آموزش نرم افزار تغذیه تحت وب

مقدمه نرم افزار تغذیه تحت وب

آموزشی که در پیش روی شماست راهنمای استفاده از نرم افزار تغذیه تحت وب می باشد. در این مجموعه به طور کامل به بررسی گزینه ها و شیوه ی کار با آنها پرداخته شده است. نکاتی که باید قبل از هر چیز به آن دقت داشته باشید به صورت مختصر در زیر بیان شده است.

  • نصب راحت و سریع ، کم حجم بودن ، کاربری ساده ، آموزش سریع و پشتیبانی آنلاین از دیگر محسنات این نرم افزار است.
  • چالش افرادی که از نرم افزار و دستگاه های ژتون موجود در بازار استفاده می کنند این است که کار با آنها بسیار پیچده است؛ در صورتی که نرم افزاری که در حال حاضر در پیش رو دارید ساده و کاربر پسند است.
  • در این نرم افزار نیاز مشتری های متفاوت با درخواستهای متفاوت تحت پوشش قرار گرفته است. هر مجموعه با توجه به نیازهای مورد نظر می تواند از قابلیت های این نرم افزار استفاده نماید.
  • برای تهیه نرم با قابلیت بیشتر نیاز به خریداری لایسنس مورد نظر می باشد.
  • جهت دیدن راهنمای مربوطه در هر قسمت از فرم های برنامه، کلید F1 روی کیبورد را فشار دهید.
  • راهنمای نرم افزار تغذیه تحت وب
  • از جمله ملزومات این نرم افزار :
  • داشتن یک کامپیوتر با سیستم عامل ویندوز XP یا 7 سالم ، با فضای مناسب جهت نصب و راه اندازی نرم افزار .
  • داشتن یک کاربر فعال که حداقل به سیستم عامل ویندوز و نرم افزارهای کاربردی کاملا آشنایی داشته باشد.

کلمات کلیدی نرم افزار تغذیه تحت وب

ظرفیت
در حالت عادی ظرفیت غذایی هر نفر برابر یک است. در برخی سازمانها مرسوم است که یک نفر میتواند به سالن مراجعه کرده و غذای چند نفر از اعضای سازمان را دریافت نماید. در این صورت مقدار ظرفیت، به تعداد مورد نظر تغییر می یابد. بدین ترتیب فرد می تواند با یک بار ارائه کارت، به تعداد تعیین شده در ظرفیت فرد، غذا دریافت نماید.
  1. راهبران
    • مدیر
    • راهبر گروه غذایی
    • راهبر دپارتمان
    • راهبر کل
  2. سطوح دسترسی
  3. کاربران
    کاربران سیستم اتوماسیون تغذیه، افرادی هستند که با هدف دریافت غذا، به سیستم مراجعه کرده و عملیات رزرو انجام میدهند
    • اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت کاربر جدید عبارتند از:

      • اطلاعات شخصی (شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی، نام پدر، گروه غذایی، دپارتمان، ظرفیت غذایی فرد و ...)
      • اطلاعات ارتباطی (شامل آدرس، تلفن منزل، تلفن همراه، رایانامه و ...)
      • اطلاعات تخصیص کارت
    • وضعیت کاربر
      • در حالت عادی وضعیت کاربران سیستم، فعال می باشد. ممکن است به دلایلی وضعیت کاربر تغییر نماید. مثلا در یک سیستم دانشگاهی، میتوان دانشجویان بدهکار را تا زمان تسویه حساب جاری، غیرفعال نمود.
      • حالت دیگری که برای وضعیت کاربر درنظر گرفته شده است، وضعیت غیرفعال به دلیل ارائه رمز عبور اشتباه میباشد.
      • این مورد به منظور تامین امنیت نرم افزار در نظر گرفته شده و تعداد دفعات مجاز در ارائه رمز عبور اشتباه، توسط مدیر سیستم تعیین می شود.
  4. کارت
    • گزینه ی کارت برای شناسایی سریع کاربران سیستم اتوماسیون تغذیه می باشد. شکل زیر نمودار وضعیتهای مختلف کارت در سیستم را نشان میدهد:

      • کارت آزاد
      • کارت غیرفعال
      • کارت فعال
      • کارت مهمان
      • کارت گمشده
      • کارت قفل شده
        • کارت باطل شده
        • انواع کارت در نرم افزار تغذیه تحت وب
      • دپارتمان
      • دپارتمان بخش یا قسمتی از یک سازمان است. مثلا محیط دانشگاه از چند دانشکده تشکیل شده است؛ مانند دانشکده شیمی، دانشکده برق و کامپیوتر و غیره. هر یک از این دانشکده ها یک دپارتمان محسوب میشود.
    • گروه غذایی
    • گروه غذایی برای طبقه بندی کاربران مختلف موجود در سیستم می باشد.
    • نمونه هایی از گروه های غذایی عبارتند از:
    • در سیستم دانشگاهی: اساتید، کارکنان، دانشجویان
    • در سیستم اداری: مدیران، کارکنان، نگهبانان و غیره
    • ضریب گروه غذایی
    • با توجه به اینکه ممکن است قیمت غذای ارائه شده به ازای گروه های مختلف و زمان رزرو غذا، متفاوت باشد، از ماهیت ضریب گروه کاری استفاده میشود.
    • انواع ضرایب تعریف شده در نرم افزار عبارتند از:
    • رزرو قبلی
    • فرض کنید مقرر شده دانشجویان یک دانشگاه، باید درخواست خود را 2 روز قبل در سیستم ثبت نمایند. به این نوع رزرو، رزرو قبلی گفته میشود. مدت زمان فرصت رزرو توسط مدیر سیستم تعیین میشود.
    • رزرو آنی
    • در صوررتیکه کاربر رزرو قبلی نداشته و سازمان مورد نظر تمایل به ارائه سرویس داشته باشد، درخواست کاربر به عنوان رزرو آنی تلقی خواهد شد.
    • وعده اضافی
    • وعده اضافی اول، دوم و بیش از 2
    • در صورتی که سازمان امکان ارائه وعده اضافی داشته باشد، ضریب وعده اضافی اول فعال شده و قیمت متناسب تعیین میگردد. این ضریب به ازای وعده اضافی دوم و وعده اضافی بیش از 2 نیز صادق است.
    • مهمان
    • در صورتی که سازمان پذیرای مهمان باشد، به نام میزبان آنان کارت تخصیص داده میشود.
    • نیابتی
  5. اعتبارات

    • صندوق: حساب صندوق، در موسساتى استفاده مى شود كه عمليات جارى آنها، اعم از «دريافت و پرداخت» به صورت نقد انجام مى گیرد. حساب صندوق شامل وجوه نقد، اعم از مسكوك و اسكناس، حواله هاى بانكى و ساير اوراقى است كه داراى خصيصه وجه نقد باشند.
    • پرداختها: انواع دریافتی ها و پرداختی ها در نرم افزار تعریف شده است؛ مانند پرداخت االکترونیکی، دریافت از لغو رزرو و غیره
    • سالن
    • سالن برای تعیین مکان توزیع غذا است.
    • دستگاه
    • دستگاه به منظور شناسایی کاربران مورد استفاده قرار گرفته و در سالن نصب میشود. ممکن است در یک سالن بیش از یک دستگاه نصب شده باشد. متناسب با نوع دستگاه، روش شناسایی کاربران (کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره) فرق میکند.
    • منو
    • منو عبارتست از لیست غذاهای قابل ارائه در یک وعده غذایی یک سازمان
    • وعده غذایی
    • صبحانه، ناهار، شام و در ایام ماه مبارک رمضان، سحری و افطاری وعده های غذایی در نظر گرفته میشود. وعده های غذایی با توجه به درخواست سازمان تعیین میگردد.
    • سینی غذایی
    • سینی غذا برای ارائه مجموعه ای از انواع غذا ها است.
  6. انواع غذا

    • در یک سینی میتوان چند نوع غذا قرار داد.
    • انواع غذا توسط مدیر سیستم تعیین میگردد؛ مانند غذای اصلی، پیش غذا، دسر، میوه، نوشیدنی
  7. تقویم

    تقویم برای تعیین اوقات و زمانهای خاص می باشد.

  8. برنامه غذایی

    • برنامه غذایی برای زمانبندی استفاده از غذاهای تعریف شده در تشکیل منو طبق تقویم تعریف شده در سازمان است.
    • رزرو
    • با انجام رزرو، درخواست فرد برای استفاده بعدی در روز، وعده و غذای تعیین شده محفوظ باقی میماند.
    • توزیع
    • با توجه به زمان و وعده تعیین شده، غذای آماده شده به مصرف کنندگان توزیع میشود.

آیکونهای نرم افزار تغذیه تحت وب

آیکون راهبران در نرم افزار تغذیه تحت وب

راهبران

آیکون کاربران در نرم افزار تغذیه تحت وب

کاربران

آیکون گروه غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب

گروه غذایی

آیکون کارت در نرم افزار تغذیه تحت وب

کارت

آیکون دستگاه در نرم افزار تغذیه تحت وب

دستگاه

آیکون سالن در نرم افزار تغذیه تحت وب

سالن

آیکون رزرو در نرم افزار تغذیه تحت وب

رزرو

آیکون تقویم در نرم افزار تغذیه تحت وب

تقویم

آیکون غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب

غذا

آیکون منو در نرم افزار تغذیه تحت وب

منو

آیکون اطلاعیه در نرم افزار تغذیه تحت وب

اطلاعیه

آیکون امور مالی در نرم افزار تغذیه تحت وب

امور مالی

آیکون خطا در نرم افزار تغذیه تحت وب

خطا

آیکون سطح دسترسی در نرم افزار تغذیه تحت وب

سطح دسترسی

آیکون خروج در نرم افزار تغذیه تحت وب

خروج

آیکون ورود به سیستم در نرم افزار تغذیه تحت وب

ورود به سیستم

آیکون ویرایش در نرم افزار تغذیه تحت وب

ویرایش

آیکون جدید در نرم افزار تغذیه تحت وب

جدید

آیکون جستجو در نرم افزار تغذیه تحت وب

جستجو

آیکون حذف در نرم افزار تغذیه تحت وب

حذف

آیکون وضعیت در نرم افزار تغذیه تحت وب

وضعیت

آیکون بازیابی در نرم افزار تغذیه تحت وب

بازیابی

آیکون تغییر رمز در نرم افزار تغذیه تحت وب

تغییر رمز

آیکون تنظیمات در نرم افزار تغذیه تحت وب

تنظیمات

آیکون صندوق در نرم افزار تغذیه تحت وب

صندوق

آیکون تخصیص در نرم افزار تغذیه تحت وب

تخصیص

آیکون توزیع در نرم افزار تغذیه تحت وب

توزیع

آیکون تسویه در نرم افزار تغذیه تحت وب

تسویه

آیکون گزارش در نرم افزار تغذیه تحت وب

گزارش

آیکون صدور فیش در نرم افزار تغذیه تحت وب

صدور فیش

آیکون قطع اتصال در نرم افزار تغذیه تحت وب

قطع اتصال

آیکون برقراری اتصال در نرم افزار تغذیه تحت وب

برقراری اتصال

نصب نرم افزار تغذیه تحت وب

برای نصب نرم افزار ابتدا سی دی مربوطه را داخل درایور گذاشته ...

  • نصب نرم افزار تغذیه تحت وب مرحله 1 و 2
  • نصب نرم افزار تغذیه تحت وب مراحل 3 تا 5
  • نصب نرم افزار تغذیه تحت وب مراحل 6 تا 25

ورود به نرم افزار تغذیه تحت وب

برای ورود به سیستم نام کاربری و رمز عبور را وارد کرده و دکمه "ورود" را کلیک نمایید.

ورود به نرم افزار تغذیه تحت وب
  • نام پیش فرض admin و رمز عبور پیش فرض 1 است
  • توجه داشته باشید به ازای ارائه رمز عبور اشتباه، کاربر به مدت تعیین شده در نرم افزار توسط راهبر در بخش تنظیمات رمز عبور، قفل خواهد شد.
  • برای تغییر رمز می توانید بعد از ورود به قسمت راهبران مراجعه نمایید
تغییر رمز در نرم افزار تغذیه تحت وب

تعریف تقویم در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • تقویم برای تعیین اوقات و زمانهای خاص می باشد.
  • تقویم نرم افزار اتوماسیون تغذیه، تعطیلات رسمی، روزهای تعطیلی آشپزخانه در آن سازمان و امکان رزرو غذا در ایام ماه مبارک رمضان را مشخص میکند.
  • نحوه دسترسی: تعاریف/ تقویم کاری.
  • فرم مربوطه به صورت زیر است:
  • لیست سمت راست، اطلاعات تقویم های تعریف شده در سازمان، شامل سال تقویم و عنوان تقویم، و لیست سمت چپ، تعطیلات تعریف شده در تقویم انتخاب شده را برحسب ماه و روز و توضیحات مربوط به تعطیلات، نشان میدهد. با کلیک بر روی تقویم مورد نظر از لیست "اطلاعات تقویم"، جزئیات مربوط به تعطیلات تعریف شده در آن تقویم در لیست "تعطیلات تقویم" نمایش داده میشود.
تقویم کاری نرم افزار تغذیه تحت وب

برای تعریف یک تقویم جدید، در صفحه اصلی دکمه "تقویم سال جدید" را کلیک نمایید. پنجره ای شامل موارد زیر باز خواهد شد که با وارد کردن اطلاعات، تقویم جدید اضافه خواهد شد:

  • عنوان تقویم: ممکن است در یک سازمان به ازای چند سال متوالی نیاز به تعریف چند تقویم باشد. در این صورت عنوان مربوط به تقویم مورد نظر در کادر عنوان تقویم، وارد میشود. همانطور که شکل زیر نشان میدهد عنوان تقویم "تقویم 92" انتخاب شده است.
  • سال شمسی: در این قسمت سال مورد نظر برای اعمال در تقویم سازمان انتخاب میگردد.
  • تعطیلی آشپزخانه: با استفاده از این بخش میتوان روزهای تعطیل سازمان یا عدم ارائه سرویس تغذیه را مشخص نمود. فرض کنید در یک سازمان روزهای پنجشنبه و جمعه تعطیل باشد، با انتخاب این گزینه از لیست ارائه شده، روزهای پنجشنبه و جمعه تمام طول سال به تفکیک روز و ماه به عنوان تعطیلی آشپزخانه محسوب شده و در قسمت تعطیلات لیست میشوند.
  • ماه رمضان: در برخی سازمانها در ایام ماه مبارک رمضان، توزیع غذا در وعده سحری یا افطاری یا هر دو انجام میگیرد. با انتخاب گزینه "فعال" و ارائه تاریخ شروع و پایان ماه مبارک رمضان در سال مورد نظر، این سرویس فعال خواهد شد.
  • تعطیلات: لیست تعطیلات انتخاب شده از لیست تعطیلی آشپزخانه و سایر تعطیلات تعریف شده، در این قسمت نمایش داده میشود.
    • با استفاده از دو دکمه "تعطیلی جدید" و "حدف"، موجود در سمت راست، میتوان ویرایش مد نظر را انجام داد.
    • به این ترتیب که برای تعریف تعطیلی جدید، روی دکمه "تعطیلی جدید" کلیک نمایید. یک سطر به لیست موجود اضافه خواهد شد و با وارد کردن شماره روز و ماه و ارائه توضیحات لازم، میتوانید تعطیل جدید تعریف نمایید.
    • برای حذف یک تعطیلی، سطر مربوط به آن روز تعطیل را انتخاب کرده و دکمه "حذف" را کلیک نمایید.
  • در نهایت با کلیک روی دکمه "تایید" اطلاعات مربوط به تقویم جدید ثبت شده، پنجره بسته خواهد شد و تقویم جدید به لیست "اطلاعات تقویم" افزوده خواهد شد.
  • با کلیک بر روی تقویم مورد نظر از این لیست، جزئیات مربوط به تعطیلات تعریف شده در آن تقویم در لیست "تعطیلات تقویم" نمایش داده میشود.
  • توجه کنید امکان تعریف تقویم به ازای سالهای گذشته وجود ندارد. همچنین نمیتوان برای یک سال، بیش از یک تقویم تعریف نمود.
  • تقویم نرم افزار تغذیه تحت وب
  • اطلاعات تقویم در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • ویرایش
  • برای ویرایش یک تقویم، در صفحه اصلی دکمه "ویرایش" را کلیک نمایید. پنجره ای مشابه پنجره تعریف تقویم جدید باز خواهد شد که امکان تغییر اطلاعات مورد نظر را دارد.
  • توجه کنید در صورتی که تقویم مورد نظر قبلا در تعیین برنامه غذایی مورد استفاده قرار گرفته باشد، تغییرات جدید روی برنامه غذایی نیز اعمال خواهد شد.
  • حذف
  • برای حذف یک تقویم، در صفحه اصلی دکمه "حذف" را کلیک نمایید. پیام هشدار نمایش داده خواهد شد که در صورت اطمینان از حذف تقویم مورد نظر، دکمه "بله" را انتخاب نمایید.
  • توجه کنید اگر تقویم مورد نظر در تعیین برنامه غذایی مورد استفاده قرار گرفته باشد، امکان حذف آن تقویم وجود ندارد.
  • بازیابی
  • به منظور بروز رسانی اطلاعات جدید و نمایش آن در پنجره از دکمه "بازیابی" استفاده نمایید.

تعریف غذاها در نرم افزار تغذیه تحت وب

برای تهیه منو به منظور ارائه خدمات و انجام رزرو از سوی کاربران، ابتدا باید یک یا چند غذا تعریف گردد. در این نرم افزار غذا، انواع مختلفی دارد؛ از جمله:

  • غذای اصلی
  • پیش غذا
  • دسر
  • میوه
  • دورچین
  • نوشیدنی
  • نحوه دسترسی: تعاریف/ غذاها
  • فرم مربوطه به صورت زیر است:
  • قسمت بالا شامل گزینه های غذای جدید، ویرایش، حذف، بازیابی، تغییر وضعیت، قیمت گذاری و قسمت پایین شامل دو لیست است که لیست سمت راست، لیست انواع غذا و تعدادی که از هر یک در نرم افزار تعریف شده را نشان میدهد. با انتخاب هر یک از انواع غذا از این لیست، جزئیات مربوطه در لیست سمت چپ نشان داده میشود. اطلاعات این لیست شامل نام غذا، وعده، آخرین قیمت، تاریخ آخرین قیمت و وضعیت میباشد.

تعریف غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب

لیست انواع غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب
لیست انواع غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • غذای جدید
  • برای تعریف غذا، در صفحه اصلی دکمه "غذای جدید" را کلیک نمایید. پنجره ای با گزینه های زیر باز خواهد شد که با وارد کردن اطلاعات، غذای جدید اضافه خواهد شد:
  • نام غذا: در کادر موجود نام غذای مورد نظر را وارد نمایید.
  • نوع غذا: به ازای غذای تعریف شده، نوع غذا از میان لیست ارائه شده انتخاب میگردد.
  • قیمت غذا: در کارد مورد نظر قیمت غذا وارد میشود. این قیمت، قیمت فروش غذا بوده و ممکن است در جریان رزرو و با توجه به ضریب گروه غذایی متاثر گردد.
  • وعده: در صورتی که قابلیت چند وعده ای نرم افزار فعال باشد، راهبر میتواند از بین وعده های موجود، وعده مورد نظر را انتخاب نماید.
  • تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به غذای جدید، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی میشوند.
  • انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.

    نوع غذا

  • ویرایش
  • برای ویرایش غذا، در صفحه اصلی دکمه "ویرایش" را کلیک نمایید. پنجره ای مشابه پنجره تعریف غذای جدید باز خواهد شد که امکان تغییر اطلاعات مورد نظر را دارد.
  • حذف
  • برای حذف یک غذای خاص، غذای مورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه اصلی دکمه "حذف" را کلیک نمایید. پیام هشدار نمایش داده خواهد شد که در صورت اطمینان از حذف غذای مورد نظر، دکمه "بله" را انتخاب نمایید.
  • توجه کنید اگر غذای مورد نظر در تعیین برنامه غذایی مورد استفاده قرار گرفته باشد، امکان حذف آن غذا وجود ندارد.
  • بازیابی
  • به منظور بروز رسانی اطلاعات جدید و نمایش آن در پنجره از دکمه "بازیابی" استفاده نمایید.
  • تغییر وضعیت
  • در حالت عادی غذای تعریف شده در وضعیت فعال قرار دارد. برای غیرفعال کردن یک غذای خاص، غذای مورد نظر را انتخاب نموده و دکمه "تغییر وضعیت" را کلیک نمایید.
  • توجه کنید اگر غذای مورد نظر در تعیین برنامه غذایی مورد استفاده قرار گرفته باشد، امکان غیرفعال کردن آن غذا وجود ندارد.
  • قیمت گذاری
  • به منظور تغییر قیمت غذا، روی دکمه "قیمت گذاری غذا" کلیک نمایید. پنجره ای با گزینه های زیر باز خواهد شد که راهبر میتواند قیمت غذای مورد نظر را تغییر دهد:
  • لیست انواع غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • نوع غذا: برای مشاهده لیست غذاها، نوع غذای مربوطه از لیست ارائه شده انتخاب میگردد.
  • لیست غذاها: بنابر نوع غذای انتخاب شده، لیست غذاها و قیمت فعلی آنها در این بخش نشان داده میشود. بدین ترتیب راهبر میتواند قیمت جدید را در لیست تغییر دهد.
  • تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به غذای جدید، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی میشوند.
  • انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.

تعریف گروه غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • گروه غذایی برای طبقه بندی کاربران مختلف موجود در سیستم است.
  • نمونه هایی از گروه های غذایی عبارتند از:
  • در سیستم دانشگاهی: اساتید، کارکنان، دانشجویان
  • در سیستم اداری: مدیران، کارکنان، نگهبانان و غیره.
  • با استفاده از این نوع طبقه بندی میتوان سالن مجزا، منوی غذایی مجزا، زمان توزیع مجزا برای گروه مورد نظر تعیین نمود.
  • نحوه دسترسی: تعاریف/ گروه غذایی
گروه های غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب
گروه های غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • گروه جدید
    • برای تعریف یک گروه غذایی جدید، در صفحه اصلی دکمه "گروه جدید" را کلیک نمایید. پنجره ای شامل سه سربرگ با گزینه های زیر باز خواهد شد که با وارد کردن اطلاعات، گروه غذایی جدید اضافه خواهد شد:
    • نام گروه: در کادر مربوطه نام گروه غذایی مورد نظر را وارد نمایید.
    • ضرایب: در این سربرگ ضرایب گروه غذایی جدید تعیین میشود.
      • در صورتی که وعده اضافی بیش از 2 فعال گردد، باید سقف وعده اضافی نیز مشخص گردد.
      • ضرایب گروه در نرم افزار تغذیه تحت وب
    • وعده ها: در این سربرگ وعده های فعال سازمان مورد نظر لیست شده و راهبر میتواند وعده گروه غذایی و زمان توزیع آن را تعیین نماید.
      • وعده های گروه غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب
    • تنظیمات: سربرگ تنظیمات شامل دو بخش میباشد.
      • تنطیمات اعتبار اعضای گروه: گزینه های این بخش مشخص میکند که آیا در قبال توزیع غذا به گروه غذایی، از اعتبار اعضای گروه کاسته شود یا خیر؟
      • در صورتی که اعتبار اعضا کاهش یابد، آیا امکان استفاده از اعتبار منفی دارند یا خیر؟ به عنوان مثال فرض کنید اعتبار یک کاربر 40000 ریال باشد و مبلغ غذای درخواستی 50000 ریال. اگر گزینه اعتبار منفی فعال باشد، نرم افزار درخواست رزرو کاربر را ثبت خواهد کرد. در این صورت مابه تفاوت طی افزایش اعتبار بعدی تسویه خواهد شد. اگر اعتبار منفی غیرفعال باشد، پیامی مبنی بر کمبود اعتبار نشان داده و کاربر موظف به افزایش اعتبار خواهد بود.
      • تنظیمات گروه بندی
    • تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به گروه غذایی جدید، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست موجود بروز رسانی میشود.
    • انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.
  • ویرایش: برای ویرایش یک گروه غذایی، در صفحه اصلی دکمه "ویرایش" را کلیک نمایید. پنجره ای مشابه پنجره تعریف گروه غذایی جدید باز خواهد شد که امکان تغییر اطلاعات مورد نظر را دارد.
  • حذف: برای حذف یک گروه غذایی، در صفحه اصلی دکمه "حذف" را کلیک نمایید. پیام هشدار نمایش داده خواهد شد که در صورت اطمینان از حذف گروه مورد نظر، دکمه "بله" را انتخاب نمایید.
    • توجه کنید اگر گروه مورد نظر در تعیین برنامه غذایی مورد استفاده قرار گرفته باشد، امکان حذف آن گروه وجود ندارد.
  • بازیابی: به منظور بروز رسانی اطلاعات جدید و نمایش آن در پنجره از دکمه "بازیابی" استفاده نمایید.
  • تغییر وضعیت: در حالت عادی گروه غذایی تعریف شده، در وضعیت فعال قرار دارد. برای غیرفعال کردن یک گروه غذایی خاص، گروه مورد نظر را انتخاب نموده و دکمه "تغییر وضعیت" را کلیک نمایید.

تعریف سالن ها در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • سالن گزینه ای است برای تعیین مکان توزیع غذا.
  • نحوه دسترسی: تعاریف/ سالنها
  • فرم مربوطه به صورت زیر است:
  • قسمت بالا شامل گزینه های سالن جدید، ویرایش، حذف، بازیابی، تغییر وضعیت، تخصیص پرینتر و قسمت پایین شامل لیستی از سالن های تعریف شده در نرم افزار میباشد. اطلاعات ارائه شده در این لیست عبارتند از نام سالن، ظرفیت، تعداد دستگاه و وضعیت.
سالن ها در نرم افزار تغذیه تحت وب
سالن ها در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • سالن جدید:
    • برای تعریف سالن، در صفحه اصلی دکمه "سالن جدید" را کلیک نمایید. پنجره ای شامل دو سربرگ با گزینه های زیر باز خواهد شد که با وارد کردن اطلاعات، سالن جدید اضافه خواهد شد:
    • ** توجه کنید اگر قابلیت چند سالنی نرم افزار فعال نباشد، راهبر امکان تعریف سالن جدید ندارد.
    1. نام سالن: در این کادر نامی که به سالن تخصیص داده شده وارد میگردد.
    2. ظرفیت سالن: در این کادر ظرفیت سالن مشخص میشود. با توجه به اینکه در سربرگ لیست گروه های غذایی، گروه های غذایی که در این سالن غذای خود را دریافت خواهند کرد، مشخص میشود، باید ظرفیت سالن متناسب با تعداد اعضای گروه باشد.
    3. ظرفیت پخت: عموما فضایی از سالن به آشپزخانه اختصاص دارد. در این کادر ظرفیت پخت آشپزخانه آن سالن تعیین میشود.
    4. مشخصات دستگاه: در این سربرگ اطلاعات مربوط به دستگاه های موجود در سالن، افزودن و حذف دستگاه، تعیین میگردد. گزینه های موجو در این سربرگ عبارتند از:
      • دستگاه ها: در این قسمت دستگاه های سالن لیست شده است.
        • شماره دستگاه: محتوای این ستون نامی است که برای دستگاه در نظر گرفته شده است.
        • آی پی دستگاه
        • پورت دستگاه
        • نوع دستگاه: راهبر، دستگاه مورد نظر را از لیست ارائه شده انتخاب می نماید.
        • وعده های غذایی مورد نظر در ادامه انتخاب میشوند.
      • اضافه: با کلیک بر روی این دکمه، یک سطر به لیست موجود اضافه شده و راهبر میتواند اطلاعات مورد نیاز را وارد نماید.
      • حذف: برای حذف یک دستگاه، دستگاه مورد نظر را از لیست انتخاب کرده و دکمه "حذف" را کلیک نمایید.

      مشخصات دستگاه سالن در نرم افزار تغذیه تحت وب

    5. لیست گروه های غذایی فعال: همانطور که عنوان سربرگ نشان میدهد، گروه های غذایی فعال و اطلاعات مربوط به تعداد کاربران آن گروه، لیست خواهد شد. هر یک از گروه ها که انتخاب گردد، ملزم به دریافت غذا از سالن مورد نظر خواهد بود.

      لیست گروه های غذایی فعال

    6. تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به سالن جدید، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی میشوند.

      آمار دستگاه ها

      • سالنها در نرم افزار تغذیه تحت وب
      • پس از ثبت اطلاعات، داشبورد نیز اطلاعات مربوط به دستگاه ها و وضعیت اتصال آنها را نشان میدهد.
    7. انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.
  • ویرایش: ویرایش سالن، در صفحه اصلی دکمه "ویرایش" را کلیک نمایید. پنجره ای مشابه پنجره تعریف سالن جدید باز خواهد شد که امکان تغییر اطلاعات مورد نظر را دارد.
  • حذف: برای حذف یک سالن، سالن مورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه اصلی دکمه "حذف" را کلیک نمایید. پیام هشدار نمایش داده خواهد شد که در صورت اطمینان از حذف غذای مورد نظر، دکمه "بله" را انتخاب نمایید. توجه کنید اگر غذای مورد نظر در تعیین برنامه غذایی مورد استفاده قرار گرفته باشد، امکان حذف آن غذا وجود ندارد.
  • بازیابی: به منظور بروز رسانی اطلاعات جدید و نمایش آن در پنجره از دکمه "بازیابی" استفاده نمایید.

تعریف کاربران در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • کاربران سیستم اتوماسیون تغذیه، افرادی هستند که با هدف دریافت غذا، به سیستم مراجعه کرده و عملیات رزرو انجام میدهند.
  • نحوه دسترسی: تعاریف/ کاربران
  • فرم مربوطه به صورت زیر است:
  • قسمت بالا شامل افزودن کاربر جدید، ویرایش، حذف، بازیابی، تغییر وضعیت، تغییر رمز، جستجو، تسویه حساب، تغییر گروه غذایی، تنظیمات و دریافت اطلاعات کاربران از سایر سرویسها می شود.
  • قسمت پایین شامل دو لیست است که لیست سمت راست، لیست وضعیت کاربران سیستم و تعدادی که از هر یک در نرم افزار تعریف شده را نشان میدهد. با انتخاب هر وضعیت از این لیست، جزئیات مربوطه در لیست سمت چپ نشان داده میشود. اطلاعات این لیست شامل کد کاربر، نام و نام خانوادگی، نام کاربری، دپارتمان، اعتبار کاربر، گروه غذایی و ظرفیت میباشد.

تعریف کاربران در نرم افزار تغذیه تحت وب

کاربر جدید
برای تعریف کاربر، در صفحه اصلی دکمه "کاربر جدید" را کلیک نمایید. پنجره ای شامل سه سربرگ با گزینه های زیر باز خواهد شد که با وارد کردن اطلاعات، کاربر جدید اضافه خواهد شد:
ویرایش
برای ویرایش، کاربرمورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه اصلی دکمه "ویرایش" را کلیک نمایید. پنجره ای مشابه پنجره تعریف کاربر جدید باز خواهد شد که امکان تغییر اطلاعات مورد نظر را دارد.
حذف
برای حذف یک کاربر، کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه اصلی دکمه "حذف" را کلیک نمایید. پیام هشدار نمایش داده خواهد شد که در صورت اطمینان از حذف کاربر مورد نظر، دکمه "بله" را انتخاب نمایید.
بازیابی
به منظور بروز رسانی اطلاعات جدید و نمایش آن در پنجره از دکمه "بازیابی" استفاده نمایید.
تغییر وضعیت
در حالت عادی کاربر تعریف شده در وضعیت فعال قرار دارد. برای تغییر وضعیت، 2روش وجود دارد:
تغییر رمز عبور
به منظور تغییر پسورد، در صفحه اصلی دکمه "تغییر رمز عبور" را کلیک نمایید.
با انتخاب این گزینه پنجره "تغییر رمز" باز شده و با وارد کردن نام کاربری مورد نظر میتواند رمز عبور را تغییر دهید.
با کلیک بر دکمه "بازنویسی" بصورت پیش فرض رمز عبور به مقدار کد ملی کاربر ست میشود.
تغییر رمز کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
جستجو
به منظور جستجوی کاربران سیستم، در صفحه اصلی دکمه "جستجو" را کلیک کرده یا از صفحه کلید "اینتر" را فشار دهید.
با انتخاب این گزینه پنجره "جستجو" شامل پنج سربرگ با گزینه های زیر باز خواهد شد.
نام کاربری را در کادر تعیین شده وارد کرده و دکمه "جستجو" را کلیک نمایید. در صورتی که جستجوی کاربر با موفقیت انجام گیرد اطلاعات زیر در قالب سربرگها نمایش داده میشود.
تسویه حساب
به منظور تسویه حساب کاربران سیستم، در صفحه اصلی دکمه "تسویه حساب" را کلیک نمایید.
با انتخاب این گزینه پنجره "تسویه حساب" با گزینه های زیر باز خواهد شد:
تغییر گروه غذایی
به منظور تغییر گروه غذایی کاربران سیستم، در صفحه اصلی دکمه "تغییر گروه غذایی" را کلیک نمایید.
با انتخاب این گزینه پنجره "انتقال افراد از گروهی به گروه دیگر" با گزینه های زیر باز خواهد شد:
تنظیمات
با کلیک بر دکمه "تنظیمات"، پنجره "کاربران و گروه های غذایی" باز خواهد شد.
  • نام کاربری:
  • اطلاعات شخصی: اطلاعات فردی کاربر در این سربرگ وارد میشود. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
    • نام کاربر را در کادر تعیین شده وارد نمایید.
    • نام خانوادگی کاربر را در کادر تعیین شده وارد نمایید.
    • نام پدر کاربر مورد نظر را در کادر تعیین شده وارد نمایید.
    • دپارتمان کاربر را از لیست ارائه شده انتخاب نمایید. در صورتیکه یک دپارتمان در نرم افزار تعریف شده باشد، بصورت پیش فرض انتخاب خواهد شد.
    • گروه غذایی کاربر را از لیست ارائه شده انتخاب نمایید. در صورتیکه یک گروه غذایی در نرم افزار تعریف شده باشد، بصورت پیش فرض انتخاب خواهد شد.
    • جنسیت کاربر را انتخاب نمایید.
    • تصویر: با استفاده از دکمه "اضافه"، مسیر فایل تصویر کاربر را انتخاب نمایید. با استفاده دکمه "حذف" نیز میتوانید تصویر را حذف کنید.
    • ظرفیت نشان میدهد کاربر در یک وعده غذایی چه تعداد غذا میتواند دریافت نماید. این گزینه در حالت عادی برابر یک است. این قابلیت زمانی کاربرد دارد که لازم است یک کاربر بجای چند نفر، غذا دریافت نماید. در این صورت یک فیش چاپ خواهد شد که مقدار ظرفیت کاربر نشان میدهد.
    • رمز عبور کاربر را در کادر تعیین شده وارد نمایید.
    • تکرار رمز به منظور تایید رمز عبور وارد شده در مرحله قبل ضروری است.
    • در صورتی که کاربر ظرفیت بیش از یک داشته باشد، به ازای انتخاب گزینه ارائه فیش مجزا، به تعداد ظرفیت فرد فیش چاپ خواهد شد.
    مشخصات کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
    مشخصات کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • اطلاعات ارتباطی کاربر شامل موراد زیر است:

    • تلفن منزل
    • تلفن اضطراری
    • تلفن همراه
    • شماره داخلی
    • نمابر
    • رایانامه
    • آدرس شامل استان، شهرستان و نشانی فرد
    مشخصات کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
    مشخصات کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • تخصیص کارت: این سربرگ مخصوص ثبت اطلاعات مورد نیاز تخصیص کارت موجود به کاربر مورد نظر یا تخصیص کارت جدیدی که در این بخش تعریف میشود، میباشد.

    تخصیص کارت برای کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
    تخصیص کارت برای کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به کاربر جدید، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی میشوند.
  • انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.
    1. کاربر مورد نظر را انتخاب نموده و دکمه "تغییر وضعیت" را کلیک نمایید.

      با انتخاب این گزینه، پنجره ای با گزینه های زیر باز میشود. در قسمت پایین این پنجره میتوانید وضعیت کاربر را تغییر دهید.

    2. در صفحه اصلی دکمه "تغییر وضعیت" را کلیک کرده و نام کاربری فرد مورد نظر وارد نمایید. با کلیک بر دکمه "جستجو"، اطلاعات کاربر نمایش داده شده و میتوانید وضعیت وی را تغییر دهید.

      تعیین وضعیت کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
      تعیین وضعیت کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به تغییر وضعیت کاربر، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی میشوند.
  • انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.
  • تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به تغییر رمز عبور کاربر، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی میشوند.
  • انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.
  • اطلاعات شخصی
    • این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی و وضعیت کاربر میباشد.
  • اطلاعات ارتباطی
    • این اطلاعات شامل تلفن منزل، تلفن همراه، تلفن اضطراری، شماره تلفن داخلی، نمابر، رایانامه و نشانی میباشد.
  • اطلاعات سازمانی
    • این اطلاعات شامل گروه غذایی، دپارتمان، ظرفیت و اعتبار کاربر میباشد.
  • اطلاعات رزرو و توزیع
    • اطلاعات رزروها و تحویل غذا در این سربرگ نمایش داده میشود.
  • اطلاعات پرداختی:
    • اطلاعات مربوط به انواع تراکنش، نام صندوق، نام صندوقدار، مبلغ به ریال، تاریخ و ساعت تراکنش در این سربرگ نمایش داده میشود.
    • جستجوی کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب

    • توجه کنید در این قسمت باید نام کاربری را به درستی وارد نمایید. در صورتی که اطلاع دقیقی از نام کاربری ندارید، لینک "جستجوی پیشرفته" را کلیک نمایید.
    • با انتخاب این گزینه، پنجره "جستجوی پیشرفته" باز خواهد شد. این پنجره شامل سه بخش اصلی است:
  • انتخاب پارامترهای جستجو: برای شروع جستجو، گزینه های مورد نیاز جستجو را تکمیل نمایید.
    • مبنای جستجو: با انتخاب مبنای جستجو، نوع جستجوی مورد نظر تعیین میشود. انواع جستجو براساس نام، نام خانوادگی، نام کاربری، کد ملی و تلفن همراه میباشد. گزینه مورد نظر را انتخاب نمایید.
    • مقدار: پس از انتخاب مبنای جستجو، مقدار مور جستجو را در کادر تعیین شده وارد نمایید.
    • گروه غذایی: از لیست ارائه شده گروه غذایی مورد نظر را انتخاب نمایید. (اختیاری)
    • دپارتمان: از لیست ارائه شده دپارتمان مورد نظر را انتخاب نمایید. (اختیاری)
    • دکمه "جستجو" را کلیک کرده یا از صفحه کلید "اینتر" را فشار دهید.
    • با کلیک بر لینک "بازنویسی" فیلدهایی که از جستجوی قبلی انتخاب شده است، پاک میشود.
  • لیست کاربران: پس از تکمیل فرایند جستجو، نتایج بدست آمده در این بخش نشان داده میشود.
  • تعداد نتایج بدست آمده در قسمت پایین "لیست کاربران" نشان داده میشود.
  • مشخصات کاربر: با انتخاب هر یک از کاربران در لیست ارائه شده، مشخصات وی در این بخش نشان داده میشود.
  • با کلیک بر دکمه "بازگشت"، پنجره فعلی بسته شده و به پنجره "جستجو" بازگردانده میشوید.
  • جستجوی پیشرفته در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • نام کاربری مورد نظر را وارد کرده و دکمه "جستجو" را کلیک نمایید؛ یا از صفحه کلید "اینتر" را فشار دهید. در صورتی که جستجوی کاربر با موفقیت انجام گیرد، مشخصات وی نمایش داده میشود.
  • مراحل انجام تسویه حساب، شامل سه بخش غیرفعال کردن کاربر، غیرفعال کردن کارت و تسویه حساب مالی، در قسمت پایین پنجره نشان داده میشود.

    تسویه حساب کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
    تسویه حساب کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • تایید: با کلیک بر دکمه "تایید" عملیات تسویه حساب شروع شده و طبق مراحل ذکر شده پیش خواهد رفت. در صورتی که کاربر بدهکار یا بستانکار باشد پیام هشداری نمایش داده شده و مبنا بر انتخاب راهبر عملیات ادامه می یابد.کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی میشوند.
  • انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.
  • گروه غذایی مبدا را از لیست ارائه شده انتخاب نمایید.
  • در صورت نیاز دپارتمان مورد نظر را از لیست ارائه شده را انتخاب نمایید.
  • با کلیک بر دکمه "جستجو" لیست اعضای گروه انتخاب شده نمایش داده میشود. راهبر میتواند افراد مورد نظر را انتخاب کرده و گروه غذایی جدید آنان را مشخص نماید.
  • با کلیک بر لینک "بازنویسی"، فیلدهای نشان داده شده پاک میشوند تا راهبر گزینه های دیگری انتخاب نماید.
  • با کلیک بر دکمه "انتخاب همه"، تمام اعضای گروه به حالت انتخاب درآمده و آماده انتقال به گروه غذایی جدید است.
  • با کلیک بر دکمه "عدم انتخاب"، اعضای انتخاب شده از حالت انتخاب خارج میشوند.
  • گروه غذایی جدید را از لیست ارائه شده انتخاب نمایید.

    تغییر گروه کاربران در نرم افزار تغذیه تحت وب
    تغییر گروه کاربران در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به تغییر گروه غذایی کاربر، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی میشوند.
  • انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.

تعریف کارت در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • کارت گزینه ای برای شناسایی سریع کاربران سیستم اتوماسیون تغذیه می باشد.
  • تعریف کارت در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • نحوه دسترسی: تعاریف/ کارت
  • فرم مربوطه به صورت زیر است:
  • قسمت بالا شامل گزینه های افزودن کارت جدید، ویرایش، حذف، بازیابی، تخصیص و تغییر وضعیت کارت و قسمت پایین شامل دو لیست است که لیست سمت راست، لیست وضعیت کارتها و تعدادی که از هر یک در نرم افزار تعریف شده را نشان میدهد. با انتخاب هر وضعیت از این لیست، جزئیات مربوطه در لیست سمت چپ نشان داده میشود. اطلاعات این لیست شامل کد کاربر، نام و نام خانوادگی، نام کاربری، دپارتمان، کد کارت، شماره سریال، وضعیت میباشد.
  • تعریف کارت جدید: ابتدا روی گزینه ی کارت جدید کلیک کنید، سپس در صفحه ای که مشاهده می کنید به ترتیب اطلاعات مربوط به کارت را وارد نمایید
  • تعریف کارت جدید در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • سریال کارت : منظور همان شماره کارت است
  • نوع کارت
  • بارکد
  • وضعیت : کارت، تخصیص کارت کاربر، تخصیص کارت مهمان
  • در صورتی که کارت به کاربر تخصیص پیدا کند گزینه ی نام کاربر در قسمت پایین فعال می شود.

تنظیمات نرم افزار تغذیه تحت وب

دپارتمان
دپارتمان بخش یا قسمتی از یک سازمان است. مثلا محیط دانشگاه از چند دانشکده تشکیل شده است؛ مانند دانشکده شیمی، دانشکده برق و کامپیوتر و غیره. هر یک از این دانشکده ها یک دپارتمان محسوب میشود.
  • نحوه دسترسی: تعاریف/ تنظیمات
  • در این بخش امکان افزودن دپارتمان جدید، ویرایش یا حذف دپارتمانهای موجود، فراهم شده است.
  • تنظیمات دپارتمان در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • ستونهای نمایش اطلاعات مربوط به دپارتمان عبارتند از:
    • کد دپارتمان: شناسه تخصیص داده شده به دپارتمانها.
    • نام دپارتمان: نامی که توسط راهبر سیستم به دپارتمان مورد نظر داده شده است.
    • وضعیت: این ستون وضعیت فعلی دپارتمان مورد نظر را نشان میدهد. درصورتی که بیش از یک دپارتمان در نرم افزار تعریف شده باشد، میتوان وضعیت آنرا به غیرفعال تغییر داد.
      • وضعیت ذخیره سازی: پس از افزودن دپارتمان جدید یا ویرایش، محتوای این ستون به "در صف ذخیره سازی" تغییر می یابد. پس از کلیک دکمه "تایید" اطلاعات ذخیره میگردد.
      • برای تعریف دپارتمان جدید، روی دکمه "اضافه" کلیک نمایید.
      • پنجره ای با گزینه های زیر باز خواهد شد که امکان تعریف دپارتمان جدید را فراهم میسازد:
    • نام دپارتمان: در کادر مشخص شده نام دپارتمان مورد نظر را وارد نمایید.
    • وضعیت دپارتمان: به صورت پیش فرض دپارتمان جدید در حالت فعال قرار دارد.
      • تعریف دپارتمان در نرم افزار تغذیه تحت وب
    • تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به دپارتمان جدید، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، فرم تنظیمات دپارتمان نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی شده و محتوای ستون وضعیت ذخیره سازی به "در صف ذخیره سازی" تغییر می یابد.
    • انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به فرم تنظیمات دپارتمان بازگردانده میشوید.
      • مشخصات دپارتمان در نرم افزار تغذیه تحت وب
    • تایید: برای ذخیره اطلاعات جدید دپارتمان، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، پنجره تنظیمات بسته شده و صفحه اصلی نمایش داده میشود.
    • به کارگیری: با کلیک بر دکمه "به کارگیری" اطلاعات ذخیره شده و راهبر قادر به ادامه اعمال تنظیمات خواهد بود.
      • برای ویرایش دپارتمان، دپارتمان مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه "ویرایش" را کلیک نمایید. پنجره ای مشابه پنجره تعریف دپارتمان جدید باز خواهد شد که امکان تغییر اطلاعات مورد نظر را دارد.
      • برای حذف دپارتمان خاص، دپارتمان مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه "حذف" را کلیک نمایید. پیام هشدار نمایش داده خواهد شد که در صورت اطمینان از حذف دپارتمان مورد نظر، دکمه "بله" را انتخاب نمایید.
      • بدین ترتیب محتوای ستون وضعیت ذخیره سازی به "در صف حذف" تغییر کرده و با کلیک بر دکمه "تایید" یا "به کارگیری" دپارتمان انتخاب شده حذف خواهد شد.
صدور فیش
تنظیمات مربوط به اطلاعات مورد نیاز در فیش، از این قسمت انجام میگیرد. اطلاعات قابل چاپ در فیش، به صورت لیست زیر است.
  • لوگو.
  • عنوان.
  • تاریخ.
  • وعده: در صورتی که در یک سازمان بیش از یک وعده توزیع شود، با استفاده از این گزینه میتوان وعده غذایی را مشخص نمود.
  • تعداد: در صورتی که در یک سازمان افراد مجاز به دریافت بیش از یک سینی غذایی باشند.
  • سالن: در صورتی که دریک سازمان بیش از یک سالن جهت توزیع غذا وجود داشته باشد و افراد جهت دریافت سینی غذایی ملزم به حضور در سالن خاص باشند، میتوان از این گزینه استفاده نمود.
  • غذا: با انتخاب این گزینه نام غذای اصلی در توزیع آن روز/وعده در فیش صادره ذکر خواهد شد.
  • نام کامل: با انتخاب این گزینه نام و نام خانوادگی کاربر در فیش صادره ذکر خواهد شد.
  • نام کاربری: با انتخاب این گزینه نام کاربری فرد در فیش صادره ذکر خواهد شد.
  • ساعت ورود به سیستم: این گزینه زمان ورود شخص به محل کار را مشخص میکند.
  • نوع رزرو: کاربر به دو طریق میتواند وعده غذایی را رزرو نماید؛ رزرو از طریق وب، از طریق نرم افزار.
  • ساعت توزیع.
  • صدور فیش در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • نمونه طرح نمایشی در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • راهبر میتواند موارد مورد نظر را انتخاب کرده و تغییرات لازم در حوزه قلم و اندازه آن و سایر موارد را اعمال نماید.
  • با استفاده از دکمه "پیش نمایش" میتوانید تغییرات اعمال شده را قبل از چاپ فیش مشاهده نمایید.
دستگاه
اگر ادمین مجموعه دستگاهی مجزا برای صادرکردن فیش فوری در اختیار داشت، برای تعریف دستگاه ابتدا وارد قسمت تنظیمات شده سپس دستگاه را انتخاب کرده کلید اضافه را زده و در صفحه ای که باز می شود شماره دستگاه، آی پی دستگاه ، پورت و نوع دستگاه را مشخص نمایید و سپس کلید تایید را بزنید .
تنظیمات دستگاه در نرم افزار تغذیه تحت وب
تنظیمات عمومی
در این بخش اطلاعات کلی مربوط به سازمان از جمله نام شرکت، آرم شرکت، واحد پول و نوع تقویم مورد استفاده در شرکت و حداکثر طول شماره سریال و نام کاربری مشخص میگردد.
تنظیمات عمومی نرم افزار تغذیه تحت وب
گزینه های این پنجره عبارتند از:
  • سینی پیش فرض: در صورتی که قابلیت چند سینی غذایی نرم افزار و ضریب رزرو آنی گروه غذایی فعال باشد، راهبر میتواند مشخص کند که هنگام درخواست آنی کاربر، کدام سینی غذایی به وی ارائه گردد.
  • حداقل روز مانده به رزرو: در صورتی که کاربران موظف به ثبت رزرو قبلی باشند، طبق این گزینه مشخص میشود چند روز قبل از زمان درخواست، باید رزرو خود را ثبت نمایند.
  • زمان مانده به انتهای وعده برای توزیع غذای آنی: در تنظیمات مربوط به وعده ها، ساعت شروع و پایان توزیع وعده غذایی مشخص میگردد. درصورتی که ضریب رزرو آنی گروه غذایی فعال باشد، طبق این گزینه مشخص میشود چه مدت قبل از اتمام توزیع، کاربران میتوانند درخواست غذای آنی داشته باشند. بطور مثال اگر ساعت توزیع ناهار از 12 تا 14 باشد و مقدار این گزینه به 30 دقیقه تنظیم شده باشد، کاربران از ساعت 13.30 میتوانند درخواست غذای آنی را شروع کنند.
  • برای توزیع غذا پرینت صادر شود: در صورتی که این گزینه انتخاب گردد، به ازای شناسایی کاربر توسط دستگاه (شناسایی با کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره)، فیش چاپ خواهد شد.
  • حداکثر تعداد پرینت برای صدور مجدد فیش: ممکن است به هر دلیلی فیش چاپ شده گم شده یا از بین برود، در این صورت فیش المثنی چاپ خواهد شد. با استفاده از این گزینه حداکثر دفعات دریافت فیش المثنی مشخص میشود.
  • امکان رزرو اتوماتیک برای افراد وجود داشته باشد: با انتخاب این گزینه نرم افزار اتوماسیون تغذیه به سرویس حضور و غیاب متصل شده و بطور خودکار رزرو کارکنان را انجام میدهد. اینگونه رزرو یکی از دو حالت زیر را میتواند داشته باشد:
    • رزرو اتوماتیک برای تمام افراد انجام شود.
    • رزرو اتوماتیک فقط برای افراد حاضر انجام شود.
کاربران و گروه غذایی
این قسمت شامل چهار بخش زیر میباشد:
تنظیمات کاربران و گروه غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • مشخص کردن پرینتر راهبر انتخاب شده برای صدور فیش
    • نام کامل راهبر
    • نام پرینتر
  • تعیین نوع تشخیص و محل دریافت غذای پیش فرض برای گروه های غذایی
  • نوع تشخیص: این گزینه نحوه شناسایی کاربران را نشان میدهد. چند نمونه از انواع تشخیص عبارتند از:
    • رمز عبور
    • کارت
    • اثر انگشت
    • کارت و رمز عبور
    • کارت و اثر انگشت
    • ....
  • سالن دریافت غذا: بصورت پیش فرض کاربران در سالن تعریف شده اقدام به دریافت غذا میکنند. با انتخاب این گزینه کاربران میتوانند در سالنی غیر از سالن تعریف شده غذا دریافت نمایند.
  • تعیین اجباری بودن یا نبودن مشخصات کاربر: در این بخش اطلاعاتی که هنگام تعریف کاربر جدید ضروری میباشد، مشخص میگردد. این اطلاعات عبارتند از:
    • دپارتمان
    • عکس کاربر
    • آدرس
    • ایمیل
    • تلفن همراه
  • فرض کنید از لیست فوق، گزینه تلفن همراه انتخاب شده باشد. در این صورت هنگام تعریف کاربر، ورود شماره تلفن همراه کاربر مورد نظر الزامی خواهد بود.
  • پیش فرض چگونگی صدور فیش ظرفیت بالا برای کاربران
  • صدور فیش های مجزا: با انتخاب این گزینه، به ازای کاربران با ظرفیت بیش از یک، فیشهای مجزا چاپ خواهد شد. بطو مثال اگر ظرفیت تعریف شده برای کاربر خاص برابر با 5 باشد، در حالت عادی یک فیش با تعداد غذای 5 چاپ خواهد شد. در حالیکه با انتخاب این گزینه، 5 فیش جداگانه چاپ میشود.
پایش
مربوط به دسترسی های ادمین می باشد از جمله:
  • انتخاب دستگاه برای کاربر
  • نام کامل راهبر
  • آی پی دستگاه
رمز عبور
این قسمت از تنظیمات مربوط به تامین امنیت نرم افزار هنگام وارد کردن رمز عبور اشتباه بوده و شامل گزینه های زیر میباشد:
  • تعداد مجاز وارد کردن رمز عبور اشتباه: این گزینه مشخص میکند راهبر تا چند بار مجاز به وارد کردن رمز عبور اشتباه میباشد.
  • مدت زمان قفل شدن کاربر پس از وارد کردن رمز عبور اشتباه: در صورتیکه راهبر بیش از تعداد تعیین شده در گزینه فوق رمز عبور اشتباه ارائه نماید، سیستم بطور خودکار وی را قفل کرده و امکان ادامه عملیات را سلب می نماید. در این صورت راهبر به مدت تعیین شده در این گزینه قادر به ورود به سیستم نخواهد بود.
  • مدت زمان ریست شدن شمارنده رمز عبور اشتباه: فرض کنید تعداد دفعات مجاز ارائه رمز عبور اشتباه برابر 3 باشد. در صورتی که راهبر 2 بار رمز عبور اشتباه وارد کرده و از ادامه عملیات منصرف گردد، شمارنده پس از مدت زمان تعیین شده صفر خواهد شد.

    تنظیمات رمز عبور در نرم افزار تغذیه تحت وب
وعده ها
تنظیمات این بخش وعده های فعال و ساعت توزیع آن در سازمان مورد نظر را نشان میدهد.
تنظیمات وعده ها در نرم افزار تغذیه تحت وب
تنظیمات سرویس ها
این قسمت مربوط به ارتباط گیری دستگاه تغذیه می باشد. ابتدا باید آدرس آی پی دستگاه را وارد نمایید سپس شماره پورت ارتباط کلاینت ها را وارد نمایید، سپس آدرس آی پی ارتباط دستگاه ها را وارد نمایید، و گزینه ی تیک ژتون ها برای چاپ درصف قرار بگیرند را بگذارید، و زمان تلاش مجدد برای ارسال به چاپگر را تعیین کنید.
تنظیمات سرویس ها در نرم افزار تغذیه تحت وب
پلاگین
گرفتن اطلاعات از منبعی (دستگاهی) بغیر از دستگاه تغذیه را پلاگین گوید.
  • پلاگین مورد نظر را انتخاب نمایید
  • آدرس آی پی را وارد کرده
  • نام کاربر و رمز عبور مربوطه را نیز وارد نمایید. سپس به کارگیری و تایید را برای ثبت اطلاعات بزنید.
  • تنظیمات پلاگین در نرم افزار تغذیه تحت وب
اعتبار
در این قسمت حداقل مبلغ پرداختی توسط کاربر مشخص میگردد. یعنی اگر مبلغ 10000 تعیین شده باشد، کاربر قادر به افزایش اعتبار به مقدار 8000 نخواهد بود.
شایان ذکر است واحد مبالغ تعیین شده در قسمت تنظیمات عمومی تعیین میشود.
تنظیمات اعتبار در نرم افزار تغذیه تحت وب
پرداخت آنلاین
همانطور که از اسم این گزینه مشخص است، این گزینه جهت پرداخت آنلاین تنظیم می شود. در این قسمت آدرس سایتی که در آن پرداخت ها باید صورت گیرد را وارد کنید.
تنظیمات پرداخت آنلاین در نرم افزار تغذیه تحت وب

نمودار نصب ، ورود و تنظیمات در نرم افزار تغذیه تحت وب

نمودار نصب ، ورود و تنظیمات در نرم افزار تغذیه تحت وب

منوهای غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • منو عبارتست از لیست غذاهای قابل ارائه در یک وعده غذایی یک سازمان.
  • یکی از قابلیتهای نرم افزار، ارائه چند سینی غذایی در یک وعده میباشد. به عنوان مثال میتوان منویی تعریف کرد که دارای دو سینی غذایی در وعده ناهار باشد. یکی سوپ و خورشت قیمه و دیگری قرمه سبزی. کاربران میتوانند یکی از این دو سینی را انتخاب نمایند.
  • نحوه دسترسی: امور تغذیه/ منوهای غذایی
  • فرم مربوطه به صورت زیر است:
  • قسمت بالا شامل گزینه های منوی جدید، ویرایش، حذف، بازیابی، تغییر وضعیت، تخصیص منو به گروه غذایی.
  • قسمت پایین شامل دو لیست است که لیست سمت راست، لیست منوهای سازمان، تعداد روزهای تشکیل دهنده دوره منو و وضعیت منو را نشان میدهد. با انتخاب هر یک از منوها از این لیست، جزئیات مربوطه در لیست سمت چپ نشان داده میشود. اطلاعات این لیست شامل روزها، وعده ها، غذا(های) تعریف شده در هر روز و مبلغ هر سینی غذایی میباشد.
  • منوهای غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • برای تعریف منو، در صفحه اصلی دکمه "منوی جدید" را کلیک نمایید. پنجره ای با گزینه های زیر باز خواهد شد که با وارد کردن اطلاعات، منوی جدید اضافه خواهد شد:
ویرایش
برای ویرایش منو، منوی مورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه اصلی دکمه "ویرایش" را کلیک نمایید. پنجره ای مشابه پنجره تعریف منوی جدید باز خواهد شد که امکان تغییر اطلاعات مورد نظر را دارد.
حذف
برای حذف یک غذا، غذای مورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه اصلی دکمه "حذف" را کلیک نمایید. پیام هشدار نمایش داده خواهد شد که در صورت اطمینان از حذف غذای مورد نظر، دکمه "بله" را انتخاب نمایید.
توجه کنید اگر غذای مورد نظر در تعیین برنامه غذایی مورد استفاده قرار گرفته باشد، امکان حذف آن غذا وجود ندارد.
بازیابی
به منظور بروز رسانی اطلاعات جدید و نمایش آن در پنجره از دکمه "بازیابی" استفاده نمایید.
تغییر وضعیت
در حالت عادی غذای تعریف شده در وضعیت فعال قرار دارد. برای غیرفعال کردن یک غذای خاص، غذای مورد نظر را انتخاب نموده و دکمه "تغییر وضعیت" را کلیک نمایید. توجه کنید اگر غذای مورد نظر در تعیین برنامه غذایی مورد استفاده قرار گرفته باشد، امکان غیرفعال کردن آن غذا وجود ندارد.
تخصیص منو به گروه غذایی
برای تعیین برنامه غذایی، در صفحه اصلی دکمه "تخصیص منو به گروه غذایی" را کلیک نمایید. پنجره "تخصیص منو به گروه غذایی" با اطلاعات زیر باز خواهد شد که امکان تعیین برنامه غذایی گروه های غذایی مختلف را فراهم میسازد..
  1. نام منو: در کادر مورد نظر نامی که برای منو در نظر گرفته شده، وارد نمایید.
  2. وعده: وعده های فعال سازمان در لیست نشان داده شده و راهبر میتواند وعده(های) مورد نظر خود را انتخاب نماید.
  3. تعداد سینی: در صورتی که قابلیت چند سینی غذایی نرم افزار فعال باشد، میتوانید تعداد سینی مورد نظر را انتخاب نمایید. زمانیکه سینی غذایی خالی باشد، آیکونها بصورت غیرفعال (کمرنگ) نشان داده میشود. توجه کنید حداکثر چهار سینی در یک وعده غذایی میتوان تعریف نمود.
  4. تعداد روزها: فرض کنید قصد تعریف منویی به مدت یک هفته دارید. بطوریکه این منو در هفته های جاری مورد استفاده قرار خواهد گرفت. در این صورت تعداد روزها برابر 7 انتخاب خواهد شد.
  5. لیست زیرمنو: با تکمیل اطلاعات فوق، جدولی در قسمت لیست زیرمنو تولید میشود که تعداد ستونهای آن برابر تعداد وعده های غذایی و تعداد سطرهای آن برابر تعداد روزها میباشد. محتوای هر سلول از این جدول به تعداد سینی غذایی اشاره دارد. یعنی به تعداد سینی غذایی، آیکون در سلول قرار میگیرد.

    منوی غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب
    منوی غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب
  6. تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به منوی جدید، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی میشوند.

    لیست منوهای غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب
    لیست منوهای غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب
  7. انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.

    برای تعریف سینی غذایی در یک وعده روز، روی آیکون مورد نظر کلیک کنید. پنجره "سینی غذایی" با اطلاعات زیر باز خواهد شد که امکان تعریف سینی غذایی را فراهم میسازد. این پنجره شامل گزینه های زیر میباشد.

  8. لیست غذاها: متناسب با وعده ای که راهبر انتخاب کرده است، لیست غذاهای فعال تعریف شده آن وعده در این قسمت نشان داده میشود.
  9. جزئیات غذاها
  10. ضریب
  11. هزینه سینی
  12. حذف سینی
  13. افزودن به سینی: سینی باید حداقل شامل یک غذای اصلی باشد.
  14. حذف از سینی
  15. تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به سینی غذای جدید، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، فرم مربوط به منو نمایش داده شده و آیکون مربوط به آن سینی غذایی فعال (رنگی) خواهد شد.
  16. انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.

    تخصیص منو در نرم افزار تغذیه تحت وب
    تخصیص منو در نرم افزار تغذیه تحت وب
  17. لیست منوهای غذایی
  18. مشخصات منو
  19. لیست گروه های غذایی فعال

    تخصیص منو به گروه غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب
    تخصیص منو به گروه غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب
  20. تایید: برای ذخیره اطلاعات مربوط به غذای جدید، دکمه "تایید" را کلیک نمایید. پس از ذخیره اطلاعات، صفحه اصلی نمایش داده شده و لیست های موجود بروز رسانی میشوند.
    • منوی گروه غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب
    • انصراف: با کلیک بر دکمه "انصراف" به صفحه اصلی بازگردانده میشوید.

برنامه ریزی غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • این گزینه همان تخصیص منو به گروه است ، در صورتی که در گزینه ی قبل فراموش کردید که گزینه ی تخصیص را استفاده کنید می توانید با انتخاب برنامه ریزی غذایی وارد گزینه ی تخصیص منو به گروه غذایی شوید.
  • برنامه ریزی غذایی در نرم افزار تغذیه تحت وب

رزرو غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • عبارتست است از ثبت و رزرو غذا برای روزهای تعیین شده با توجه به تنظیمات قسمت تنظیمات / رزرو غذا.
  • در این قسمت کاربر می تواند باتوجه به ایام هفته ی مشخص شده سینی مورد نظر را انتخاب نماید، در صورتی که چند سالن موجود باشد و کاربر مجوز تهیه غذا در سالنهای دیگر داشته باشد میتواند در این قسمت سالن مورد نظر را نیز انتخاب نماید، در غیراین صورت سالنی که برایش تعیین شده را انتخاب کند ، همچنین اگر مجاز به دریافت بیش از یک غذا است تعداد غذا را نیز مشخص کند.
  • نکته : در صورتی که سالن را انتخاب نکنید موقع تایید با پیام «روزهای تعریف شده ناقص هستند» مواجه می شوید.
  • سپس مبلغ سینی انتخابی برایش نمایش داده می شود که اگر اعتبار داشته باشد می تواند آن سینی را انتخاب و تایید کند.
  • در صورتی که به کاربر در قسمت تنظیمات/ رزرو غذا مجوز داده شده باشد که می تواند غذای خود را درروزهای بعد رزرو کند ، کاربر می تواند در همان روز برای هفته ی جاری ، یک هفته بعد ، یا دوهفته بعد ، غذای خود را رزرو نماید. (این گزینه بیشتر در بین دانشجویان مورد استفاده قرار می گیرد ، که در ایام تعطیلی از طریق سایت می توانند غذای هفته یا دو هفته بعد که میخواهند به دانشگاه مراجعه نمایند را رزرو کنند).
  • رزرو غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب

نحوه توزیع غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • با توجه به زمان و وعده تعیین شده، غذای آماده شده به مصرف کنندگان توزیع میشود.
  • در این قسمت نام کاربر را انتخاب نموده و کلید جستجو را بزنید سپس مشخصات کاربر را در قسمت پایین مشاهده می نمایید.
  • در قسمت اطلاعات رزرو و توزیع وعده را انتخاب کنید مشخصات غذا نمایش داده می شود تعداد غذایی که کاربر می تواند دریافت کند را درقسمت خورده شده مشخص کنید و کلید تایید را بزنید.
  • نحوه توزیع غذا در نرم افزار تغذیه تحت وب

نحوه توزیع نیابتی در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • عبارتست است تعیین شخصی برای دریافت غذای یک یا چند نفر دیگر.
  • در صورتی که بخواهیم یک نفر به صورت نیابتی غذای یک یا چند نفر دیگر را دریافت نماید می توانید با انتخاب این گزینه و وارد کردن اطلاعات شخص متقاضی در سمت راست (اطلاعات شخصی) و انتخاب شخص نایب در سمت چپ و دادن بازه زمانی مورد نظر ، شخصی را نایب دریافت غذای فرد دیگری نمایید سپس دکمه ی تایید را زده .
  • در صورتی که دستگاه کارتی یا اثر انگشتی باشد این فرد می تواند با یک بار زدن کارت یا اثر انگشتش روی دستگاه غذای بقیه را دریافت کند و نیازی به زدن چند بار کارت نیست.
  • نحوه توزیع نیابتی در نرم افزار تغذیه تحت وب

نمودار امور تغذیه در نر م افزار تغذیه تحت وب

نمودار امور تغذیه در نر م افزار تغذیه تحت وب

تراکنش و اعتبارات در نرم افزار تغذیه تحت وب

اعتبارات در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • اعتبارها : شامل میزان اعتباری می شود که کاربر به حساب خود واریز می نماید و یا سازمان به کاربر یا کاربران خود هزینه ای را اختصاص می دهد، در صورتی که چنین موردی باشد ، کاربر در موقع استفاده از اعتبارات ، ابتدا میزان اعتباری که مجموعه به وی اختصاص داده را استفاده می کند ، بعد از اتمام آن ، اعتباری که خودش واریز کرده را مورد استفاده قرار می گیرد. برای اختصاص دادن اعتبار به کاربر به شکل زیر عمل میکنیم.
  • نکته: شما قبل از هر عملیاتی دراین قسمت باید صندوق و یا صندوق ها را با گزینه ی صندوق ها تعریف کرده باشید.
صندوق ها
برای اضافه کردن صندوق ابتدا گزینه ی صندوق ها را انتخاب نمایید.
سپس کلید اضافه را زده و در همین صفحه یک سطر به سطرهای شما اضافه می شود . روی قسمت نام صندوق کلید کرده و نام صندوق را وارد نمایید. سپس نام صندوقدار را از بین کاربران خود انتخاب نمایید و در قسمت مبلغ اولیه اگر در صندوق اضافه شده مبلغی به عنوان مبلغ اولیه است وارد کنید در غیر این صورت مقدار مبلغ را صفر بگذارید.
به این ترتیب یک صندوق در لیست شما اضافه می گردد . شما امکان این را دارید که صندوق های دیگری برای کاربران دیگر نیز تعریف کنید. و در قسمت گزارش گیری گزارش هر صندوق را تهیه نمایید.
تعریف صندوق ها در نرم افزار تغذیه تحت وب
تراکنش جدید
ابتدا روی تراکنش جدید کلیک کنید ، سپس در صفحه ای که مشاهده می کنید نام کاربر را وارد نمایید و کلید جستجو را بزنید . سپس مشخصات کاربر را مشاهده می نمایید . حال از قسمت اطلاعات پرداختی نام صندوق ، نوع تراکنش و مبلغ اعتبار را تعیین نمایید و سپس کلید تایید را بزنید.
تراکنش جدید در نرم افزار تغذیه تحت وب
اصلاحیه
درصورتی که مشکلی در ثبت بود و یا نیاز به اصلاح تراکنش وارد شده بود، کلید اصلاحیه را زده و کاربر مورد نظر را انتخاب نمایید و بعد از زدن دکمه ی جستجو و مشاهده ی مشخصات کاربر اطلاعات پرداختی را اصلاح نمایید.
اصلاحیه اعتبار در نرم افزار تغذیه تحت وب
ابطال
در صورتی که به هر دلیل بخواهید اعتبار ثبت شده را باطل کنید روی اسم کاربر کلید کنید و کلید ابطال را بزنید. بعد از زدن دکمه ابطال پیام اخطاری را مشاهده می کنید مبنی بر اینکه عملیات ابطال مورد تایید است که اگر مورد تایید بود دکمه ی تایید را کلیک کنید در غیر این صورت دکمه ی لغو را انتخاب نمایید.
ابطال اعتبار در نرم افزار تغذیه تحت وب
تراکنش گروهی
در صورتی که بخواهید اعتبار پولی به گروهی از پرسنل اختصاص بدهید از این گزینه استفاده نمایید.
ابتدا گروه غذایی و دپارتمان مورد نظر را انتخاب کرده و کلید جستجو را زده ، سپس از قسمت پایین صفحه نام صندوق را انتخاب نمایید و مبلغ اعتبار مورد نظر را وارد نمایید سپس گزینه ی تایید را کلیک کنید ، پیامی حاوی متن مبلغ ثبت شده به اعتبار افراد انتخاب شده ، اضافه گردد را مشاهده می کنید حال دکمه ی تایید را بزنید.
نکته : در صورتی که اعتباری را به صورت گروهی به پرسنل خود اختصاص دهد ، مقدار مبلغی که به گروه اختصاص پیدا کرده ، برای کم شدن اعتبار در الویت است سپس اعتبار کابر.
نحوه اعتبار گروهی به پرسنل در نرم افزار تغذیه تحت وب
تسویه صندوق
در صورتی که کاربر بخواهد صندوق خود را تحویل دهد ابتدا باید در قست تسویه صندوق وارد شود ، سپس نام صندوق خود را وارد نماید و مبلغی که می خواهد از صندوق خود به صندوق اصلی انتقال دهد را مشخص کند سپس گزینه ی تایید را بزند تا مبلغی که از حساب خود کسر کرده شده در صندوق منظور گردد.
نحوه ی تسویه صندوق در نرم افزار تغذیه تحت وب
تنظیمات
در قسمت تنظیمات حداقل مبلغ پرداختی از 1000 تومان قرار داده شده که شما می توانید این مبلغ را بیشتر از 1000 تومان تغییر دهید.
دقت داشته باشید که این مبلغ حداقل است و کاربر نمیتواند کمتر از این مبلغ را ثبت کند.
تنظیمات مبلغ پرداختی در نرم افزار تغذیه تحت وب

نمودار امور مالی در نرم افزار تغذیه تحت وب

نمودار امور مالی در نرم افزار تغذیه تحت وب

تهیه گزارش پرداخت ها در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • با انتخاب این گزارش می توانید گزارش پرداختی های صندوق ها را با تفکیک نوع تراکنش پرداخت (اینترنتی / نقدی و ...) و نام صندوق هر کاربر دریافت کننده ، دپارتمان و گروه غذایی را تهیه نمایید.
  • گزارش پرداخت ها در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • بعد از تعیین شرایط گزارشگیری با کلیک برروی طرح خروجی گزارش می توانید در صفحه ای که باز می شود ستونهای مورد نیاز گزارشگیری خود را انتخاب و تایید نمایید.
  • سپس کلید تهیه گزارش را زده تا گزارش در صفحه ی پیش نمایش به شما نمایش داده شود.
  • فرم گزارش پرداخت ها در نرم افزار تغذیه تحت وب

تهیه گزارش کارت در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • می توانید گزارش کارتهای تعریف شده در سیستم را با امکان انتخاب وضعیت و نوع کارت تهیه نمایید.
  • بعد از تعیین شرایط گزارشگیری با کلیک برروی طرح خروجی گزارش می توانید در صفحه ای که باز می شود ستونهای مورد نیاز گزارشگیری خود را انتخاب و تایید نمایید.
  • سپس کلید تهیه گزارش را زده تا گزارش در صفحه ی پیش نمایش به شما نمایش داده شود.
  • تهیه گزارش کارت ها در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • فرم گزارش کارت ها در نرم افزار تغذیه تحت وب

تهیه گزارش آمار رزرو / توزیع در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • با انتخاب این گزارش می توانید گزارش آمار رزرو / توزیع هرگروه غذایی هر سالن و هر وعده را به صورت تفکیکی تهیه نمایید.
  • بعد از تعیین شرایط گزارشگیری با کلیک برروی طرح خروجی گزارش می توانید در صفحه ای که باز می شود ستونهای مورد نیاز گزارشگیری خود را انتخاب و تایید نمایید.
  • سپس کلید تهیه گزارش را زده تا گزارش در صفحه ی پیش نمایش به شما نمایش داده شود.
  • گزارش آمار رزرو / توزیع در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • فرم گزارش آمار رزرو / توزیع در نرم افزار تغذیه تحت وب

تهیه گزارش فعالیت کاربران در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • با انتخاب این گزارش مدیر یا ادمین نرم افزار می تواند گزارش فعالیت کاربران خود را به صورت تفکیکی تهیه نماید.
  • تهیه گزارش فعالیت کاربران در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • بعد از تعیین شرایط گزارشگیری با کلیک برروی طرح خروجی گزارش می توانید در صفحه ای که باز می شود ستونهای مورد نیاز گزارشگیری خود را انتخاب و تایید نمایید سپس کلید تهیه گزارش را زده تا گزارش در صفحه ی پیش نمایش به شما نمایش داده شود.
  • انتخاب ستون های گزارش کاربران در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • گزارش فعالیت کاربران در نرم افزار تغذیه تحت وب

نمودار گزارشات در نرم افزار تغذیه تحت وب

نمودار گزارشات در نرم افزار تغذیه تحت وب

امور راهبران در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • راهبران
  • امور راهبران در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • منظور از راهبران فردی است که جهت انجام امور نرم افزار با سطح دسترسی خاص در نظر گرفته می شود.
  • راهبر جدید
  • برای اضافه کردن یک راهبر جدید به سیستم ابتدا از گزینه های بالا راهبر جدید را انتخاب کرده سپس درصفحه ی مشخصات کاربر ، مشخصات را کامل و دقیق پر نمایید و گزینه ی تایید را انتخاب کنید، سپس tab نوع راهبر و تخصیص کار را انتخاب نمایید دراین صفحه نوع راهبری و اطلاعات مربوطه را وارد نمایید بعد از انجام و تکمیل این گزینه دکمه ی تایید را بزنید. یک راهبر به راهبران شما اضافه شده است.
  • تعریف راهبر جدید در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • تغییر وضعیت
  • با انتخاب این گزینه می توان وضعیت کاربر را تغییر داد به طور مثال کاربر را غیر فعال یا فعال کرد. برای این کار ابتدا کد شناسایی فرد را وارد نمایید جستجو را زده و سپس از مشاهده ی مشخصات کاربر وضعیت وی را انتخاب نمایید و دکمه ی تایید را انتخاب کنید.
  • تغییر وضعیت در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • تغییر رمز
  • با انتخاب این گزینه می توانید رمز کاربری را تغییر دهید. کافیست کد شناسایی را وارد نمایید دکمه ی جستجو را زده و بعد از مشاهده ی نام و مشخصات کاربر در قسمت رمز جدید، رمز جدید را وارد و در قسمت تکرار رمز همان رمز جدید را وارد کنید و دکمه ی بازنویسی را بزنید و سپس تایید کنید تا رمز جدید جایگزین رمز قبلی شود.
  • تغییر رمز راهبر در نرم افزار تغذیه تحت وب

قالبهای دسترسی در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • قالبهای دسترسی در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • قالب جدید
  • با انتخاب این گزینه شما می توانید برای راهبر خود سطح دسترسی تعیین کنید . بطور مثال می خواهید راهبر به تقویم دسترسی داشته باشد با این شرط که بتواند تقویم جدید اضافه یا ویرایش کند و امکان حذف تقویم را نداشته باشد.
  • کافی است قسمت تقویم را انتخاب کنید و علامت + کنارش را بزنید تا گزینه های افزودن تقویم ، ویرایش و حذف را مشاهده کنید حال هر گزینه ای را که می خواهید انتخاب کنید و گزینه هایی که نمی خواهید دسترسی داشته باشد تیک نزنید . بعد از انتخاب موارد، گزینه ی تایید را کلیک کنید.
  • تعریف قالب دسترسی در نرم افزار تغذیه تحت وب

فعالیت های کاربران در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • با انتخاب این گزینه می توان فعالیت کاربران و یا مدیر سیستم را به صورت تفکیکی مشاهده نمود.
  • برای این کار گزینه ی فعالیتهای کاربران را انتخاب نمایید از قسمت «انتخاب شخص مورد نظر» اگر فعالیت های کاربری را می خواهید مشاهده نمایید قسمت «مشاهده ی فعالیت های افراد» را تیک زده و سپس نام فرد مورد نظر را انتخاب نمایید . اگر می خواهید فعالیت های خود را مشاهده نمایید گزینه ی « مشاهده ی فعالیت های خود» را تیک زنید.
  • اگر می خواهید فعالیت خاصی را مشاهده نمایید نوع فعالیت را انتخاب و نوع ماهیت را نیز انتخاب نمایید اما اگر چیزی در این قسمت وارد نکنید همه ی فعالیت ها را مشاهده خواهید کرد.
  • سپس تاریخ مورد نظر را وارد نمایید و دکمه ی جستجو را بزنید. حال در لیست فعالیت های اپراتور تمام فعالیت ها و ماهیت آنها را با تفکیک تاریخ به صورت کامل خواهید دید.
  • جستجوی فعالیت های کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • لیست فعالیت های کاربر در نرم افزار تغذیه تحت وب

خطاها در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • خطاها در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • درصورتی که با سیستم شرکت پالیزافزار ارتباط آنلاین داشته باشید می توانید با انتخاب این گزینه خطاهای نرم افزار خود را دراین قسمت وارد نمایید و منتظر پاسخ باشید.
  • گزارش خطا در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • نکته در صورتیکه ارتباط آنلاین ندارید مشکل خود را با فکس یا تماس اعلام نمایید.

اطلاعیه ها در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • اطلاعیه ها در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • در صورتی که تغییر در برنامه انجام دهید مثلا برای یک روز تعطیل مانند نیمه ی شعبان می خواهید شام به پرسنل خود بدهید و می خواهید این مطلب را به همه اعلام نمایید، از این گزینه برای اعلان عمومی می توانید استفاده کنید.
  • تعریف اطلاعیه در نرم افزار تغذیه تحت وب

راه اندازی و توقف سرویس ها در نرم افزار تغذیه تحت وب

  • با توجه به سرویس سیستمی که از آن استفاده می کنید آن سرویس را فعال نمایید. دقت داشته باشید که فقط یک سرویس را می توانید فعال نمایید. یا سیستم Device یا سیستم Unic . فعال سازی هر دو امکانپذیر نمی باشد.
  • راه اندازی و توقف سرویس در نرم افزار تغذیه تحت وب
  • خروج
  • با کلیک بر روی این کلید شما به طور کامل از برنامه خارج خواهید شد.

نمودار امور راهبران در نرم افزار تغذیه تحت وب

نمودار امور راهبران در نرم افزار تغذیه تحت وب

راهنمای نرم افزار تغذیه تحت وب

  • راهنما
  • با انتخاب این گزینه راهنمای استفاده از نرم افزار به شما نمایش می شود.
  • درباره ی
  • با انتخاب این گزینه شما می توانید ببینید از چه نسخه ای از نرم افزار هم اکنون استفاده می کنید.
  • به روز رسانی
  • با انتخاب این گزینه شما می توانید نسخه ی آخرین به روز رسانی را مشاهده کنید.
  • تغییر زبان
  • با انتخاب این گزینه شما می توانید زبان نرم افزار را به زبان انگلیسی تغییر دهید.
  • نمودار راهنمای نرم افزار تغذیه تحت وب
  • نمودار راهنمای نرم افزار تغذیه تحت وب