کاری موقت و دائم گروه کاری موقت قابل مدیریت می باشد.
• مدیریت دستگاه در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب شامل ارسال تنظیمات به دستگاه به صورت آنلاین و امکان ارسال، دریافت و حذف اطلاعات کارکنان یک یا چند دستگاه می باشد.
• عملیات خودکاری که در نرم افزار حضور و غیاب وب برای پرسنل قابل تنظیم می باشند، شامل Backup گرفتن به صورت اتوماتیک، پردازش ترددهای انجام شده به صورت دستی و ثبت درخواست خودکار مانند مرخصی ساعتی، ثبت تردد، اضافه کاری و غیره می باشد.
• مدیریت ترددها در نرم افزار حضور و غیاب پالیزافزار شامل نمایش لیست ترددها به صورت گرافیکی یا در قالب جدول، مانیتورینگ آنلاین ترددهای انجام شده و امکان ارسال و دریافت از/به سرویس های دیگر می باشد.
• گزارشات در نرم افزار حضور و غیاب شامل طیف گسترده ای از ویژگی های موردنظر مدیران نظیر گزارش تغییر تردد، گروه کاری، برنامه کاری، گزارش کارکرد دوره ای ، ماموریت و مرخصی به صورت انفرادی و گروهی به همراه ابزار راه اندازی نرم افزار و حضور غیاب با استفاده از ویزارد انجام می گردد.

نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز

نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز پالیزافزار شامل امکانات بسیار جامعی از جمله تعریف محل های خدمت، انواع استخدام، انواع تعطیلات با تعیین رنگ موردنظر به جهت مشاهده بهتر گزارش، انواع شیفت های کاری و غیرکاری، نوبت کاری، ساعت استراحت، ساعت ناهاری، شب کاری شناور، پارامترهای تعطیلی بین دو غیبت، تعطیلی بین مرخصی ها، محاسبه و یا عدم محاسبه حضور زمان ناهاری، حداقل و حداکثر مقدار تعطیل کاری، اضافه کار تعطیل، تعیین روز غیرکاری به عنوان تعطیل کاری، نوع محاسبه تعطیل کاری و... می باشد.

امکانات برجسته و ویژگی های متمایزی که در نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز به کار برده شده اند، عبارتند از:

• تشکیل فایل خروجی حقوق و دستمزد برای هر نوع سیستم
• اجرا برنامه تحت شبکه و مدیریت پایگاه داده با MS-SQL
• تعیین طول شماره کارت، شماره پرسنلی و تعیین تاریخ شروع و خاتمه کارت
• تعیین سقف مرخصی در ماه و سال، قابل انتقال، بازخرید، انتقال به سال بعد
• قابلیت چند زبانه بودن (فارسی و انگلیسی) بر اساس ویندوز اجرا شده بصورت خودکار