آموزش نرم افزار حقوق و دستمزد

مقدمه
درجوامع كنوني سرعت در انجام صحيح و دقيق كار بسيار مهم است و براي بالابردن بهره وري و پيشتازي در رقابت ناچار به مكانيزه نمودن تمامي سيستمهاي كنترلي مي باشيم. از آنجا که روند دریافت ، نگهداری ، پردازش و ارائه اطلاعات ، مهمترین چرخه یک سیستم اطلاعاتی به ویژه سیستم های مالی می باشد ، برخورد مناسب ، قابل اعتماد و شایسته با هریک از این مراحل برای یک سیستم اطلاعاتی اهمیتی حیاتی دارد . برخورد ضعیف توام با سهل انگاری در هر مرحله مقبولیت سیستم را به صورت جدی مخدوش می نماید . شركت پاليزافزار سيستمهاي مختلف خود را جهت كمك به مديران دركنترل دقيق تر زمانهاي مصرف شده پرسنل و هزينه هاي پرداختي ارائه نموده است.

اهداف نرم افزار حقوق و دستمزد

هدف از راه اندازی و استفاده از سیستم حقوق و دستمزد پالیزافزار، کنترل و نگهداری اطلاعات اساسی پرسنل و انجام سریع و به موقع محاسبات مربوط به دریافت و پرداختهای قانونی و حقوقی ایشان مي باشد.

بدیهی است که اطلاعات پرسنلی و پرداختهای حقوق و مزایای کارکنان یکی از بغرنج ترین مشکلات عملیات حسابداری در اکثر شرکتهای خصوصی و دولتی به خصوص شرکتهای تولیدی می باشد وتحمل کوچکترین خلل در انجام محاسبات و یا دیرکرد در زمان پرداخت آن ، خارج از توان موسسات می‌باشد ، چه بسا کوچکترین اشتباه در محاسبات در بهترین شرایط ضررهای مادی هنگفتی را به موسسات وارد نماید و یا کمترین تاخیر در انجام محاسبات و پرداخت حقوق باعث دلسردی و دلزدگی از محیط کار و در نتیجه کاهش بهره وري مطلوب پرسنل گردد.

انجام محاسبات به صورت دستی و نگهداری طیف وسیع اطلاعات نظیر اطلاعات مانده مرخصی ، ذخیره سنوات ، اطلاعات احکام ، اطلاعات کارکرد ماهانه پرسنل و... مشکلات عدیده ای را به وجود می آورد. همچنين تصویب هر قانون پرداخت وکسر جدید ، افزايش خطا ، مصرف زمان زياد و فشار مضاعفی را جهت محاسبات مجدد حقوقي به شركت وارد مي نمايد.

به منظور بهینه سازی و نگهداری اطلاعات و سهولت دسترسی به آنها ، همچنین انجام مطلوب محاسبات ، سیستم حقوق و دستمزد اين شركت به گونه ای طراحی شده است که علاوه بر موارد مذکور فوق ، به سهولت قابل استفاده بوده و یادگیری کار با آن آسان می باشد ، همچنين اين برنامه پاسخگوی نیازهای طیف وسيعی از شرکتها و موسسات با هر نوع عملکرد تولیدی و بازرگانی و خدماتی و ... با هر تعداد پرسنل می باشد.

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد

ويژگيهاي شاخص سيستم حقوق دستمزد

✔ امكان تنظيم و استقرار سيستم محاسبات حقوق متناسب با نظامهاي مختلف حقوق خصوصي و دولتي

✔ امكان انجام كليه محاسبات بر مبناي فرمول نويسي دلخواه

✔ امكان تهيه گزارشهاي مديريتي با فرمت صفحه گسترده و با دسترسي به كليه محاسبات جاري و معوقه

✔ امكان تهيه گزارشهاي سيستم به تفكيك رديف استخدامي، واحد سازماني، مركز هزينه، محل خدمت و محل پرداخت به صورت سريال

✔ امكان پشتيبان گيري از انجام محاسبات و توزيع اطلاعات و گزارشهاي مرتبط در سازمانهاي گسترده

✔ امكان تعريف پارامترهای مختلف به صورت پویا(شامل تابعیت، مناطق، مدارک تحصیلی، مذاهب و سایر موارد(

✔ امكان تعريف محل‏های جغرافیایی به صورت پویا(شامل کشورها، شهرها، شهرستانها و سایر موارد(

✔ امكان تعريف جداول مالیاتی منطبق با تغییرات سالانه

✔ امكان تعريف مراکز هزینه و محل‏های خدمت و محلهای پرداخت و ایجاد ارتباط با پرسنل

✔ امكان تعريف سازمان در قالب واحدهای سازمانی، پستهای سازمانی، رسته‏های شغلی

✔ امكان تعريف مشخصات شناسنامه‏ای پرسنل، سوابق کاری، سوابق تحصیلی، بستگان، دوره‏های آموزشی طی شده و سایر اطلاعات مرتبط

✔ امكان تعريف عوامل حقوق شامل مزایا، کسور، کارکرد و تعهدات کارفرما به تفکیک نوع استخدام و نحوه محاسبه هر عامل

✔ امكان تعريف انواع عوامل وام و پس انداز رفاه

✔ امكان تعريف انواع مختلف استخدام و انجام کلیه تعاریف حقوقی به تفکیک هر استخدام

✔ صدور احکام متعدد استخدامی برای هر یک از پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات و تهیه گزارشات با حفظ سوابق

✔ صدور احکام متعدد حقوقی برای پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات با حفظ سوابق

✔ امکان معرفی عوامل خاص نظیر باز خرید مرخصی و ذخیره سنوات و نیز نحوه محاسبه آنها به صورت پارامتریک

✔ تخصیص مقطعی مزایا و کسور غیر مستمر به صورت ثابت یا پارامتریک

✔ امکان تعریف الگوهای محاسباتی(Macro) و استفاده از آنها در تعریف فرمولهای محاسباتی

✔ انجام کلیه عملیات به صورت انفرادی و گروهی

✔ وروداطلاعات کارکرد پرسنل از طریق فايل کارت ساعت و یا به صورت دستی

✔ تخصیص وامهای متعدد به پرسنل و تعریف نحوه بازپرداخت و کسر اقساط به صورت خودکار و امكان تعليق وام

✔ انجام محاسبات معوقه بر مبنای هر تعداد حکم حقوقی معوقه

✔ امکان ارزشیابی پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و ملاحظه آن در محاسبات حقوقی

✔ انجام محاسبات مربوط به ترك كار و مرخصي پزشكي و تهيه ليست بيمه

✔ امكان آرشيو و يا غير فعال سازي پرسنل در مقطع زماني دلخواه

✔ امكان تسهيم عوامل هزينه حقوق به تفكيك كاركرد روي پروژه، مركز هزينه، نوع فعاليت به تفكيك كارشناس

✔ امکان تعيين انواع معافيت‌هاي مالياتي ومحاسبه ماليات به ‌صورت ماهانه و سالانه

✔ امکان صدورفیش حقوقی، لیست بانک، لیست بیمه و ...

✔ امكان صدورگزارش ويا لیست یا فایل پرداخت به تفکیک محل پرداخت، نوع استخدام، واحد سازمانی و مرکز هزینه

✔ لیست حقوق پارامتريك بر حسب كليه عوامل مزايا، كسور، وام، تعهدات كارفرما، عوامل كاركرد به دلخواه كاربر

✔ كليه گزارشهاي مرتبط با سازمانها نظير كسور بازنشستگي، بيمه خدمات درماني، بيمه تامين اجتماعي، فايل وزارت دارايي، گزارش ستادي خدمات درماني و ...

✔ فیش حقوقی خلاصه و تفضیلی به صورت کاملا دلخواه مطابق با سلیقه کاربر

✔ لیست ، فایل یا خلاصه وضعیت بیمه و مالیات به تفکیک محل خدمت، نوع استخدام و واحد سازمانی

✔ گزارش احکام استخدامی، حقوقی

✔ گزارش لیست کارکرد ماهانه

✔ گزارشهای پرسنلی با توجه به انواع اطلاعات مرتبط با پرسنل شامل مشخصات شناسنامه‏ای، سوابق، تحصیلات و سایر موارد

✔ گزارشهای مدیریتی با توجه به عوامل حقوقی، مراکز هزینه و سایر موارد

✔ گزارش کاردکس وام و حقوق به تفکیک عوامل و حقوق و ماههای سال

✔ امکان تعریف گزارشات دلخواه به صورت کاملا پارامتریک با استفاده از ابزار قدرتمند گزارش ساز پویا

نصب نرم افزار حقوق و دستمزد

نصب مرحله به مرحله نرم افزار به صورت زيرانجام مي‌پذيرد:

  1. نصب نرم افزار SQL .(ضميمه ب)
  2. نصب نرم افزارPaliz Afzar Studio (تمامي نرم افزارهاي شركت پاليزافزار تحت استوديوي كنترل محصولات پاليزافزار قابل اجرا مي‌باشند.)
  3. نصب نرم افزار حقوق ودستمزد (Payroll Management)
  4. نصب قفل نرم افزار به پورت USB سيستم
  5. كپي لايسنسهاي نرم افزار در مسير نصب برنامه در شاخه System (PayManagement.LS.lic و PersonnelManagement.LS.lic و BaseInformationManagement.LS.lic)
  6. اتصال بانك نرم افزار حقوق و دستمزد (Pay Databases و Personnel Databases و Base information Databases) Databases Attach
  7. اتصال بانك نرم افزار استوديو پاليزافزار (Paliz Afzar Studio Databases) Databases Attach
  8. Program Files\ Paliz Afzar Company\ Paliz Afzar Studio\ Databases Update

    • به روز رساني بانك (Pay Databases) Databases Update
    • به روز رساني بانك (Personnel Databases) Databases Update
    • به روز رساني بانك (Base information Databases) Databases Update
  9. به روز رساني بانك نرم افزار استوديو پاليزافزار (Paliz Afzar Studio Databases) Databases Update

    مسير پيش فرض نصب برنامه به صورت زير مي‌باشد. C:\Program Files\ Paliz Afzar Company\

    بعد از انجام کلیه مراحل نصب برنامه حال نوبت به برقراری ارتباط بین پایگاه داده و برنامه می رسد.

  10. اكنون گزينه Database Installation Wizard را مسير Start→ Paliz Afzar product اجرا نماييد.

    database-installation-wizard-software-payroll
  11. ازصفحه اول (شكل 1) با کلید Next عبور مي‌كنيم. درصفحه دوم (شكل2) به دو گزينه توجه داريم نام سرور SQL و اتصال ديتابيس :

    1. اگر نام سرورSQL نامشخص باشد كلمه Not Specified درکادرServer Name قابل مشاهده است.
    2. درصورت عدم اتصال پايگاه داده به سرور مورد نظردر كادرDatabase Connection Statue عبارت Connection Failed درج شده است. بنابراين براي انتخاب نام SQL Server مورد نظر و برقراري ارتباط با آن كليد Property را مي‌زنيم .شكل(2)
  12. درپنجره Property بايد نام سروري را كه مي‌خواهيم با آن ارتباط برقرار كنيم وارد نماييم. همچنين مي‌توان ازطريق دکمه لیست سرورهاي SQL (پايگاه داده) دردسترس را مشاهده نمود وسرور مورد نظررا انتخاب (Select) نمود (شكل4). سپس كليد تست ارتباط Connection text را براي كنترل وضعيت ارتباط پايگاه داده با برنامه كليك نموده وبعد براي اعمال دائمي ارتباط كليد Apply را مي‌زنيم. و در انتها كليد Close مي‌زنيم. شكل(3) با كليك بر روي Connection text پیغامی با عنوان(ارتباط برقرار شد) Connection Ok قابل مشاهده است. توضيحات تنظيمات فوق براين فرض مي‌باشد كه نرم افزار Database Installation Wizard در كامپيوتري كه SQL Server نصب شده است اجرا ‌شود.

    server-list-payroll-software
  13. پس ازمرحله شكل(3) نام سرورSQL انتخابي ما قابل مشاهد خواهد بود و كادرDatabase Connection Statue عبارت Done را نمايش مي‌دهد. دکمه Next را مي‌زنيم.شكل(5)

    نصب پایگاه داده نرم افزار حقوق و دستمزد
  14. اكنون بايد ديتابيسهاي مورد نياز را به SQL اتصال داد كه به اين عمل Attach گفته مي‌شود. براي اتصال همه ديتابيسهاي مورد نظر مي‌توان آنها را انتخاب نمود ودريك مرحله Attach نمود.ابتدا گزينهAttach databases وسپس ديتابيسهايPay Databases و BaseInformationDatabases وPersonnel Databases وPaliz Afzar Studio Databases را انتخاب نموده و كليدNext را مي‌زنيم. شکل(6)
  15. درصفحه كنوني دکمه Next را می‌زنیم. درصورتي كه آدرس ديتابيس مشخص نباشد و يا بخواهيم ديتابيس مورد نظر خود را از شاخه دلخواه ديگر فراخواني كنيم. از كليد Browse استفاده مي‌كنيم. شكل(7) و مسير و فايل Data Base را انتخاب مي‌كنيم و در پنجره بعد كليد Finish را مي‌زنيم. در صورت برقراري اتصال موفق (Attach) پيغام Taskdone: 0 Error , 0 Warning صادر مي‌گردد.

    نصب پایگاه داده نرم افزار حقوق و دستمزد
  16. پس ازAttach نمودن ديتابيسها نوبت به ، بروز رساني (update) آنها مي‌رسد. برای این منظور از طريق برنامه Database Installation Wizard گزينه‌ Update Databases وديتابيس Paliz Afzar Studio را انتخاب نموده كليد Next را مي‌زنيم. شكل(8) نمايان مي‌شود. حال جهت فراخواني فايل Update ، كليد Browse را مي‌زنيم. از شاخه Databases Update فايل PalizafzarStudio-hf.pak را انتخاب نموده كليد Open را مي‌زنيم. شكل(9)

    براي Update نمودن بانكهاي اطلاعاتي حقوق و دستمزد به ترتيب سه فايل Base Information Databases و Personnel Databases و Pay Databases را طبق روش بالا با فايلهاي BaseInformationManagement-HF(1-1-0).pak و PersonnelManagement-HF(1.2.0)New.pak و PayManagement-HF(1.2.0)New.pak و به روز رساني مي‌كنيم.

    نصب پایگاه داده نرم افزار حقوق و دستمزد

    اكنون مي‌توان وارد برنامه شد.

    لازم به ذكر است برنامه حقوق ودستمزد تحت استوديوي پاليزافزار اجرا مي‌شود.

آشنایی با سیستم حقوق و دستمزد و محیط آن

تمام برنامه هاي شركت پاليز افزار تحت نرم افزار استوديو پاليز اجرا مي‌گردد. ابتدا Paliz Afzar Studio با آيكونآیکون نرم افزار تدبیررا اجرا نماييد.

استوديو كنترل محصولات پاليزافزار شامل دو قسمت مدير اجازه دسترسي و مدير پايگاه داده مي باشد.

قبل از توضيحات برنامه دو قسمت فوق را بيان مي كنيم.

استوديو كنترل محصولات پاليزافزار شامل دو قسمت مدير اجازه دسترسي و مدير پايگاه داده مي باشد.

قبل از توضيحات برنامه دو قسمت فوق را بيان مي كنيم.

  1. مديراجازه دسترسي: قبل از توضيحات برنامه دو قسمت فوق را بيان مي كنيم.

    - نام محصول: نام نرم افزار قابل اجرا تحت استوديو را نمايش مي‌دهد.

    - ويرايش محصول: سطح كاربرد و يا امكانات مورد استفاده از نرم افزار را مشخص مي‌نمايد.

    - شماره نگارش: هر محصول مورد استفاده داراي شماره نگارش مي‌باشد.

    - وضعيت دسترسي: دسترسي به نرم افزار توسط استوديوي پاليزافزار كنترل مي‌گردد دراينجا نسبت دسترسي ويا عدم دسترسي پيغام مناسب قابل مشاهده است.

    نكته: درصورتيكه وضعيت دسترسي جمله "فايل اجازه دسترسي پيدا نشد" را نمايش دهد ، فايل لايسنس برنامه درمسيردرست كپي نشده است. بايد فايل لايسنس نرم افزار درشاخه System ، محل نصب برنامه كپي شود.

    (مثال: مسير پيش فرض نصب برنامه : C:\Program Files\Paliz Afzar Company\Paliz Afzar Studio\System)

    نكته: درصورتيكه وضعيت دسترسي جمله " اجازه دسترسي وجود ندارد " را نمايش دهد ، اشكال در عدم تطابق فايل لايسنس با قفل نرم افزار و يا عدم شناسايي قفل توسط Windows مي‌باشد.

    نكته: با كليك راست ماوس روي "مديريت حقوق و دستمزد" منويي شامل دو گزينه بازخواني و مشخصات ظاهر مي‌گردد.

    1. بازخواني: براي بازخواني و كنترل مجدد لايسنسها توسط استوديوي پاليزافزار مي‌توان اين گزينه را انتخاب نمود.

      مشخصات: اين گزينه اطلاعات كامل هر لايسنس موجود شامل شماره سريال قفل ، ويرايش محصول ، تعداد پرسنل قابل تعريف ، سقف زمان استفاده از قفل و ... را نمايش مي دهد.

      استودیو کنترل محصولات پالیزافزار
    2. مدير پايگاه داده: هنگام نصب برنامه ، ديتابيس نرم افزارحقوق ودستمزد و استوديوي پاليزبه SQL اتصال (Attach) داده شده است. در اينجا مي‌خواهيم مشخص كنيم نرم افزار با كدام پايگاه داده (SQL) ارتباط داشته باشد. مي‌توان ارتباط برنامه را با پايگاه داده (SQL) نصب شده در كامپيوتر ديگربرقرار نمود. براي اين منظور بر روي مديريت حقوق ودستمزد پاليز، كليد راست ماوس را زده مشخصات را انتخاب مي‌كنيم. پنجره مشخصات Property گشوده مي‌شود. نام سرورSQL مورد نظر را دركادر نام سرور (ServerName) وارد مي‌نماييم . و يا از كليد براي جستجو و انتخاب سروراستفاده كرده ، كليد اعمال را كليك مي‌نماييم. اگر سرور انتخاب شده جهت اتصال ، در كامپيوتر ديگري باشد بايد گزينه استفاده از مجوز پايگاه داده را انتخاب نمود و نام كاربرو كلمه عبور را درصورت نياز وارد كرد. شكل(11)

      مشخصات پایگاه داده نرم افزار حقوق و دستمزد

      با زدن دكمه تست ارتباط ، در صورت برقراري ارتباط پيام ارتباط برقرار است روي صفحه ظاهر مي‌شود. شكل(12) پس از آن جهت برقراري ارتباط با پايگاه داده كليد اعمال (Apply) را زده و در انتها كليد بستن را مي‌زنيم. شكل(11) به صفحه اصلي مديريت كنترل استوديوي پاليز باز خواهيم گشت. وضعيت ارتباط در مدير پايگاه داده عبارت " ارتباط برقرار است" را نمايش مي‌دهد. شكل(10).

      اكنون مي‌توانيم وارد برنامه شويم.

      دربالاي پنجره استوديوي كنترل محصولات پاليزافزار چهار گزينه وجود دارد: شكل(13)

      شروع: براي ورود به برنامه ازاين گزينه مديريت حقوق ودستمزد را انتخاب مي‌كنيم.شكل(13)

      نمايش: با انتخاب گزينه هدايتگر ليست گزينه هاي نرم افزار قابل مشاهده مي‌باشند.

      امكانات: تعريف نشده است

      كمك: نگارش استوديوي كنترل محصولات پاليزافزار را نمايش مي‌دهد.شكل(14) با انتخاب مديريت حقوق ودستمزد از گزينه شروع وارد برنامه مي‌شويم. ابتدا نام كاربرو كلمه عبور كه بطور پيش فرض عدد يك مي‌باشد را وارد نموده و سپس كليد ورود را مي‌زنيم. شكل(15)

      نكته: دراين سيستم امكان تعريف كاربران مختلف با سطوح دسترسي متفاوت وجود دارد. بهتر است قبل از ورود به قسمتهاي مختلف برنامه ابتدا سطح دسترسي مورد نياز را تنظيم كنيم. براي انجام اين كار،ازگزينه مديريت حقوق ودستمزد ، مديريت كاربران را انتخاب مي نماييم. شكل(16)

      درمديريت كاربران امكان تعريف كاربران جديد و تعيين سطح دسترسي براي هركدام وجود دارد.

      با انتخاب مديريت كاربران به شكل شماره 17 خواهيم رسيد.

      مدیریت نرم افزار حقوق و دستمزد پالیزافزار

      درپايين صفحه اخير دو گزينه كاربران وسطوح دسترسي وجود دارد.

      مدیریت حقوق و دستمزد
      1. كاربران: دراين گزينه امكان تعريف كاربر جديد وجود دارد. مي‌توان كاربر مورد نظر را به يك آدرس آي پي خاص محدود نمود تا فقط از آي پي تعريف شده اجازه دسترسي داشته باشد. درپنجره سمت چپ سطوح دسترسي تعريف شده قابل انتخاب براي كاربر تعريف شده مي‌باشد. (شكل17)

      2. سطوح دسترسي: امكان تعريف سطح دسترسي در تعريف كاربران و دسترسي آنها وجود دارد. ابتدا كد و نام مورد نظر خود را درج نموده سپس از پنجره سمت چپ گزينه‌هاي مورد نظر خود را علامت زده و در انتها كليد ذخيره را مي‌زنيم. (شكل17)

        درسطوح دسترسي امكان تعريف دسترسي يا عدم دسترسي كاربر به صورت مشاهده ، ويرايش ، حذف ، اضافه ،ذخيره ، به روزرساني ، بازخواني ، اجراكردن ، نمايش ، ايجاد و جديد وجود دارد. علامت تيك سبز رنگ در كنار هرآيتم نشان دهنده اجازه دسترسي به آن و علامت تيك سبز كمرنگ دركنار هرآيتم نشان دهنده عدم دسترسي به آن مي‌باشد. با كليك روي علامت بعلاوه ، موارد دسترسي هرآيتم در اختيار ما قرار مي‌گيرد كه با دو بار كليك ماوس روي هر آيتم ، انتخاب يا عدم انتخاب آيتم انجام مي‌گيرد. همچنين با زدن كليد راست ماوس روي پنجره آيتم‌هاي دسترسي موجود، گزينه هاي انتخابي آيتم‌ها در اختيار ما قرار مي‌گيرد.

        آیتم های سطح دسترسی نرم افزار حقوق و دستمزد
عناوين

عنوان: به نوار يا برچسب براي بيان مطلب خاص در قالب يك يا چند كلمه اطلاق مي‌شود.

دكمه: به کادر چهارگوشی گفته می‌شود که با حالتی برجسته قابل مشاهده است و با کلیک روی آن ، تغيير شكل داده ( به حالت تو رفته ) و عمل خاصی را انجام می دهند. روی این دكمه ها ممكن است متن یا شکل خاصی ( متناسب با عملی که انجام می دهد ) وجود داشته باشد. درصورت غیر فعال شدن دكمه ، متن یا شکل یاد شده به رنگ خاکستری در می آید. در یک فرم با فشار دادن کلید Tab کادر خط چین روی دكمه ها ( یا سایر کنترلها ) حرکت می کند که به این کادر خط چین انتخاب می گویند. درصورتیکه خط چین انتخاب روی دكمه خاصی باشد ، با فشاردادن کلید Enter یا Space عملیات مربوط به آن دكمه انجام می شود. بعضي از دكمه ها با كليدهاي ميانبر قابل استفاده مي‌باشند. به عنوان مثال دكمه جدید که به منظور فراهم آوردن ورود اطلاعات جدید به کار می رود با شکل مشاهده می‌شود و کلید ترکیبی معادل آن درتمام فرمها Alt+N می باشد.

انتخاب بين دو يا چند پارامتر(option button): هرگاه يك انتخاب ازمیان چند وضعیت مد نظر باشد ، از اين دكمه استفاده می‌شود.

مثلا درشکل رو به رو انتخاب یکی از موارد ساعتی یا روزانه مد نظر بوده است. با کلیک کردن روی هر عنوان يكي از موارد انتخاب می شود.

آیتم روزانه یا ساعتی نرم افزار حقوق و دستمزد

فعال يا غير فعال بودن گزينه(Check box):مواردی که انتخاب یک یا چند مورد از موارد و يا هيچ يك ازموارد متعدد مد نظر باشد، از کنترل چک باکس استفاده شده است. این کنترل معمولا دارای یک مربع کوچک است که با کلیک کردن می توان آن را فعال یا غیرفعال نمود . هنگامی که این مربع داری تیک است ،( به این شکل ) فعال و زمانیکه بدون تیک ( به این شکل ) غیر فعال می باشد.

مثال: اگر بخواهيد حقوق پايه ماليات پذيرباشد اين گزينه را انتخاب ‌كنيد

مالیات پذیر

ویرایشگر(Text Box): کنترلی است که مستقیما اطلاعات را از کاربر دریافت می کند. ویژگی منحصر به فرد این کنترل این است که کاربر قادر است اطلاعات مورد نظر خود را در این کنترل تایپ و یا اطلاعات موجود را اصلاح کند.

ویرایشگر متنی ساده : ویرایشگر متنی ساده حقوق پایه

ویرایشگر عددی : شماره شناسنامه  پرسنل

ویرایشگر مبلغ : مبلغ وام نرم افزار حقوق و دستمزد پالیزافزار

لیست باز شدنی (Combo Box): کنترلی است که مجموعه‌ای از اطلاعات از پیش تعریف شده را در خود نگهداری نموده و همواره یکی از اعضای این مجموعه اطلاعات در وضعیت انتخاب قرار دارد. این نوع فیلدها دارای یک دکمه کوچک به شکل هستند که با کلیک کردن روی آن ، لیست اطلاعات گشوده شده و کاربر می تواند با کلیک روی یکی از اقلام آن ، گزینه مورد نظر را انتخاب کند.

مثال : نوع وام

وام نرم افزار حقوق و دستمزد

اجراي برنامه حقوق و دستمزد

تمام نرم افزارهاي پاليزافزارتحت استوديو پاليز قابل اجرا مي‌باشند بنابر اين براي اجراي نرم افزار حقوق و دستمزد ابتدا پاليز استوديو را باز نموده سپس از گزينه شروع ، حقوق و دستمزد را انتخاب كرده و نام كاربر و رمز خود را وارد نماييد. نام كاربر و رمز اوليه عدد يك مي‌باشد. از طريق مديريت كاربران امكان تغيير رمز و نام كاربر وجود دارد.

نرم افزار حقوق و دستمزد شامل سه بخش اصلي مديريت اطلاعات پايه ، اطلاعات پرسنلي و حقوق و دستمزد مي‌باشد. اين سه بخش در پايين نرم افزار قابل انتخاب مي‌باشند. با انتخاب هر بخش گزينه‌هاي مربوط به آن قسمت روي صفحه نمايش داده مي‌شود.

مدیریت حقوق و دستمزد

در ادامه توضيحات بخشهاي مختلف برنامه را خواهيم داشت.

نكته: دراين جزوه تعاريف و كاركرد با نرم افزار توضيح داده مي شود و براي استفاده صحيح از قوانين كار و پرسنلي را بايد به كتابهاي خاص اين موضوع مراجعه شود.

اطلاعات پايه

تعاريف اوليه هر سيستم كه قابل استفاده در قسمتهاي مختلف نرم افزار مي‌باشد را اطلاعات پايه مي ناميم.

دراينجا تعاريف اوليه اطلاعات پرسنلي نظير سازمان ، محل جغرافيايي ، منابع انساني ، تحصيلات ، نظام وظيفه ، موارد استخدامي ، حسابداري ، كاركرد مرخصي و ماموريت، بهداشت ، ايمني ، اقلام حقوقي و گزارشهاي مربوط به اطلاعات پايه تعريف شده قابل تعريف و تنظيم مي‌باشد.

  1. سازمان : براي تعاريف اطلاعات مرتبط با ساختار سازماني از اين گزينه استفاده مي‌شود. براي مثال يك شركت ممكن است به زير بخشهاي مختلف و هر زير بخش خود به بخشهاي كوچكترقابل تقسيم باشد ويا با سازمانها ويا شعب سازمانهاي ديگر در ارتباط باشد. نام شركت و ياسازمان را در عنوان كارگاه تعريف مي‌كنيم. براي مثال شركت الف با دو زير مجموعه كارگاه مكانيك و كارگاه الكترونيك فعاليت مي نمايد...

    1. كارگاه: در اين گزينه نام شركت و نام زيرمجموعه‌هاي شركت را وارد مي‌كنيم. درمثال فوق نام شركت الف و كارگاه مكانيك و كارگاه الكترونيك را وارد مي‌نماييم. دراين گزينه مشخصات شركت و يا زير مجموعه ها مانند: كد ، شرح ، فعاليت ، نام كارفرما، شماره ثبت ، تلفن ، فكس ، شهر، صندوق پستي، آدرس ، پست الكترونيك و سايت وارد مي شوند.
    2. واحد سازماني: هر كارگاه تعريف شده ممكن است داراي زيرمجموعه‌هاي ديگري باشد. اين مجموعه ها را دراين گزينه تعريف مي‌نماييم. براي مثال شركت الف داراي قسمت كارگزيني ، مالي ، كارگاه توليد و ... در اين گزينه كد و شرح(نام زيرمجموعه) قابل تعريف و نام كارگاه (شركت) قابل نسبت دادن به زيرمجموعه‌ها مي باشد.
    3. سازمانهاي مرتبط: هر شركت ممكن است با تعدادي از سازمانها و يا بانكها و يا ... در ارتباط باشد. براي تعريف اين سازمانهاي مرتبط از اين گزينه استفاده مي‌شود. مانند سازمان تامين اجتماعي ، بيمه تكميلي ، بانك ... و ... در اين گزينه كد ، شرح (نام سازمان مورد نظرمثل سازمان تامين اجتماعي) قابل تعريف و نام كارگاه (شركت) قابل نسبت دادن به زيرمجموعه‌ها مي باشد.
    4. شعبه سازمانهاي مرتبط: تعريف شعب سازمانهاي مرتبط در اين گزينه انجام مي‌گيرد. مانند شعبه 19 (تامين اجتماعي) ، شعبه قرني (بانك مسكن) و ... در اين گزينه نوع سازمان(بيمه،بانك و ماليات) ، سازمان(سازمانهاي مرتبط) و شهر قابل انتخاب و كد ، شرح ، كد شعبه ،تلفن ، فكس و آدرس قابل تعريف مي‌باشد.
    5. ارتباط سازمانها: در اين گزينه ارتباط سازمانها و شعب آنها با شركت تعريف مي‌شود. (نام كارگاه : شركت پاليزافزار ، نوع سازمان: تامين اجتماعي ، سازمان: بيمه ، شعبه: 19 و كد كارگاه: 121544545 )
    مشخصات گارگاه نرم افزار حقوق و دستمزد
  2. جغرافيايي: دراين گزينه نام كشور، استان و شهر را وارد نموده وآنها را به يكديگر اختصاص مي‌دهيم. اطلاعات اين گزينه در فيلدهاي اطلاعاتي مانند محل تولد، محل صدور، محل تحصيل مشخص مي شود.

    1. كشور: نام كشورها در اين گزينه تعريف مي‌شود.
    2. استان: نام استانها را وارد نموده و به كشورهاي تعريف شده اختصاص مي‌دهيم.
    3. شهر: نام شهرها را وارد نموده و به استانهاي تعريف ‌شده اختصاص مي‌دهيم.
    اسامی کشور، استان و شهرها
  3. منابع انساني: در اين گزينه پارامترهاي مختلف زير قابل تعريف مي‌باشند.

    1. جنسيت : مرد ، زن
    2. تابعيت: ايراني ، غير ايراني
    3. رنگ: در اين گزينه قابليت تعريف رنگ چشم يا رنگ پوست ويا موارد دلخواه وجود دارد. اين رنگها مي تواند براي چشم مشكي،آبي ، قهوه‌اي ، ميشي و ... و براي رنگ پوست سفيد ، زرد ، سبزه و ... باشد.
    4. مذهب: در اين سيستم قابليت تعريف اديان و يا مذاهب مختلف وجود دارد. مانند شيعه ، سني ، مسيحي و ...
    5. زبان: مي‌توان زبانهاي مختلف براي نسبت دادن به پرسنل وجود دارد. مانند فارسي ، تركي و ...
    6. تاهل: وضعيت گوناگون تاهل قابل تعريف مي‌باشد. مانند مجرد ، متاهل ، بيوه ، مطلقه و ...
    7. خويشاوندي: وضعيت نسبت خويشاوندي پرسنل قابل تعريف مي‌باشد. مانند پدر ، مادر ، برادر، خواهر و ...
    8. وضعيت مسكن: وضعيت مسكن مي‌تواند شخصي ، سازماني ، استيجاري ، منزل پدري و ... باشد.
    9. سايز لباس: تعريف انواع اندازه‌هاي لباس در سيستم وجود دارد كه مي‌توان جهت لباس كفش ، شلوار و ... بكار گرفته شود. مانند كوچك ، متوسط ، بزرگ ، خيلي بزرگ و ...
    10. عضويت: دربرخي از سازمانها و يا ادارات ، عضويتهاي مختلفي بصورت سازمان يافته وجود دارد كه ممكن است اطلاعات فردي اين عضويتها براي گزارش گيريهاي مختلف پرسنلي مورد نياز باشد . اين عضويتها مي‌تواند شامل انجمن خوشنويسان ، انجمن حمايت از بيماران خاص ، انجمن اسلامي ، بسيج و ... باشد.
    11. وضعيت جسماني: وضعيت جسماني هر فرد جهت آمارهاي پرسنلي مي‌تواند شامل موارد سالم ، معلول ، جانباز و ... باشد.
    12. فيزيك بدن: از نظر فيزيك بدني مي‌تواند پرسنل را به حالات گوناگون تقسيم بندي نمود. مانند قد بلند ، متوسط ، لاغراندام ، چاق ، قدكوتاه و...
    13. شرايط كار: در مورد شرايط كاري پرسنل تقسيم بنديهايي همچون اداري ، كارگاهي ، كار سخت و ... را مي‌توان انجام داد.
    14. وسيله حمل ونقل: انواع وسايل حمل ونقل كه پرسنل جهت كاركرد در ماموريت و يا سرويس اياب وذهاب مورد استفاده قرار مي‌دهند قابل تعريف مي‌باشد. مانند تاكسي ، اتوبوس ، سرويس ، آژانس و ...
    15. اقامتگاه: اقامتگاه پرسنل در هنگام ماموريت مي‌تواند هتل ، مسافرخانه ، محل مشتري و ... باشد.
  4. تحصيلات

    1. مدرك تحصيلي: تعريف انواع مدارك تحصيلي جهت بكارگيري در قسمتهاي مختلف نرم افزار امكان پذير است. مانند بيسواد ، ابتدايي ، راهنمايي ، سيكل ، ديپلم ، فوق ديپلم ، ليسانس و ...

    2. رشته تحصيلي: ورود اطلاعات رشته‌هاي تحصيلي شامل رياضي ، علوم پايه ، الكترونيك ، مكانيك ، كامپيوتر ، پزشكي و ... مي باشد.

    3. موسسه: محل تحصيل پرسنل شامل دانشگاهها ، موسسات آموزشي ، مدارس و ...

    4. دوره آموزشي: اين دوره ها مي‌تواند شامل دوره AutoCAD ، It ، Icdl و ... باشد.

    5. گواهينامه: سازمان فني حرفه‌اي ،سازمان نظام مهندسي ،اداره راهنمايي ورانندگي و...

  5. نظام وظيفه

    1. خدمت سربازي: اطلاعات مربوط به حوزه نظام وظيفه شامل مشمول ، معافيت و پايان خدمت و ... تعريف مي‌شود.

      امتيازات: عناوين مواردي كه خدمت نظام وظيفه كاهش يافته و يا منتفي مي‌گردد تعريف مي‌شود مانند منطقه مرزي ، منطقه عملياتي ، سربازي دفاع مقدس كفالت ، جانبازي و ...

  6. استخدام

    1. حكم استخدام: محاسبات حقوق پرسنل براساس احكام استخدامي صورت مي‌گيرد. احكام استخدامي ، ميزان حقوق و ضرايب و پارامترهاي دخيل درحقوق را مشخص مي‌نمايد. مانند كارآموزي،آموزشي،استخدامي ، ارتقاء ، سرپرستي ، استعفا ، اخراج ، بازخريد ، تعليق ، انتقالي و...

    2. استخدام: نوع استخدام پرسنل درپرداخت حقوق ومزايا ، ماليات و بيمه بسيار اهميت دارد. اين تعاريف عبارتند از رسمي ، قراردادي ، آزمايشي و...

    3. پست سازماني: در اين گزينه عناوين پستهاي مختلف شركت تعريف مي‌شوند. مانند مديرعامل ، مدير خدمات پس از فروش ، مدير فروش ، مدير توليد ، حسابدار ، حسابدار ارشد و ...

    4. شغل: درهرشركت شغلهاي مختلفي وجود دارد. مانند كارگر، مدير، حسابدار و... لازم به ذكر است ممكن است در شركت چند منشي داشته باشيم كه شغل آنها منشي بوده ولي پست سازماني آنها متفاوت باشد مانند منشي مديريت ، منشي مديريت خدمات پس از فروش و يا ...

  7. حسابداري

    پروژه: درمواردي كه شركت به صورت پروژه‌اي فعاليت مي‌نمايد و براي هر پروژه نيروي انساني استخدام مي‌كند ، نام اين پروژه در قسمت اطلاعات پرسنلي – حكم – احكام ، آورده مي‌شود البته اين بند در شركتهاي چند شعبه اي نيز مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

    مركز هزينه: اين گزينه جهت معرفي مراكز هزينه موجود در يك محيط عملياتي (سازمان، شركت، موسسه و ...) مورد استفاده قرار مي‌گيرد. اين مركز در صدور احكام استخدام نيز استفاده مي شود ، به عبارت ديگر در هر حكم استخدامي مركز هزينه ايي كه حقوق و مزاياي پرسنل مورد نظر در آن هزينه مي شود مشخص خواهد شد.

    حساب بانكي: مي‌توان عناوين نوع حساب بانكي همچون سرمايه گذاري كوتاه مدت ، بلند مدت ، قرض الحسنه ، جاري و ... ويا سيبا بانك ملي ، سپهر بانك صادرات و ... را تعريف نمود.

    ضمانت: در اين گزينه عناوين نوع ضمانت از قبيل نقدي ، چك ، سفته و ... را مي‌توان تعريف نمود.

  8. كاركرد

    1. مرخصي: انواع مرخصي هاي مورد نياز را مي‌توان تعريف نمود. مانند استحقاقي ، استعلاجي ، بدون حقوق ، زايمان و ...

    2. ماموريت:انواع ماموريتهاي مورد نياز را مي‌توان تعريف نمود. مانند اداري ، آموزشي ، شهرستان ، خارج از كشورو ...

  9. بهداشت

    گروه خوني: انواع گروه هاي خوني را وارد مي‌كنيم. مانند A- ، A+ ، B- و ...

    سوابق پزشكي: عناوين بيماريهايي كه پرسنل شركت به آن دچار بوده و يا هستند را وارد مي‌كنيم.

  10. ايمني

    1. اخطاردر اين قسمت بايد انواع اخطارهاي قابل درج در پرونده پرسنل وارد ‌شود.

    2. حوادثاين قسمت در برنامه راه اندازي نشده و كاربرد آن براي مراكز و كارخانه هايي است كه حوادث خواص دارند، مانند سقوط از جرثقيل و ...

  11. اقلام حقوقي

    1. اقلام حقوقي: دراين قسمت موارد دخيل در محاسبات حقوق پرسنل تعريف مي‌گردد. تمام موارد دخيل درمحاسبات حقوق را مي‌توان در 9 عامل اصلي تعريف نمود. اين 9 عامل اصلي بصورت ثابت در سيستم وجود دارد. براي هر عامل مي‌توان زير شاخه تعريف نمود كه هر زير شاخه داراي تعاريفي مانند تاريخ اجرا ، تعديل از تاريخ ، كد ، شرح ، نوع مبلغ ، نوع عامل ، بيمه ، جدول ماليات ، ايجاد فرمول محاسباتي پارامترهاي دخيل در اقلام مختلف حقوقي مي‌باشد. همچنين امكان انتخاب هرعامل به عنوان دستمزد ، ماليات پذير ، بيمه‌پذير ، معوقه پذير و برگشت پذير وجود دارد.

      اقلام حقوق نرم افزار حقوق ودستمزد
      • تاريخ اجرا: براي اجراي اقلام حقوقي ، نياز به تعريف تاريخ شروع داريم. ازاين تاريخ به بعد اين عامل در حكم حقوقي تاثير گذار خواهد بود. اگریک قلم حقوقی را چند بار با فرمولهای متفاوت تعریف کنیم در احکام حقوقی آخرين فرمول از نظر تاريخي قابل اجرا مي‌باشد.

      • تعديل از تاريخ: اگر درپرداخت مقدار حقوق خطا رخ داده باشد. امكان جبران اين اشتباه وجود دارد. براي اين كارابتدا قلم حقوقی که اشتباه شده و باید اصلاح گردد را مجددا تعریف مي‌كنيم. سپس تاريخ پرداخت با عنوان تاريخ اجرا و تاريخ شروع محاسبات با عنوان تعديل ازتاريخ را تعريف نموده و درپايان گزينه معوقه پذير را نيز انتخاب مي‌كنيم.

      • كد: براي هرقلم حقوقي يك عدد به عنوان رديف تعريف مي‌شود. اين عدد در فرمول نويسي مورد استفاده قرار مي‌گيرد. جهت نظم و ترتیب اقلام بهتر است یک سرفصل کد برای هر عامل اصلی تعریف کرد مثلا براي سرفصل وامها عدد 01 و در زيرشاخه وامها (011 براي وام قرض الحسنه ،012 براي وام ازدواج و...) و 02 برای سرفصل نامستمرها و ....

      • شرح : براي هركدام از اقلام تعريف شده يك نام اختصاص مي‌دهيم. این نام درقسمت‌های کارکرد ، مزایا کسورات و ... دیده می شود. مثلا در عامل نامستمر گزينه كارانه توليد ، عيدي ساليانه ، سنوات و ...

      • نوع مبلغ: براي اقلام تعريف شده يكي از چهار حالت كسر ، پرداخت ، ذخيره و تعهدات كارفرما را مي‌توان اختصاص داد.

        • كسر: به معناي برداشت از حقوق مانند وام ، بیمه ، کسر کار و ... مي‌باشد.

        • پرداخت: به معناي جبران مالي مانند حقوق ، مكمل حقوق ، اضافه کار و ... مي‌باشد.

        • ذخيره: به معناي برداشت ازحقوق و ذخيره آن براي پرسنل مانند صندوق قرض الحسنه و يا... مي‌باشد.

        • تعهدات كارفرما: پارامترهايي كه كارفرما در قبال آن مسئوليت دارد مانند سهم كارفرما در بيمه تامين اجتماعي مي‌باشد.

      • دستمزد: با انتخاب اين گزينه مبلغ مزاياي غير مشمول در ليست خلاصه بيمه منظور نمي‌گردد.

      • ماليات پذير: ماليات حقوق پرسنل به تعدادي از عوامل حقوقي وابسته مي‌باشد. بنابراين براي كسر خودكار مبلغ ماليات از هر قلم حقوقي ماليات پذير و درج آنها در ليست مالياتي بايد گزينه ماليات پذير انتخاب گردد. مانند حقوق پايه ، اضافه كار و ...

      • بيمه پذير: بيمه تامين اجتماعي پرسنل به تعدادي از عوامل حقوقي وابسته مي‌باشد. بنابراين براي محاسبه مبلغ بيمه بايد در تعريف اقلام مربوط به آن ، گزينه بيمه پذير انتخاب شود. مانند حقوق پايه ، اضافه كار و ...

      • معوقه پذير:اگر در پرداخت حقوق ماههاي گذشته اشتباه رخ داده و كم پرداخت شده و نيازباشد محاسبات مجددا انجام گرفته و مابقي پرداخت حقوق درفيش حقوقي جاري يا ماه مورد نظر آينده درج گردد بايد پارامتر مربوط به آن را مجددا تعریف و تیک معوقه پذیر را برای آن بزنیم ، مشروط براینکه تاریخ اجرا و تاریخ تعدیل را درست تعیین کنیم . مانند پرداخت معوقه حقوقي و يا اضافه كار ، ماموريت و ... از تاريخ مشخص شده مي‌باشد.

      • برگشت پذير: اگر درپرداخت حقوق ماههاي گذشته اشتباه رخ داده و زیاد پرداخت شده باشد و نيازباشد محاسبات مجدد انجام گرفته و اضافه پرداختی حقوق درفيش حقوقي جاري يا ماه مورد نظر آينده درج گردد بايد پارامتر مربوط به آن را مجددا تعریف و تیک برگشت پذیر را برای آن بزنیم ، مشروط براینکه تاریخ اجرا و تاریخ تعدیل را درست تعیین کنیم .

        درصورتيكه نيازباشد درحكم حقوقي تغييرات صورت گيرد. (مثل تغييرحقوق پايه يا تغيير حق ماموريت روزانه يك يا تعدادي از پرسنل و يا ...) وتغييرات صورت گرفته علاوه بر ماه جاري در ماه‌هاي گذشته نيز محاسبه گردد، بايد درقسمت اقلام حقوقي ، مطابق با تغييرات مورد نياز حكم جديد تعريف گردد. دراين قلم حقوقي جديد كار را به ترتيب زير انجام دهيد.

        1. تاريخ اجراي جديد (تاريخ ماه جاري) را وارد نماييد.
        2. تاريخ تعديل (تاريخي كه بايد از آن به بعد حكم جديد اعمال شود)‌ را تنظيم نماييد.
        3. درصورتيكه تغييرات ازنوع كسر باشد گزينه و اگر تغييرات ازنوع پرداخت باشد گزينه را انتخاب نماييد.
        4. حكم را ذخيره نماييد.

نحوه فرمول نویسی

همانگونه كه در بالا گفته شد براي هر عامل حقوقي مي‌توان عوامل ديگري به عنوان زيرشاخه تعريف نمود. براي مشاهده زير شاخه هركدام از عوامل ، مي‌توان روي علامت + كنار عامل با موس كليك و يا با دوبار كليك روي هر عامل باز نمود. با دوبار كليك روي صفحه برنامه امكان ويرايش ، اضافه و حذف زير شاخه‌ها وجود دارد. با انتخاب گزينه جديد ، تعاريف اوليه مانند تاريخ اجرا و ... قابل مشاهده در شكل 23 را وارد نموده كليد ذخيره را كه در بالاي صفحه به صورت ديسكت مشخص شده است مي‌زنيم. همچنين براي ايجاد تغييرات در هركدام از عوامل از گزينه ويرايش و براي حذف از گزينه حذف استفاده مي‌كنيم.

فرمول محاسبه هر عامل برای استخدام های مورد نظر ، باید به صورت مستقل ارائه شود .امکانات پیش بینی شده در این فرم ، کاربر را قادر می‌سازد که قوانین حقوقی یا تصویبی موسسه را در قالب سیستم حقوق و دستمزد و پرسنلی مکانیزه نماید .قابلیت انعطاف پذیری فوق العاده و سهولت استفاده از آن ، از ویژگیهای قابل ذکر فرم فرمول محاسبه است

فرمول ارائه شده می تواند فقط در قالب یک پارامتر ( عوامل حکم حقوقی که عینا پرداخت می شوند Value ) و یا حتی یک عدد ( مبلغ ثابت پرداختی ) باشد ، در عین حال اکثر فرمولهای محاسبه به صورت یک عدد ظاهر می شوند که ترکیبی از پارامترها ، عملگرها ، اعداد ثابت و توابع هستند و حتی می توان از عبارات منطقی نیز در طراحی آنها استفاده نمود. کاربر می تواند با ارائه عبارات شرطی ، چنان برنامه ریزی کند که فرمول محاسبه در شرایط ویژه تحقق یابد

براي فرمول نويسي از گزينه‌هاي موجود در زير اين قسمت استفاده مي‌گردد. پارامترهای اقلام حقوقي قابل انتخاب مي‌باشند و براي ضريبها و محاسبات ازعملگرهاي مشخص شده بهره مي‌بريم.

بوسيله عملگرها امكان محاسبات توسط پارامترهاي رياضي به همراه شرط پذيري وجود دارد. با استفاده از پارامترهاي اقلام حقوقي كه به عنوان عوامل مختلف حقوقي تعريف نموده‌ايم به راحتي مي‌توان فرمول مورد نياز را نوشت.

نرم افزار حقوق و دستمزد

پارامترها

براي تنظيم فرمول محاسبات اقلام حقوقي از پارامترهاي مختلف حقوقي استفاده مي‌شود. اين پارامترها در اقلام حقوقي مشخص شده اند تعدادي از پارامترها در سه گروه دسته بندي شده و تعدادي ديگر بصورت مستقل قابل مشاهده مي‌باشند. (كادر مشخص شده در شكل 23)

گروه اقلام كاركرد شامل کارکرد عادی ، اضافه کاری ، ماموریت ، مرخصی و ... ، اقلام مستمر شامل حقوق پایه ، حق مسکن ، حق اولاد و ... و اقلام نامستمر شامل عیدی ، سنوات ، مساعده ، پاداش مدیریت و ... مي‌باشند. و پارامترهاي دسته بندي نشده شامل مبلغ طبق حکم ، زمان طبق حکم ، ماههای کارکرد سال ، روزهای کارکرد سال ، ساعت کارکرد استاندارد ماه ، اقلام بیمه پذیر ، اقلام مالیات پذیر و .... مي‌باشند.

اعداد و عملگرهای محاسباتی و منطقی

براي انجام محاسبات اقلام حقوقي ازعملگرهاي محاسباتي و منطقي استفاده مي‌شود. براي تغييرفرمول به اعداد ثابت ، فرمول پیش فرض را بلوک نموده و سپس برروی دکمه‌های عددی موجود در عملگرها ، کلیک نمایید .

برای ورود اعداد و همچنین عملگرهای محاسباتی جمع (+) ، تفریق (-) ، ضرب (*) ، و تقسیم ( / ) نمی توان از صفحه کلید کامپیوتر استفاده نمود و حتما باید به وسیله موس بر روی گزینه های مورد نظر رفته و کلیک کنیم .

همچنين هركدام از اقلام حقوقي تعريف شده مي‌تواند در محاسبات جزء بيمه ، ماليات ، برگشت پذير، معوقه پذير و دستمزد انتخاب شود.

براي روشن تر شدن فرمول نويسي در هر عامل تعريف شده يك مثال را بيان مي‌كنيم.

  1. وام : دراين قسمت نام انواع وامهاي پرداختي به پرسنل را مي‌توان تعريف نمود. و نوع محاسبه اقساط ماهیانه آن را فرمول نویسی كرد.

    براي فرمول وام بايد مقدار مبلغ كسرحقوق وام در هر ماه را مشخص نماييم. بنابراين با دو پارامتر مبلغ مانده وام و قسط وام سروكار داريم. همانطور كه در بخش پارامترهاي فرمول نويسي مشخص است مانده وام عبارت LoanRemainder و قسط وام عبارت PaymentValue را نمايش مي‌دهد. در هر ماه بايد مقدار اقساط وام از حقوق كسر گردد. در ماه آخر ممكن است مقدار مانده وام از مقدار قسط وام كمتر بشود در اينجا بجاي قسط وام بايد مانده وام از حقوق كسر گردد. بنابراين شرط مانده وام بزرگتر از قسط وام اهميت دارد و بدون اين شرط محاسبه كسر وام درست نخواهد بود. فرمول كسر وام به طور پیش فرض در سیستم وجود دارد .

    case when LoanRemainder > PaymentValue then

    PaymentValue

    else

    LoanRemainder

    End

  2. نامستمر:

    برخي از پارامترهاي حقوقي ممكن است به صورت دائمي و هر ماه پرداخت نشوند مانند مساعده ، كارانه توليد ، سنوات ، عيدي و ... اين اقلام را در عامل نامستمر تعريف مي‌كنيم. توجه داشته باشيد بايد نوع مبلغ پارامتر را درست انتخاب نماييد (كسر، پرداخت ، ذخيره ، تعهد كارفرما). برخي از عوامل نامستمرداراي فرمول مي‌باشند. مانند سنوات و عیدی که فرمولهای آنها به طور پیش فرض در سیستم وجود دارد.

    مثال: عيدي پايان سال پرسنل طبق قانون كاربرابر با مقدار دو برابر حقوق فرد به شرط عدم تجاوز اين مقداراز سه برابر حقوق پايه وزرات مي‌باشد

    براي نوشتن فرمول عيدي به صورت زير عمل مي‌نماييم:

    فرمول محاسبه عیدی نرم افزار حقوق و دستمزد

    عبارات مختلف بكار رفته در فرمول را با ليست عوامل حقوقي تعريف شده مقايسه نماييد تا در فرمول نويسي مهارت پيدا كنيد.

    در اين فرمول عبارت [1] : حقوق پايه ، [2] : حق مسكن ، [5] : مكمل حقوق ، YearlyWorkDays : تعداد روز كاركرد در سال وعدد 6000000 به فرض سه برابر حقوق پايه مي باشند.

    تفسير فرمول: اگر دو برابر حقوق پايه وحقوق مكمل از مبلغ سه برابر حقوق پايه وزارت كار بيشتر باشد آنگاه سه برابر حقوق پايه وزارت كار را نسبت به تعداد روزهاي كاركرد پرسنل محاسبه كن و در غير اينصورت دو برابر حقوق پايه و مكمل را نسبت به تعداد روزهاي كاركرد محاسبه نما.

  3. مستمر: گزينه‌هايي كه در حكم پرسنلي تعريف شده و در فيش حقوقي تمام ماهها تكرار مي‌شود را عوامل مستمر مي‌ناميم. مانند حقوق پايه ، حق مسكن، حق اولاد ، بن و ... شامل مي شود. و این گزینه ها از نوع دستمزد هستند.

    حقوق پايه به معناي حقوق ثبت شده در حكم استخدامي به ازائ 30 روز كاركرد مي‌باشد. بنابراين براي محاسبه حقوق پايه فرد در طول ماه به تعداد روزهاي حضور(كاركرد عادي) فرد بستگي خواهد داشت. بنابراين فرمول زير را خواهيم داشت.

    حقوق پایه نرم افزار حقوق و دستمزد

    براي نوشتن فرمول به علائم عملگرها دقت نماييد تا پرانتزها را در جاي مناسب استفاده نماييد. عنوان مبلغ طبق حكم از ليست اقلام حقوقي Value و كاركرد عادي طبق تعريف ما [70] مي باشد. بنابراين فرمول حقوق پايه ، حق مسكن ، بن و حق اولاد به صورت ( Value / 30 ) * [70] خواهد بود. Value مقدار ثابت تعريف شده در احكام پرسنلي مي‌باشد و برنامه مقدار ثابت را براي هركدام از عوامل تعريف شده فوق ازاحكام پرسنلي برداشت مي‌كند. (يعني مقدار ثابت حكم حقوق پايه و يا حق مسكن و يا ...)

  4. ماليات: محاسبه ماليات بايد طبق قوانين مالياتي انجام پذيرد. قوانين مالياتي به نام جدول مالياتي در سيستم درقسمت اقلام حقوقي تعريف مي‌نماييم. تعرفه مالياتي هر سال توسط دولت اعلام مي‌شود. گزینه taxiteme از قسمت پارامترها مربوط به ماليات مي‌باشد.

  5. كاركرد عادي: اين گزينه فقط شامل كاركرد و حضور عادي پرسنل در طول ماه مي شود. و در فرمول آن صفر(0) قرار دارد زیرا روزهای کارکرد هر ماه در قسمت پرسنلی وارد می گردد .

  6. كاركرد: اين گزينه بجز كاركرد و حضور عادي هر پارامتري را شامل مي شود. مانند: شبكاري، اضافه كاري، كسركار و ...

    در زیر به طور خلاصه بعضی از فرمولهای اقلام کارکرد عادی شرح داده می شود :

    4/1*( پارامترساعات کار استاندارد ماه / پارامترحقوق پایه ) * پارامتر اضافه کاری = اضافه کاری

    4/1*( 30 / پارامتر حقوق پایه ) * پارامتر ماموریت = ماموریت

    3*( پارامتر ساعات کار استاندارد ماه /پارامترحقوق پایه ) * پارامتر کسر کار = کسر کار با ضریب 3

  7. رندينگ ماه قبل

    روند ماه قبل يكي از عوامل مزايا است و مبلغ آن حاصل روند كردن حقوق پرداختي ماه گذشته هر يك از كاركنان مي‌باشد كه در ماه جاري به آنها پرداخت مي شود. براي استفاده از اين گزينه بايد مقدار روند مقادير پرداختي را تعيين نماييد.

    توجه كنيد كه روند ماه جاري به عنوان يكي از كسورات تعريف مي‌شود و مبلغ اين عامل كه در اين ماه از حقوق فرد كسر مي شود و به عنوان مزايا در ماه بعد به همين پرسنل تعلق مي گيرد و فرمول آن به شرح زیر است :

    روند ماه جاری نرم افزار حقوق و دستمزد
  8. رندينگ ماه جاري:

    گاهي محاسبات مبلغ حقوق داراي ارقام بسيار اندك نيز مي باشد مثلا (4.562.031 ريال). واحد مالي در پرداخت مبلغ خرد (مثلا 31 ريال) ممكن است مشكل داشته باشد. بنابراين درنرم افزارهاي حقوق و دستمزد اين مبلغ را براي ماه بعدي ذخيره مي‌كنند كه به آن رندينگ ماه جاري مي‌گويند. وفرمول آن به شرح زیر است:

    رندینگ ماه جاری نرم افزار حقوق و دستمزد
  9. بيمه : جهت بيمه تامين اجتماعي بايد ماهيانه 30 درصد حقوق دريافتي پرسنل به حساب تامين اجتماعي واريز گردد. و اين 30 درصد شامل 7 درصد حق كارگر، 20 درصد حق كارفرما و 3 درصد حق بيكاري مي‌باشد. فرمول بیمه به شرح زیر می‌باشد :

    حال اگربخواهيم بیمه دیگری به جز موارد فوق تعریف کنیم باید نحوه محاسبه آن و کسر مبلغ از حقوق ماهیانه پرسنل را بدانیم و برای آن روش محاسبه جداگانه ای تعریف کنیم.

    سهم بیمه نرم افزار حقوق و دستمزد

    درصد حق كارگر، 20 درصد حق كارفرما و 3 درصد حق بيكاري مي‌باشد. فرمول بیمه به شرح زیر می‌باشد :

    حال اگربخواهيم بیمه دیگری به جز موارد فوق تعریف کنیم باید نحوه محاسبه آن و کسر مبلغ از حقوق ماهیانه پرسنل را بدانیم و برای آن روش محاسبه جداگانه ای تعریف کنیم.

جدول ماليات

هنگامی که نوع جدول مالیاتی قانون کار تعیین می شود ، اساس محاسبه مالیات حقوق کارکنان ماده 131 قانون کار خواهد بود که هر ساله سقف معافیت سالانه و درصد مالیات آن تعیین می شود. هنگامی که نوع جدول مالیاتی کارشناسی انتخاب شود ، محاسبه مالیات به صورت درصد خاصی که در قانون معین شده است ، انجام خواهد شد . طبق مقررات قانون مالياتهاي مستقيم، هنگام هر پرداخت يا تخصيص حقوق و دستمزد، كارفرمايان مكلف هستند ماليات متعلق را پس از وضع معافيت هاي مقرر، به نرخ هاي مقرر در قانون كسر و ظرف 30 روز با صورتي حاوي نام و نشاني دريافت كنندگان حقوق و ميزان آن ، ‌به دارايي محل ارائه نمايند. با توجه به اين كه در سيستم ، محاسبات ماليات حقوق به صورت خودكار انجام مي‌شود بنابراين تعريف اطلاعات جدول مالياتي هر سال در سيستم به صورت مستقل ضروري است.

جدول مالیات نرم افزار حضور غیاب

برای تعریف جدول مالیاتی روی دكمه جديد جدیدکلیک کرده ، سپس نام جدول مالیاتی جدید(مثلا جدول مالیاتی سال 1389) وتاریخ اجرای آن را وارد می کنیم و در پایین به ثبت حداقل وحداکثر درآمد طبقه مربوط و درصد آن می پردازیم و درانتها دكمه ذخيره ذخیرهرا می‌زنیم. توجه داشته باشید درهمه جای برنامه اگر یک قلم یا عامل را چند بار تعریف کنیم سیستم ، عاملی را مورد استفاده قرار می دهد که تاریخ اجرای آن جدیدتر است.

گزارشات اطلاعات پايه

دراين سيستم امكان گزارش گيري از اطلاعات مختلف وارد شده پايه وجود دارد. دسته بندي اطلاعات همانند دسته بندي اطلاعات در بخش مديريت اطلاعات پايه مي‌باشد. برای تهیه گزارش مورد نظر ابتدا با كليك روي دکمه افزودن گزارشپارامتر مورد نظر را انتخاب كرده و روی آیکون نمايش گزارش جستجوکلیک نماييد. توضیحات کامل در خصوص نحوه گزارش سازي و طراحی گزاراشات پارامتریک در ضميمه الف شرح داده شده است. در زیر نمونه های از گزارشات پایه آورده شده است.

گزارش اقلام حقوقی نرم افزار حقوق و دستمزد گزارش اقلام حقوقی نرم افزار حقوق و دستمزد گزارش مستمرهای غیر حکمی نرم افزار حقوق و دستمزد

اطلاعات پرسنلی

پرسنل

براي ورود اطلاعات پرسنلي از اين گزينه استفاده مي‌شود. سيستم حقوق و دستمزد براي تفكيك محاسبات پرسنل، نياز به شماره پرسنلي منحصر براي هر نفر مي‌باشد. لذا در ورود شماره پرسنلي دقت نماييد. اهمیت این موضوع زمانی بيشترآشکار می شود که بخواهید از دستگاه حضور و غیاب اطلاعات کارکرد ماهیانه پرسنل را وارد کنید. براي جلوگيري از پيش آمد خطا ، هنگام انتقال خودكار اطلاعات از سيستم حضور و غياب به سيستم حقوق ودستمزد بايد شماره پرسنلی افراد در هردو سيستم يكي باشد.

شناسنامه‌اي : دراين گزينه اطلاعات مشخصات فردي پرسنل وارد مي‌شود.

اطلاعات شناسنامه ای پرسنل

فيزيكي : اين اطلاعات شامل وضعيت ظاهري فرد مي باشد. (شكل26)

خدمت سربازي: دراين گزينه اطلاعات مربوط به وضعيت نظام وظيقه وارد مي‌گردد.(شكل27)

اطلاعات فیزیکی و سربازی پرسنل

معرف – ضامن : دراين گزينه اين امكان وجود دارد معرف و يا ضامن‌هاي كاري فرد را با ذكر مشخصات ثبت نماييد ودرصورت نياز به بررسي ضامن هر فرد به سادگي به اطلاعات آنها دسترسي داشته باشيد.

ضامن پرسنل نرم افزار حقوق و دستمزد

ساير اطلاعات: اين گزينه امكان ورود اطلاعاتي مانند: زبان ، شماره گذرنامه ، گواهي نامه ، شرايط محيط كاري ، سرويس اياب و ذهاب و عضويت را مي دهد.

دیگر اطلاعات پرسنل نرم افزار حقوق و دستمزد پالیزافزار

آدرس پستي : علاوه بر مشخصات فردي پرسنل لازم است اطلاعات جزئي در مورد پرسنل در بايگاني شركت موجود باشد. اين اطلاعات عبارتند از: آدرس و شماره تماسهاي منزل ، محل كار ، فكس ، شماره موبايل ، پست الكترونيكي و سايت. درصورتي كه پرسنل هريك از اين گزينه‌ها را نداشت داخل كادر را خالي بگذاريد.

آدرس پستی پرسنل در نرم افزار حقوق و دستمزد پالیزافزار

تحصيلات : سوابق تحصيلي مانند مدرك ، رشته ، معدل و ... هر فرد را مي توانيد در اين قسمت ثبت كنيد.

تحصیلات پرسنل نرم افزار حقوق و دستمزد

سوابق شغلي : در اين قسمت سوابق كاري هر فرد در شركت هاي ديگر قابل ثبت مي‌باشد. مانند پست سازماني ، نوع استخدام ، تاريخ شروع و پايان استخدام و ... و نام شركت يا سازمانهاي قبلي مي‌باشد.

سوابق شغلی نرم افزار حقوق و دستمزد

بستگان : در اين قسمت مي توانيد نام و مشخصات افراد خانواده هر فرد را وارد كنيد.

بستگان پرسنل نرم افزار حقوق و دستمزد

مصاحبه : در صورتي كه از كارمند ، قبل از استخدام مصاحبه به عمل آمده باشد و نياز داريد نتيجه اين مصاحبه را ثبت كنيد در اين قسمت اين امكان به شما داده شده است.

مصاحبه قبل از استخدام نرم افزار حقوق و دستمزد

حكم: استخدام هر فرد براساس جايگاه كاري و مدرك تحصيلي و پارامترهاي مختلف ديگر مي‌باشد كه پرداخت حقوق او برهمين الگوها استوار خواهد بود. و محاسبات براساس اين حكم انجام خواهد گرفت. براي هر فرد استخدام شده حكم حقوقي تعريف مي‌شود و حقوق و مزايا و بيمه و ماليات و... او براساس اين محاسبه و پرداخت خواهد شد.

حکم استخدام پرسنل نرم افزار حقوق و دستمزد پالیزافزار" />

اين قسمت شامل احكام ، بيمه ، وام ، حكم گروهي ، بيمه گروهي مي‌باشد.

حکم پرسنل

احكام: اين گزينه يكي از مهم ترين قسمتهاي برنامه ي حقوق و دستمزد به حساب مي آيد. در اين قسمت اقلام پرداختي هر فرد مشخص مي‌شود. در واقع تمامی امور انجام شده تا کنون جهت تعریف اطلاعات پایه و تعرف پرسنل دراینجا مورد استفاده قرار می‌گیرد.

حكم حقوقي قدمي براي ايجاد اطلاعات اوليه حقوقی پرسنل و تكميل حكم كارگزين مي‌باشد. بدين ترتيب، با تعيين مبالغ مزاياي مطابق حكم در حكم حقوقي، فرايند تعريف اطلاعات خاتمه يافته و با استفاده از امكانات سيستم، مي توان محاسبات حقوق پرسنل را با توجه به اطلاعات كاركرد ماهانه آنها انجام داد.

دقت داشته باشيد كه صدور حكم حقوقي براي كليه پرسنل الزامي مي باشد و بدون صدور حكم حقوقي انجام محاسبات حقوق امكان‌پذير نمي‌باشد. مبناي صدور حكم براي هر فرد نوع استخدام وي مي باشد.

در اكثر موارد، احكام پرداختي حقوقي و بيمه ايي اول هر سال مشخص مي شود و تا پايان سال ثابت مي‌باشد. اگر در ماه يا ماهاي بعد مبالغ پرداختي براي يك پرسنل يا همه پرسنل تغيير كند حتما بايد حكم جديد با تاريخ اجرا جديد تعريف شود.

براي صدور حكم ابتدا نام فرد مورد نظر را انتخاب نموده، سپس بر روي دكمه گزينه جديد كليك نماييد. و در پايان اطلاعات حقوقي واستخدامي پرسنل را در جدول مربوط به آن وارد نماييد. شكل(35)

صدور حکم پرسنل در نرم افزار حقوق و دستمزد پالیزافزار

شماره حكم: براي ايجاد نظم به هر حكم تعريف شده شماره اي را اختصاص مي‌دهيم.

تاريخ صدور: تاريخ ايجاد حكم جديد مي‌باشد و اين تاريج درانجام محاسبات نقشي ندارد.

شرح: توضيحات مورد نياز جهت حكم تعريف شده مي‌باشد.

حكم: براساس تعريف اوليه حكم مي‌تواند استخدام ، استعفا ، اخراج ، معلق و ... باشد.

استخدام: اين گزينه دراطلاعات پايه تعريف شده است و مي‌تواند شامل قراردادي ، رسمي ، آزمايشي و... باشد.

تاريخ استخدام: اين تاريخ در محاسبات حقوق موثر است بنابراين در ورود صحيح آن دقت نماييد.

تاريخ پايان قرارداد: جهت مشخص نمودن انتهاي قرارداد هر يك از پرسنل تاريخ آن را وارد نماييد. محاسبات حقوقي فقط تا اين تاريخ محاسبه خواهد شد.

نام كارگاه ، واحد سازماني و باقي پارامترها وارد مي‌گردند.

وضعيت پرسنل: اگريكي از پرسنل به هر دليلي براي مدتي از همكاري با شركت معذور باشد مي‌توان وضعيت او را غير فعال نمود تا محاسبات حقوقي براي وي انجام نپذيرد.

تاريخ اجرا: براي هر حكم حقوقي تاريخ اجرا را مشخص نماييد. قبل از اين تاريخ حكم تعريف شده اجرا نخواهد شد.

تعديل از تاريخ: اگر در محاسبه پرداخت حقوق اشتباهي رخ داده و يا قوانين پرداخت يا محاسبات تغيير نموده‌اند ، با ايجاد حكم جديد تغييرات مورد نياز را محاسبه و پرداخت نمود و براي اين منظور بايد تاريخ تعديل تعيين گردد. مثلا اگر اكنون ماه مهر باشد و بخواهيم از ابتداي تيرماه محاسبات مجدد انجام گرفته و مابه التفاوت حقوق محاسبه شده به پرسنل پرداخت گردد بايد تاريخ تعديل را 01/04/xx13 تعريف نماييد.

براي هر حكم مبالغ مختلف اقلام حقوقي مورد نياز بايد مشخص گردد. بنابراين موارد مثل حقوق پايه ، حق مسكن و ... را تعريف نموده و كليد ذخيره را بزنيد.شكل(36)

اقلام پرداختی به پرسنل در نرم افزار حقوق و دستمزد

نکته: هر حكم تعريف شده داراي سوابق حقوقی پرسنل مي باشد و با تغییر هریک از اطلاعات حقوقی پرسنل ، باید حکم حقوقی جدیدی تعریف شود و امكان تغيير اطلاعات حكم موجود وجود ندارد.

نکته : جهت انجام محاسبات صحيح در ورود اطلاعات حکم حقوقی دقت نماييد.

نکته : درصورت معوقه بودن حکم ، تاریخ مورد نظر برای محاسبات معوقه را به عنوان تاریخ تعدیل وارد نمایید .

نکته : برای سهولت در ورود اطلاعات هنگام صدور حکم حقوقی جدید برای پرسنل ، می توان حکم قبلی را انتخاب نموده و برروي آن

بيمه : دراين گزينه امكان ورود اطلاعات بيمه‌اي هر فرد به همراه شماره بيمه وجود دارد. شكل(37)

بیمه پرسنل نرم افزار حقوق و دستمزد پالیزافزار

وام : با استفاده از امکانات فراهم شده در منوی وام ، می توان انواع وام های مورد نیاز را تعریف نمود و به پرسنل اختصاص داد. سیستم به صورت خودکار عملیات کسر قسط وام را کنترل کرده و در محاسبات حقوق منعکس می نماید. در این قسمت جهت اعمال قسط وام در فیش حقوقی پرسنل باید وضعیت وام را فعال انتخاب نموده و تاریخ اجرای صحیح را وارد نمایید .شكل(38)

وام پرداختی به پرسنل

نكته: اگرشركت يا موسسه بخواهد بصورت موقت اقساط وام پرسنل كسرنگردد، باید یک وام جدید تعریف نموده ومبلغ مانده وام فرد را وارد و وضعیت وام را تعلیق انتخاب نموده و تاریخ اجرا را نيز زمان مورد خود وارد كرد. با این عمل اقساط وام ازحقوق ماهیانه پرسنل کسر نمی گردد.

نکته: پس از اتمام دوره پرداخت اقساط در وامهای فعال ، وضعیت وام به صورت اتوماتیک به غیر فعال تغییر می یابد.

حكم گروهي : حكم گروهي مانند همان حكم ثابت فردي مي‌باشد. با اين تفاوت كه اگر حكم براي كليه پرسنل ثابت و يك شكل باشد مي توان دراين قسمت يك حكم براي كليه پرسنل تعريف نمود. فقط باید شرایط یکسانی را برای پرسنل فیلتر کرد. براي مثال: تمام پرسنلی که استخدام آنها قراردادی هستند.

تعریف حکم گروهی در نرم افزار حقوق و دستمزد پالیزافزار

پس ازانتخاب نوع فیلترمورد نظر، با زدن دكمه دکمه جستجو شرط انتخاب شده در پایین کادر قرار مي‌گيرد شكل(39). سپس زمان تعریف حکم برای پرسنل فيلتر شده مي‌باشد.

اگرهنگام فیلتر کردن اشتباهی رخ داد که مستلزم اعمال اصلاحات و تغییرات بود ، بر روی فیلتر انجام شده کلیک کرده ، اشتباه را اصلاح نماييد. و در انتها جهت جايگزين شدن فيلتر جديد دكمه دکمه تاییدرا بزنيد.

بيمه گروهي : : درصورتي كه تمامي پرسنل ازيك يا چند نوع بيمه با هزينه ثابت استفاده مي كنند مي‌توان براي همه پرسنل نوع بيمه‌ها را تعريف نمود.در تعریف بیمه گروهی نیز مانند حکم گروهی باید پرسنل را فیلتر کرده سپس برای آنها بیمه تعریف نمود.

نكته: : بايد توجه داشته باشيد كه بعد از تعريف بيمه گروهي بايد شماره بيمه تمامي پرسنل را با ويرايش به صورت منحصر به فرد تعريف نماييد.

بیمه گروهی پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب

كاركرد

ساعات كاركرد: اين مقدار را مي‌توان به صورت خودكار از نرم افزار حضور و غياب دريافت نموده و يا به صورت دستي در سيستم وارد نمود. درصورتي كه از سيستمهاي حضور و غياب جهت گرفتن خروجي براي برنامه حقوق دستمزد استفاده نمي كنيد شما مي توانيد دراين قسمت اطلاعات كاركرد پرسنل را به صورتي دستي وارد نماييد.

کارکرد پرسنل ساعات کارکرد در نرم افزار حقوق و دستمزد

ابتدا تاريخ ماه مورد نظر و اطلاعات كاركرد را وارد نماييد. اگر درقسمت محاسبات حقوق و دستمزد – تنظیمات تاریخ – تاریخ سیستم را ، تاریخ ماه جاری قرار داده باشید ، این تاریخ به صورت پیش فرض پیشنهاد می‌شود.

با وارد نمودن اطلاعات کارکرد وزدن کلید اینتر قلم کارکرد در کادر پایین قرار مي‌گيرد. در انتها كليد ذخيره بزنيد.

براي اصلاح خطاي صورت گرفته در ورود اطلاعات کارکردی فرد، بر روی تاریخ بالا دابل کلیک کرده و گزینه ویرایش را انتخاب نماييد. سپس اطلاعات را تصحیح كرده و در انتها کلید ذخیره را بزنيد.

با تکرار مراحل فوق می توانید اطلاعات عوامل کارکرد تمامي پرسنل را تعیین نمایید . برای تسریع در ورود اطلاعات کارکرد پرسنل ، هنگامی که ورود اطلاعات کارکرد پرسنل فعلی به پایان رسید ، با استفاده از کلید جهت نمای پایین ، روی اسم فرد بعدی قرار گرفته و با فشردن کلید ترکیبی Ctrl + N کارکرد شخص بعدی جهت ورود اطلاعات فعال می شود .

درصورتي كه بخواهيد تاريخ را تايپ نماييد بايد ابتدا سال سپس ماه و بعد روز را به همراه جدا كننده / را تايپ نماييد (YYYY/MM/DD). همچنين مي‌توانيد از تقويم موجود در نرم افزار استفاده نماييد.

تنظيمات اوليه كاركرد:

دراین قسمت باید ساعات کار ماهیانه و ساعات کار روزانه هر فرد را وارد نمود.

پس از ورود اطلاعات کارکرد هر فرد ، سیستم به صورت خودكار به محاسبه ماههای کارکرد و روزهای کارکرد و ساعات کارکرد و کسر کارکرد در سال مي‌پردازد و آن را در محاسبه آیتم هایی مانند سنوات و عیدی به کار مي‌گیرد.

تعاريف تنظیمات اولیه يك بار در سال انجام مي‌گيرد. و برای سال جديد ، با تعريف حکم جدید ، تنظیمات اولیه جدید نیز برای پرسنل تعریف می‌شود. اگر تنظيمات هر سال انجام نگيرد ، محاسبات ماههاي كاركرد بيش از 12 ماه و یا كاركرد بیش از 365 روز نمايش داده خواهد شد.

درصورت عدم انجام تنظيمات اوليه در ابتداي سال ، سیستم بدون اعلام اخطار به کار خود ادامه می دهد و پس از محاسبات نمي‌توان تنظيمات را انجام داد بنابراين بايد محاسبات را حذف نموده ، به ماه اول باز گردید و تنظیمات را انجام داده ، مجددا به محاسبات بپردازید.

تنظیمات اولیه کارکرد  نرم افزار حقوق و دستمزد مرخصی در نرم افزار حقوق و دستمزد

مرخصي: درصورت عدم استفاده از نرم افزارهاي حضور و غياب براي ورود اطلاعات مرخصي پرسنل از اين گزينه استفاده مي‌شود.

ورود اطلاعات مرخصي درمحاسبات ماهیانه حقوق تاثیری ندارد اما وجود آن در پایان سال برای محاسبه مانده مرخصی و بازخرید آن بسیار ضروری می‌باشد.

ماموريت : در صورتي كه از نرم افزارهاي حضور وغياب استفاده نمي كنيد و مي خواهيد براي پرسنل خود روزهاي ماموريت را در نرم افزارثبت نماييد از اين گزينه استفاده نماييد.

ماموریت در نرم افزار حقوق و دستمزد

تنظيمات اوليه كاركرد گروهي: اين گزينه مانند تنظيمات اوليه كاركرد است با اين تفاوت كه اگر عده ايي يا تمامي پرسنل از يك تنظيم مشابه استفاده مي كنند مي توانيد در اين قسمت كاركرد گروهي ثبت كنيد.

تنظیمات اولیه کارکرد در نرم افزار حقوق و دستمزد

برای اینکار مانند تعریف حکم گروهی ، پرسنل با مشخصه های مشترک را فیلتر نموده و برای آنها تنظیمات گروهی انجام ‌دهید و در انتها کلید ذخیره بزنيد.

مرخصي گروهي :گاهي لازم است براي چند نفر و يا همه پرسنل در روز ويا روزهاي خاص مرخصي ثبت گردد. (مانند تعطيلات تابستاني) براي اين منظور از اين گزينه استفاده مي‌گردد.

مرخصی گروهی نرم افزار حقوق و دستمزد

ماموريت گروهي : درصورت نياز به ورود اطلاعات ماموريت براي تعدادي از پرسنل از اين گزينه استفاده نماييد.

ماموریت گروهی نرم افزار حقوق و دستمزد

دريافت ساعات حضور وغياب: در اينجا امكان دريافت اطلاعات كاركرد ، مرخصي ، ماموريت واضافه كار و كسر كار و... به صورت فايل خروجي از نرم افزار حضور و غياب با فرمت txt وجود دارد.

با اجراي گزینه دریافت ساعت حضور و غیاب گزينه باز كردن فايل را بزنيد شكل(48).

دریافت ساعات حضور و غیاب نرم افزار حقوق و دستمزد

و از مسير مورد نظر فايل خروجي txt را انتخاب نماييد. شكل(49)

فایل خروجی txt

پس از انتخاب فايل ، اطلاعات موجود در فایل متنی که مربوط به کارکرد پرسنل می باشد در کادر مستطیل شکل قابل مشاهده خواهد بود. ترتيب اطلاعات موجود درفايل متني جهت ورود به سيستم حقوق ودستمزد معمولا توسط شركت توليد كننده نرم افزار حضور و غياب بيان مي‌شود. بنابراين ترتيب اطلاعات كه شامل فرمت اطلاعات ، نوع اطلاعات ، طول و شروع اطلاعات مي‌باشد را مشخص نماييد.

به فرض سه رقم اول شماره پرسنلي باشد

  • نوع اطلاعات را برابر با شماره پرسنلي انتخاب نماييد.
  • جنس شماره پرسنلي عدد بوده و نياز به تعيين روز ، ساعت و دقيقه نمي‌باشد. بنابراين فرمت آن را خالي مي‌گذاريم.
  • طول شماره پرسنلي در اين مثال سه رقم مي‌باشد
  • شروع شماره پرسنلي از رقم صفر مي‌باشد.
  • جهت اضافه شدن تنظيمات انجام شده دكمه درج را بزنيد.

ورود اطلاعات پرسنل نرم افزار حقوق و دستمزد

فرمت اطلاعات سه حالت مي‌تواند تنظيم گردد.

  • اگر اطلاعات قابل درج هیچ یک از مشخصه های ( روز و ساعت و دقیقه ) را نداشت فرمت آن را خالی می گذاریم.(شماره پرسنلي)
  • اگراطلاعات از جنس روز باشد فرمت DD انتخاب خواهد شد.(كاركرد عادي ، ماموريت روزانه ، مرخصي روزانه و...)
  • اگر اطلاعات از جنس ساعت و دقيقه باشد فرمت HH:MM انتخاب خواهد شد.(اضافه كار، كسر كار،مرخصي ساعتي و...)

تنظيمات اطلاعات فايل متني را تا انتها ادامه دهيد. تا هيچ اطلاعاتي از دست نرود و اطلاعات انتقال يافته صحيح و دقيق باشد.

اكنون نام ماه مورد نظر را وارد نموده سپس سطر جداكننده اطلاعات هر فرد را با \n تعيين كرده وتاريخ اجرا را مشخص نماييد.

درانتها از نوار ابزار بالا دكمه ذخيره را بزنید.

فرمت ورود اطلاعات نرم افزار حقوق و دستمزد

آموزش و تخصص

نيازهاي آموزشي پستهاي سازماني: : گاهي درشركت يا سازمان قبل از اشتغال به كار پرسنل نياز به آموزش دوره‌ خاص مي‌باشد. براي تعريف اين دوره آموزشي از اين گزينه استفاده مي‌شود. شكل(54)

نیاز های آموزشی پست های سازمانی

دوره هاي ارائه شده : اگرشما در مجموعه خود دوره‌هايي را براي پرسنل برگزار كرده‌ايد يا درحال برگزاري دوره‌ايي هستيد مي‌توانيد با ذكر تاريخ شروع و پايان و ميزان ساعت هر كلاس و ديگر موارد ارائه شده بايگاني از آنها در اختيار داشته باشيد.(شكل55)

دوره هاي گذرانده پرسنل : دربرخي از موسسات و مراكز، نيازبه شناسنامه ايي از دوره هاي گذرانده شده توسط پرسنل مي‌باشد. دراين قسمت امكان ثبت دوره‌هاي گذرانده شده وجود دارد.شكل(56)

دوره های آموزشی و دوره های ارائه شده نرم افزار حقوق و دستمزد

درخواست آموزش: : در صورتي كه پرسنلي جهت انجام كاري كه مجموعه از او در خواست دارد نياز به آموزش داشته باشد در اين قسمت مي توانيد با ذكر تاريخ و نام دوره آموزشي را براي آن پرسنل ثبت نماييد.

درخواست آموزش نرم افزار حضور و غیاب

تخصص پرسنل: اين گزينه تعريف نشده است.

بهداشت

پرونده پزشكي در سازمان :دراين گزينه مي توانيد پرونده پزشكي پرسنل خود را به صورت ليستي در اختيار داشته باشيد.

سوابق پزشكي : دراين گزينه مي توانيد ليستي با عنوان سوابق پزشكي براي پرسنل تهيه نماييد.

سوابق پزشکی پرسنل نرم افزار حقوق و دستمزد

ايمني

اخطار :دربعضي مراكز يا كارگاهها به علت مشكلاتي كه در ايمني كار وجود دارد به كارگران پيشاپيش اخطار

حوادث : دراين قسمت امكان تعريف حوادث قابل پيش بيني وجود دارد.

ایمنی پرسنل نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارشات پرسنلي: دراين گزينه امكان گزارش گيري پرسنلي وجود دارد. درگزارش گيري براي تفكيك اطلاعات مورد نظر مي‌توان فيلتراستفاده نمود.

گزارشات پرسنلی

گزارشات اطلاعات پرسنلی : دراین قسمت گزارشهای مربوط به اطلاعات پرسنلی حقوق ودستمزد بررسی می شود. این گزارشها با توجه به نیاز موسسات مختلف طراحی شده و قابل استفاده به صورت گزارش چاپی یا فایل می باشد.

تعدادي از گزارشات پرسنلی در زیر نمایش داده شده است.

گزارش کارکرد ماهیانه

گزارش کارکرد ماهیانه

گزارش تنظیمات اولیه کارکرد

گزارش تنظیمات اولیه کارکرد

گزارش اقساط ماهیانه وا م

گزارش اقساط ماهیانه وام نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارش لیست پرسنل

گزارش لیست پرسنل نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارش نوع استخدام

گزارش نوع استخدام نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارش لیست بیمه

گزارش  لیست بیمه نرم افزار حقوق و دستمزد

شایان ذکر است که گزارش گیری در سیستم حقوق و دستمزد ، پویا بوده و بنا به درخواست مدیریت قابل طراحی می باشد.

جهت طراحی گزارش و گزارشگیری پویا به فصل آخر مراجعه گردد.

حقوق و دستمزد :

محاسبات حقوق ودستمزد: سيستم حقوق و دستمزد پاليزافزار بشكلي طراحي شده است كه كليه پارامترهاي آن از قبيل نرخ ماليات ، بيمه ، كسورات ، اضافات و... توسط كاربر قابل تعريف و تغيير مي‌باشد. اين سيستم پس از دريافت اطلاعات كاركرد پرسنل از دستگاه كارتزني ، براساس اطلاعات از قبل تعريف شده به محاسبه حقوق و دستمزد پرداخته و ليست حقوق و بيمه و ماليات را صادر مي نمايد.

اين بخش داراي گزارشهاي متنوع وقابليتهاي زياد مي‌باشد. كه توسط كاربران قابل تنظيم است.

بعلاوه امکان توليد خروجي بصورت يک فايل DBF براي اداره بيمه فراهم گشته است.

درضمن اطلاعات بصورت Text از هر يک از دستگاه هاي ساعت کارت زن قابل دريافت است.

مزايا و كسورات

مزايا و كسورات: مبالغی است که براساس توافق بین کارگر و کارفرما و یا به موجب قانون از حقوق و مزایای پرسنل کسر می‌گردد. عمده ترین اقلام کسورات حقوق و مزایا به صورت زیر می باشد:

1- بیمه سهم کارگر 2- مالیات حقوق و مزایا 3- مساعده 4- وام
5- اجرائیات ( کسور صندوق اجرا) 6- سنوات 7- بازخريد مرخصي 8- عيدي و ...

برای تعريف مزايا و كسورات ابتدا از نوار ابزار كليد جديد را بزنید، سپس تاریخ اجرا را وارد کرده و ازلیست باز شدنی قلم حقوقی مورد نظر را انتخاب ومبلغ و زمان وارد نماييد. و در انتها كليد ذخيره را بزنيد.

با این کار این قلم در لیست بالا اضافه می گردد .

مزایا و کسورات در نرم افزار حقوق و دستمزد

مزايا و كسورات گروهي : گاهي لازم است بعضي از اقلام به صورت گروهي به عده‌ايي خاص يا كل پرسنل تعلق گيرد مانند پاداش مديرت در يك ماه خاص. دراين قسمت امكان اختصاص قلم به صورت گروهي وجود دارد.

برای این کار باید پرسنلی را که از یک گروه مشمول تخصیص مزایا و کسورات شده‌اند را فیلتر نموده و سپس اقلام حقوقی مورد نظر را به آن اختصاص دهیم .

مزایا و کسورات گروهی نرم افزار حقوق و دستمزد

مستمرهاي غير حكمي

انواع مستمر های غیرحکمی نرم افزار حقوق و دستمزد
مستمرهای غیر حکمی نرم افزار حقوق و دستمزد

مستمرهاي غير حكمي گروهي: دراينجا نيزمانند قسمت مزايا و كسورات گروهي مي‌توان بصورت گروهي مستمرهاي غير حكمي را تعريف نمود.

برای انجام اینکار باید پرسنلی را که از یک گروه مشمول تخصیص مزایا و کسورات شده‌اند را فیلتر نموده و سپس مستمرهای غیر حکمی را برای آنها تعریف نماییم .

مستمرهای غیر حکمی گروهی نرم افزار حقوق و دستمزد

محاسبات حقوق ودستمزد

محاسبه حقوق و دستمزد

تنظيمات سيستم: دراين قسمت شما بايد تنظيمات تاريخ راه اندازي سيستم را انجام دهيد. تاريخ وارد شده بايد اول ماه مورد نظر گزارش گيري باشد.

برای تغییر ماه ازماه گذشته به ماه جاری از نوار ابزار بالای این پنجره استفاده می کنیم.

تنظیمات سیستم حقوق و دستمزد

درصورتيكه محاسبات ماه قبل انجام گرفته باشد با دكمه ماه بعدمي‌توان به تاريخ ماه بعد رفت. درغير اينصورت تاريخ درهمان ماه مي‌ماند و جلو نمي‌رود.

نکته : این سیستم اجازه بی نظمی در محاسبات را نمی دهد ، باید تمامی ماهها پشت سر هم محاسبه گردد.

اگر لازم باشد در ماه قبل عملیاتی انجام گيرد و یا محاسبات حذف گشته و اصلاحاتي صورت پذيرد ، توسط دکمه ماه قبلمي‌توان به ماه قبل رفت.

محاسبه حقوق و دستمزد:براي محاسبه روي كليد ذخيره در نوار ابزار كليك نماييد. با استفاده از فليتر امكان تفكيك پرسنل با شرايط دلخواه وجود دارد. و بدون استفاده از فيلتر عمل محاسبه براي تمامي پرسنل انجام خواهد شد. درصورت نداشتن اطلاعات براي ماه قبل با كليك كردن دكمه ذخيره سيستم پيغام اطلاعات مربوط به اين ماه تعريف نشده است را صادر مي‌كند. همچنين بايد اطلاعات را كامل وارد نماييد تا نتيجه درست بگيريد.

محاسبه حقوق و دستمزد

فايلهاي خروجي

نكته: دراين برنامه امكان صدورليست‌هاي خروجي جهت انواع بيمه به صورت يک فايل DBF ، بانكهاي طرف حساب (جهت پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل و ...) و ليست كليه مالياتها وجود دارد.

ابتدا نوع خروجي را انتخاب كنيد. سپس توسط فیلتر، فیلدهای لازم را انتخاب ومقدار دهي نموده وشرايط مورد نياز را تنظيم بنماييد. و در انتها مسیر ذخیره اطلاعات را مشخص نماييد و دكمه ذخيره را از نوار ابزار بزنيد.

لیست بیمه نرم افزار حقوق و دستمزد

لیست بیمه : دراین قسمت دو گزارش وجود دارد : تامین اجتماعی وتامین اجتماعی خلاصه

تامین اجتماعی : اگر نيازباشد لیست بیمه براساس کلیه پرداختها تهیه گردد ودرگزارش بيمه درج گردد ازاين گزارش استفاده مي‌گردد. اين موارد مانند حقوق پایه ، بن ، حق مسکن ، مکمل حقوق و پاداش مدیریت و ... مي‌تواند باشد.

تامین اجتماعی خلاصه : اگر نيازباشد لیست بیمه براساس برخي پرداختها تهیه گردد و در گزارش همين اقلام درج گردد،ازاين گزارش استفاده مي‌گردد. مثلا فقط حقوق پایه و بن و حق مسکن مشمول کسر بیمه شده واز بقیه اقلام پرداختی به پرسنل مانند پاداشها و پورسانتها بیمه کسر نگردد.

نكته:درگزارش تامین اجتماعی ، اقلام نامشمول نمايش داده شده ولي در گزارش تامين اجتماعي خلاصه اينطور نيست.

توجه : در زيرتعدادي از عناوين موجود در ليست بيمه شرح داده مي‌شود.

دستمزد ماهانه:مبلغ حقوق پايه هر فرد در يك ماه 30 روز را دستمزد ماهانه مي‌نامند.

جمع مزایاي مشمول:مجموع مبلغ دستمزد ماهانه و مزایای ماهانه مشمول کسرحق بیمه را گويند.

جمع مزایای مشمول و غیر مشمول: مجموع دستمزد ماهانه و مزایای ماهانه مشمول و مزایاي ماهانه غیر مشمول را گويند. روزهای کارکرد: کارکرد عادی هر فرد در طول يك ماه را مي‌نامند.

درتعاريف اطلاعات پايه اقلام انتخاب شده اگر جزء دستمزد باشند(تيك دستمزد خورده باشد) جزء مزایا و حقوق به حساب می‌آیند. جزء اقلام مشمول و اقلام نامشمول قرار خواهند گرفت. حال اگربیمه پذیر ومالیات پذیر باشد مشمول و اگر بیمه پذیر و مالیات پذیر نباشد ، غیر مشمول به حساب می‌آیند.

بانک :دراین گزارش حقوق قابل پرداخت پرسنل با فرمت اکسل که قابل قبول برای بانکها می باشد ، تهیه می گردد.

مالیات : در این گزارش فایل خروجی دارایی تهیه می گردد.

گزارشات حقوق و دستمزد : براي يادگيري و استفاده صحيح ازاين قسمت به ضميمه گزارشات مراجعه نماييد.

گزارشات حقوق و دستمزد :

گزارشهاي حقوق و دستمزد عبارتند از: مزايا و كسورات ، مستمرهاي غيرحكمي ، محاسبات ( وام ، فيش حقوقي ، ليست بيمه‌ ، ليست پرداخت ، ماليات ، خلاصه ماليات ، ليست حقوق)

براي استفاده از گزارشها ، ابتدا نام گزارش مورد نظر را انتخاب كرده در صورت نياز شرط لازم را تعريف نموده سپس كليد نمايش را از نوار ابزار بزنيد.

آیتم های گزارشات نرم افزار حقوق و دستمزد گزارشات حقوق و دستمزدانتخاب نوع گزارش

 

با انتخاب هر گزارش تعدادي پارامتر درفيلد ، جهت فيلترگذاري دراختيار كاربرقرارمي‌گيرد. برخي از آيتمهاي گزارشها ثابت بوده و قابل تغيير در پارامترهاي نمايش نمي‌باشند.

گزارش مزايا و كسورات: دراينجا امكان گزارش گيري از اقلام وارد شده مزايا و كسورات به تفكيك با استفاده از فيلتر وجود دارد. شكل(67 و 68)

موارد مزايا و كسورات در بخش (5-2-1) توضيح داده شده است.

مزایا و کسورات نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارش مستمرهاي غيرحكمي: از مستمرهاي غير حكمي با استفاده فيلترمي‌توان گزارش مورد نظر را دريافت نمود. توضيحات مربوط به مستمرهاي غير حكمي در بخش (5-3-1) بيان شده است. شكل(69 و70)

مستمرهای غیرحکمی

گزارش وام: براي گزارش گيري از مانده وام ، اقساط ماهيانه وام ، وام‌هاي اعطايي ،‌ اقساط كسر شده وام و ... از اين گزارش استفاده مي‌شود. شكل( 71 و72 )

اقساط ماهیانه

گزارش معوقه حقوق را با يك مثال توضيح مي‌دهيم. فرض مي كنيم مديريت درنظردارد حقوق پايه پرسنل را 2 برابركند و اكنون در تاريخ آبان ماه قرار داريم ولازم است اين حكم از تاريخ 01/06/1389 اجرا شود. ابتدا تاريخ اجرا و تعديل را تعريف نماييد. توجه داشته باشيد تاريخ اجرا وتعديل را بايد ابتداي ماه مورد نظر قرار دهيد. دراين مثال تاريخ اجرا را از تاريخ جاري (01/08/1389) و تاريخ تعديل را (01/06/1389) قرار مي‌دهيم.

فرمول اوليه بصورت زير است. (مقدار حقوق پايه تعريف شده تقسيم بر30 روز ضرب در كاركرد عادي) فرمول حقوق پایه و اين حكم دستمزد و بيمه پذير مي‌باشد.

فرمول جدید دو برابر فرمول قبلی

آیتم های گزارش معوقه نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارش فيش حقوقي:درصورت نياز به تهيه فيش حقوقي بدون در نظر گرفتن معوقه از اين گزارش استفاده مي‌شود.

گزارش فیش حقوقی نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارش فيش معوقه:درصورت تمايل به داشتن فيش معوقه پرداختي حقوق جدا از فيش حقوقي ، از اين گزارش استفاده مي‌شود.

گزارش فیش معوقه نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارش فيش حقوقي ومعوقه: درصورت نياز به تهيه فيش حقوقي ماه جاري به همراه معوقه ماههاي قبل از اين گزارش استفاده مي‌شود.

گزارش فیش حقوقی و معوقه نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارش فيش معوقه به تفكيك ماه:با استفاده از اين گزارش مي توانيم فيش هاي حقوقي معوقه را به تفكيك ماه و پشت سرهم داشته باشيم .

گزارش فیش معوقه به تفکیک ماه نرم افزار حقوق و دستمزد

ليست بيمه حقوق و معوقه: اگر نياز باشد در ليست بيمه معوقه پرداخت حقوق نيز درج گردد از اين گزارش استفاده مي‌شود.

لیست بیمه حقوق و معوقه نرم افزار حقوق و دستمزد

با دقت به ستونهاي گزارش مشخص مي‌شود، مزاياي مشمول حاوي مزاياي ماه جاري و مزاياي مشمول و دستمزد و مزاياي مشمول و غير مشمول و دستمزد حاوي مزاياي ماه جاري و معوقه مي باشد.

ليست بيمه حقوق: اين ليست فقط حاوي اطلاعات ماه جاري بوده و معوقه ها را نشان نمي دهد و سه ستون ياد شده فوق فقط مبلغ ماه جاري را نشان مي دهند.

لیست بیمه حقوق نرم افزار حقوق و دستمزد

ليست بيمه معوقه: اين گزارش مشابه ليست بيمه حقوق و معوقه است با اين تفاوت كه معوقه ها را به تفيكيك ماه نشان مي دهد.

لیست بیمه معوقه نرم افزار حقوق و دستمزد

بيمه خلاصه: مفهوم بيمه خلاصه با يك مثال شرح داده مي‌شود.

اگر اقلام حقوقي به صورت زير تعريف شده باشد. (حقوق پايه = دستمزد و بيمه پذير، مكمل حقوق = نه دستمزد و نه بيمه پذير)

وحكم فردي بصورت زير باشد.

بیمه خلاصه نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارش ليست بيمه و ليست بيمه خلاصه را به صورت زير خواهيم داشت :

ابتدا ليست بيمه

لیست بیمه نرم افزار حقوق و دستمزد

و در زيرليست بيمه خلاصه را ملاحظه مي‌كنيد.

جمع ستون های لیست بیمه نرم افزار حقوق و دستمزد

توجه داشته باشيد جمع ستون مزاياي مشمول و دستمزد و ستون مزايا مشمول / غير مشمول و دستمزد در دو گزارش برابر نيست. در گزارش اول افشاي همه اطلاعات انجام شده و مكمل حقوقي كه بابت آن حق بيمه كسر نشده نيز در گزارش آمده است .

اما در گزارش دوم مكمل حقوق نشان داده نشده است و فقط اقلامي كه بيمه پذير بوده و از آن بيمه كسر شده ، نشان داده شده است.

گزارش ليست پرداخت حقوق ومعوقه: مشابه فيش حقوقي ،‌ گزارش ليست پرداختها را نيزمي توان به تفكيك حقوق و معوقه ،‌ حقوق ، معوقه در اختيار داشت. با توجه به مثال فيش حقوقي ليست پرداخت هاي زير را داريم.

گزارش لیست پرداخت حقوق و معوقه

ليست پرداخت حقوق: اين گزارش فقط ليست پرداخت حقوق زمان و پرسنل انتخاب شده از طريق فيلتر را نمايش مي‌دهد.

لیست پرداخت حقوق

ليست پرداخت معوقه: اين گزارش فقط ليست معوقات پرداخت نشده براي زمان و پرسنل انتخاب شده از طريق فيلتر را نمايش مي‌دهد.

لیست پرداخت معوقه

ماليات: در گزارش ليست مالياتي اقلام ماليات پذير نمايش داده خواهد شد.

خلاصه ماليات: در دست طراحي مي‌باشد.

ضميمه الف – گزارشات

گزارشهاي نرم افزارحقوق و دستمزد با توجه به نیاز موسسات مختلف طراحی شده و قابل استفاده به صورت گزارش چاپی یا فایل می‌باشد. دراين سيستم كاربرامكان تعريف گزارش جديد را ندارد ولي مي‌تواند با استفاده ازفيلترموجود ، اطلاعات لازم را درقالب گزارشهاي از پيش آماده شده با عناوين دلخواه ذخيره نمايد. گزارش گيري درسه بخش برنامه حقوق و دستمزد پالیزافزارمشابه يكديگرمي‌باشد. بنابراين لازم است نحوه ساخت گزارشها را به دقت مطالعه نماييد.

گزينه‌هاي موجود در صفحه گزارش

ابتدا به شرح گزينه‌هاي موجود در صفحه گزارش مي‌پردازيم. درسمت راست صفحه امكان انتخاب نوع گزارش وجود دارد. هر گزارش گروه بندي خاص خود را دارد يعني اگر در كنار نام گزارشي علامت وجود داشته باشد ، به معناي اين است كه در زير مجموعه آن ،‌ گزارشهاي ديگري وجود دارد و با كليك بر روي علامت ليستي از گزارشها بازشده وعلامت در كنار سرفصل گزارش ظاهر مي‌شود و ليست گزارشهاي زير گروه نشان داده خواهد شد.

پس از انتخاب نوع گزارش چهار پارامتر عنوان گزارش ، شرح گزارش ، شماره گزارش و تاريخ گزارش قابل تعريف و يا تغيير مي‌باشد. امكان قراردادن فيلتر جهت تفكيك اطلاعات در گزارش ، بهترين كمك را به كاربر درانتخاب اطلاعات مي‌نمايد.

عنوان گزارش: در بالاي هر گزارش مي‌توان يك نام به عنوان تيتر گزارش تعريف نمود اين نام را عنوان گزارش مي‌ناميم. اين نام فقط در نمايش گزارش بكار رفته و تاثير ديگري ندارد و درج عنوان گزارش الزامي نمي‌باشد. براي مثال در چاپ فيش حقوقي مي‌توان عنوان فيش حقوقي را درج نمود.

شماره گزارش: اگرلازم باشد چند گزارش با شرح هاي متفاوت ازيك نوع گزارش داشته باشيد ، براي مرتب بودن ليست نام گزارشها بهتراست براي هر گزارش شماره‌اي اختصاص دهيد. ورود شماره گزارش الزامي نيست .

تاريخ گزارش: براي هر گزارش طراحي شده مي‌توان تاريخ صدور تعيين نمود. ورود تاريخ گزارش الزامي نيست .

با نگاه به شكل(ض1) تاثير تعريف و تنظيمات عنوان ، شرح ، شماره و تاريخ گزارش را در نمايش گزارش مشاهده مي‌كنيد. ازچهارگزينه تعريف شده فقط عنوان گزارش درنمايش گزارش آمده است و تاريخ ، ساعت گزارشگيري و تاريخ اجرا به صورت خودكار توسط سيستم به نمايش در مي‌آيند.

در شكل(ض2) تاثيرعدم تعريف عنوان و ... در گزارش قابل مشاهده است.

تصوير و چشم انداز: در نمايش گزارش امكان انتخاب نوع نمايش وچاپ گزارش به دوصورت عمودي(Portrait - تصوير) و افقي (Landscape – چشم انداز) وجود دارد.

فيلتر درگزارش:

فيلتركردن درلغت به معناي ازصافي رد كردن و يا به معناي انتخاب اقلام خاص و مورد نظر ازميان همه اقلام موجود مي‌باشد. با قراردادن فيلترصحيح مي توان گزارشهاي مرتب و منظم مطابق با سليقه خود تهيه كرد.

لازم به ذكر است بعضي از گزارشها مانند ليست ماليات ، ليست بيمه ، ليست پرداخت بانك و فيش حقوقي جهت ادارات مختلف آماده شده‌اند و ثابت بوده وقابل تغيير نمي‌باشند.

توضيح گزينه هاي مورد استفاده در فيلتر

شروع و پايان:گاهي لازم است در قراردادن فيلتر، ابتدا و انتهاي محدوده را با استفاده از پرانتز مشخص نمود. دكمه شروع علامت پرانتز باز ( و دكمه پايان علامت پرانتز بسته ) را مشخص مي نمايند. براي روشن تر شدن مطلب به مثال زير توجه نماييد.

مثال: براي نمايش فيش حقوقي پرسنل ازتاريخ 01/10/1388 تا تاريخ 01/12/1388 بعلت استفاده از دو شرط تاريخ مساوي يا بزرگتراز 01/10/1388 و تاريخ كوچكتر از 01/12/1388 بايد ازپرانتز استفاده نماييم. هر شر در يك سطر درج مي‌شود و درابتداي شرط اول پرانتز باز و در انتهاي شرط دوم پرانتز را مي بنديم. شكل(ض3)

مطابق فيلتر اعمال شده ( تاريخ اجرا بزرگتر مساوي 1/10/1388 تا تاريخ كوچكتر از 1/12/1389 ) گزارشگيري فيش حقوقي براي ماههاي دي و بهمن انجام شده است . شكل(ض4)

فيلد: پارامترهاي مختلف تعريف شده در برنامه را مي‌توان جهت گزارش گيري فراخواني نمود اين پارامترهاي قابل استفاده را فيلد مي‌ناميم. اين پارامترها اطلاعاتي شامل اقلام مربوط به پرسنل ومشخصات ، احكام و مشخصات ، كاركرد و مشخصات و تمامي موارد مربوط به پرسنل و استخدام وي مي باشد. كاربر براساس اين فيلدها فيلتر را تعيين مي‌كند و براي آنها شرط مي‌گذارد. درشكل() تعدادي از اين فيلدها قابل مشاهد است.

نكته : درهر خط فيلتر يك شرط قابل انتخاب مي‌باشد. با انتخاب چند شرط شرطها به ترتيب اجرا مي‌گردند. بنابراين مي‌توان گفت كه فيلتر با اجراي هر شرط مجموعه اطلاعات محدودتري را مورد بررسي قرار مي‌دهد.

شرط: قوانين ايجاد شده توسط كاربر را كه بر فيلدها حاكم هستند را شرط مي‌ناميم. شرطهاي موجود در برنامه به اين قرار مي‌باشد:

برابر بودن ( = ): مقدار فيلد بايد برابر با مقدار تعيين شده باشد. مثلا گزارش از تاريخ خاص به نمايش درآيد.

مخالف بودن( < > ):مقدار فيلد بايد غيرازمقدار تعيين شده باشد. مثلا گزارش ازپرسنل غير رسمي

بزرگتربودن( < ): مقدار فيلد بايد بزرگتر از مقدار تعيين شده باشد. لازم به ذكر است شرط خود مقدار را شامل نمي شود. مثلا تاريخ اجرا قبل از تاريخ خاص

كوچكتربودن ( > ):): مقدار فيلد بايد از مقدار تعيين شده كوچكترباشد. لازم به ذكر است شرط خود مقدار را شامل نمي شود. مثلا تاريخ اجرا بعد از تاريخ خاص

بزرگتر يا مساوي بودن( =< ): مقدارفيلد بايد بزرگتريا برابربا مقدارتعيين شده باشد. لازم به ذكر است شرط خود مقدار را نيزشامل مي‌شود. مثلا تاريخ اجرا از 01/08/1389به بعد را مي‌خواهيم.

بزرگتر يا مساوي بودن( =< ): مقدارفيلد بايد بزرگتريا برابربا مقدارتعيين شده باشد. لازم به ذكر است شرط خود مقدار را نيزشامل مي‌شود. مثلا تاريخ اجرا از 01/08/1389به بعد را مي‌خواهيم.

مشتمل بودن ( Like ): فيلد شبيه به مقدار انتخاب شده باشد. مثلا مي‌خواهيم گزارش افرادي را كه نام خانوادگي آنها شامل عبد ‌باشد را فيلتر نماييم. اين شرط تمام اسامي كه در آنها عبد بكار رفته است را شامل مي‌شود. مانند عبدالهي ، عبدي، عبدلي و ...

مشتمل نبودن ( Not Like ): با اين شرط مقدار فيلد بايد شامل مقدار انتخاب شده نباشد. مثلا مي‌خواهيم گزارش افرادي را كه نام‌خانوادگي آنها شامل حسين است در گزارش نيايد. اين شرط تمام اسامي كه در آنها حسين بكار رفته است را در نظر گرفته و ازگزارش حذف مي‌نمايد. مانند حسيني ، حسين پور ، محمد حسيني و ...

مقدار شرط: اجراي شرط براساس مقدارتعيين شده انجام خواهد يافت. بنابراين دراين قسمت بايد مقدار مورد نظر را تعريف نمود. اين مقدار بسته به نوع شرط متفاوت مي‌باشد. مثلا اگر فيلد تاريخ اجرا انتخاب شود ، مسلما مقدارشرط بايد نشانگر تقويم باشد.(يك تاريخ تعيين مي‌شود). اگرفيلد انتخابي استخدام باشد ، مقدارشرط بايد از مقاديرموجود انواع استخدامي تعيين شود.

گاهي اوقات مقدارشرط قابل تايپ مي‌باشد و كاربربايد كلمه مورد نظر را وارد كند. مثلا فيلد : نام خانوادگي با ‌شرط Like و مقدارشرط حسين. كه بايد كلمه حسين تايپ شود.

عملگر: درصورتيكه لازم باشد سيستم دوشرط را همزمان مورد بررسي قراردهد از دوعملگر( و ) ،( يا ) استفاده مي‌شود.عملگر(و) به اين معناست كه علاوه بر داشتن شرط اول شرط دوم نيز بايد برقرار باشد و درعملگر (يا) اطلاعات مورد نظريا درشرط اول ويا درشرط دوم و يا درهر دو شرط صدق مي‌كند.

عملگر(و) با اجراي دستورات شرط به صورت خط به خط به طور خودكار درحال اجرا شدن مي‌باشد. بنابراين دراينجا فقط جهت عملگر (يا) مثال مي‌زنيم.

مثال: مي خواهيم گزارشي مبني بر پرسنلي داشته باشيم كه نام آنها فاطمه ويا زهرا ‌باشد. يا از پرسنلي كه بيمه تكميلي دانا و بيمه تكميلي ايران دارند گزارش بگيريم. براي اجراي اين مثال بايد از پرانتز شروع و پايان و همچنين از دو شرط استفاده نماييم. شكل()

فیلتر گزارش در نرم افزار حقوق و دستمزد

همانطور كه در شكل(ض5) مشخص است براي نام دو شرط برقرار است در خط اول مي‌خواهيم نام برابر با فاطمه و درخط دوم نام برابر با زهرا باشد. براي اجراي اين شرط حتما بايد قبل از شرط اول پرانتز باز و در انتهاي شرط دوم پرانتز بسته قرار دهيم. اگر از پرانتز در اين شرط دو خطي استفاده نكنيم شرط اجرا نخواهد شد. لازم به ذكر است نبايد بين شرط هايي كه در دوخط اجرا مي‌شود دستور ديگري قرار گيرد. در مثال بالا نبايد دستور تاريخ اجرا بين دو شرط نام قرار بگيرد. با قرار گرفتن دستور تاريخ اجرا قانون شرط اول بطور صحيح اجرا نخواهد شد.

ستون: اين گزينه ترتيب اجراي دستورات درج شده را مشخص مي‌نمايد. درصورتيكه ترتيب اجرا دستورات مشخص نشود ترتيب براساس اولويت درج شرطها خواهد بود.

نمايش: اين گزينه ترتيب اجراي دستورات درج شده را مشخص مي‌نمايد. درصورتيكه ترتيب اجرا دستورات مشخص نشود ترتيب براساس اولويت درج شرطها خواهد بود.

نمايش:اگر پارامترهاي انتخاب شده در فيلتر داراي شرط و مقدار باشند با انتخاب گزينه نمايش در خروجي گزارش قابل نمايش خواهند بود و در غير اينصورت شرط عمل شده ولي در خروجي قابل مشاهده نمي‌باشند.

مثال: گزارش پاداش پرسنل را در طول شش ماه ابتداي سال مي‌خواهيم. و لازم است نام فرد در ليست ظاهر گردد. براي تكرار درج نام خانوادگي فرد درليست ، مي‌توان نام خانوادگي به عنوان گروه انتخاب نمود. با اين شرط نام خانوادگي در بالاي ليست آمده و اطلاعات پاداش ماههاي مختلف در زير آن ليست مي‌شود سپس نام خانوادگي نفر بعد درج شده و در زير آن اطلاعات پاداش وي خواهد آمد. و تا آخر ليست به همين ترتيب گزارش را خواهيم داشت.

گزارش پاداش نرم افزار حقوق و دستمزد گزارش پاداش نرم افزار حقوق و دستمزد

ترتيب: براي مرتب شدن خروجي گزارش بصورت صعودي و يا نزولي از اين گزينه استفاده مي‌شود.

جمع: با انتخاب اين گزينه ، درگزارش سرجمع اقلام عددي را خواهيم داشت.

سايز: درصورت نياز به افزايش اندازه پهناي هر ستون از اين گزينه استفاده مي‌شود. اندازه پهناي موجود اوليه را نمي‌توان كاهش داد.

فونت: در اينجا امكان تغيير اندازه فونت پارامترهاي مختلف موجود در گزارش وجود دارد. در شكل زير سايز 15 و فونت 25 مي باشد.

دکمهبراي ايجاد شرط جديد درفيلتر ابتدا تنظيمات را انجام داده سپس اين دكمه را بزنيد.

دکمهبراي ثبت تغييرات انجام شده در شرايط فيلتر براي هر خط از اين گزينه استفاده مي‌شود.

استفاده از گزارشهاي سیستم حقوق و دستمزد

گزارشهاي سيستم حقوق و دستمزد به صورتهاي مختلف قابل استفاده مي‌باشد. و قابلیت تهیه خروجي با فرمت های مختلف وجود دارد.

گزارش های سیستم نرم افزار حضور و غیاب گزارش های سیستم نرم افزار حضور و غیاب

 

پرینت دكمه چاپگر: اين گزينه پنجره چاپگر را جهت چاپ فرامي‌خواند.

باز کردن فایلدكمه بازكردن: درصورت نياز به بازكردن فايل گزارشهاي ذخيره قبلي از اين گزينه استفاده مي‌شود.

ذخیرهدكمه ذخيره: اين گزينه جهت ذخیره کردن گزارش بكار مي‌رود.

خروجی فایلدكمه اكسپورت: اين گزينه جهت ذخيره گزارش به صورت فايلهاي مختلف بكار مي‌رود. مانند

PDF,XPS,HTML,MHT Web,Text File,Rich Text,Word 2007, …

ارسال ایمیلدكمه ارسال ايميل: اين گزينه نيز مانند اكسپورت عمل مي‌كند.

صفحه جدید ایجاد صفحه جدیدی در انتهای گزارش

حذف صفحه حذف یک صفحه از گزارش

ویرایش گزارشویرایش گزارش و طراحی آن به دلخواه کاربر

تنظیم سایز کاغذ تنظیم سایز کاغذ برای چاپ گزارش

نمایش نام گزارشنمايش نام گزارش در سمت چپ

نمایش ریز اقلام گزاشگیرینمایش ریز اقلام گزارشگیری شده در سمت راست صفحه

کار کردن با نشانگر ماوسکارکردن با نشانگر موس

حرکت دادن صفحهحركت دادن صفحه نمايش گزارش

جستجو در متن گزارشجستجو در متن گزارش

گزارش تمام صفحهنشان دادن گزارش به صورت تمام صفحه

نمایش یک صفحهنشان دادن یک صفحه

نمایش دو صفحهنشان دادن دو صفحه

نمایش تعداد صفحات دلخواهنشان دادن تعداد صفحات دلخواه

نمایش با کل عرض صفحهنشان دادن گزارش با کل عرض قابل مشاهده

تعیین اندازه صفحه به درصدتعیین اندازه صفحات گزارش در نمایش

بستن گزارشبستن گزارش

ویرایش گزارشویرایش گزارش حقوق و دستمزد و طراحی آن به دلخواه کاربر

با اين گزينه امکان تغییر فرم گزارشها وجود دارد. منظوراز تغییر فرم ، تغییر ظاهر ( جابجايي كاراكترها ، فونت ، رنگ و... ) تغییر فیلدهای اطلاعاتی یک گزارش ( افزاریش یا کاهش فیلدهای گزارش ) تغییر عناوین و ... می باشد .این عملیات با صرف اندکی دقت به سهولت انجام پذیر خواهد بود . پیشنهاد می شود قبل از ایجاد تغییرات درگزارش ، یک کپی از آن تهیه کنید تا فرم اصلي تغيير نكند.

ضميمه ب: نصب نرم افزار حقوق و دستمزد SQL2000

با قراردادن CD SQL در درايور به صورت خودكار پنجره نصب SQL Server.2000 ظاهر مي‌گردد. مراحل نصب صفحه به صفحه هر كدام در يك بند بيان مي‌گردد.

  • انتخاب گزينه SQL Server Developer Version ( شكل ض10)
  • انتخاب گزينه SQL Server 2000 Components ( شكل ض11)
  • انتخاب گزينه Install Database Server ( شكل ض12)
  • انتخاب گزينه Next ( شكل ض13)
  • انتخاب گزينه Local Computer و سپس Next ( شكل ض14)
  • انتخاب گزينه Create a new instance of SQL server, or install Client tools و سپس Next ( شكل ض15)
  • انتخاب گزينه Next و Yes( در شكل ض16 و ض17)
  • انتخاب گزينه Server and Client tools و سپس گزينه Next (شكل ض18 )
  • انتخاب گزينه Default و سپس گزينه Next (شكل ض19) لازم به ذكر است اگر در كامپيوتر قابل استفاده قبلا SQL نصب شده باشد در اينجا گزينه Default غير فعال خواهد بود.
  • انتخاب گزينه Typical و سپس گزينه Next (شكل ض20 )
  • انتخاب گزينه Use the same account for each service . Auto start SQL Server Service. وگزينه Use the Local System Account سپس گزينه Next (شكل ض21)
  • انتخاب گزينه Mixed Mode (windows Authentication And SQL Server Authentication) و گزينه Blank password ( not recommended ) و سپس گزينه Next (شكل ض22)
  • انتخاب گزينه هاي Next و Finish ( شكل ض23 و ض24)

اكنون SQL Server درسيستم نصب شده است. از گزينه Start و All Programs ، Microsoft SQL Server و پس ازآن Service Manager را انتخاب نماييد.

اين سرويس بايد به صورت خودكار در سيستم فعال شود. شكل (ض25) براي انجام اين كار از پنجره Service Manager سه پارامتر گزينه Services را انتخاب نموده سپس براي هركدام گزينه Auto-start service when OS starts را علامت بزنيد. گزينه Services شامل سه پارامتر SQL Server ، Distributed Transaction Coordinator ، SQL Server Agent مي‌باشد. شكل(ض26)

ضمیمه ج: گزیده مواد قانونی

با توجه به ملاحظات قانونی در محاسبات حقوق پرسنل ، خلاصه ای از موارد قانونی موثر در سیستم ، در این ضمیمه بررسی می شود .این بررسی برگرفته از قانون کار، قانون تامین اجتماعی و قانون مالیاتهای مستقیم می باشد.

تعاریف عمومی در نرم افزار حقوق و دستمزد

کارگر: از لحاظ قانون کار کسی است که به هر عنوان در مقابل دریافت حق السعی ( اعم از مزد ، حقوق ، سهم سود و سایر مزایا ) به درخواست کارفرما کار کند (ماده 1 قانون کار )

کارفرما : از لحاظ قانون کار ، کارفرما شخصی است حقیقی یا حقوقی که کارگر به درخواست و به حساب او در مقابل دریافت حق السعی کار می کند .مدیران ، مسئولان و به طورعموم کلیه کسانی که عهده دار اداره کارگاه هستند ، نماینده کارفرما محسوب می شوند و کارفرما مسئول کلیه تعهداتی است که نمایندگان مذکور درقبال کارگر به عهده می گیرند. درصورتیکه نماینده کارفرما خارج از اختیارات خود تعهدی نماید و کارفرما آن را نپذیرد ، مقابل کارفرما ضامن است .( قانون 2 کار )

کارگاه : از لحاظ قانون کار، کارگاه محلی است که کارگر به درخواست کارفرما یا نماینده او در انجا کار می کند . از قبیل موسسات صنعتی ، کشاورزی ، معدنی ، ساختمانی ، ترابری ، مسافربری ، خدماتی ، تجاری ، تولیدی ، اماکن عمومی و امثال آنها ( ماده 4 قانون کار )

حق السعی : کلیه دریافتهای قانونی که کارگر به اعتبار قرارداد کار اعم از مزد یا حقوق ، کمک عائله مندی ، هزینه های مسکن ، خوار وبار ، ایاب و ذهاب ، مزایای غیر نقدی ، پاداش افزایش تولید و ... دریافت می نماید را ، حق السعی می گویند .( ماده 34 قانون کار )

مزد : عبارت است وجوه نقدی یا غیر نقدی یا مجموع آنها که در مقابل انجام کار به کارگر پرداخت می شود .

  • چنانچه مزد با ساعات انجام کار مرتبط باشد ، مزد ساعتی نامیده می شود .

  • درصورتیکه بر اساس میزان انجام کار یا محصول تولید شده باشد ، كارمزد نامیده می شود .

  • درصورتیکه مزد بر اساس محصول تولید شده یا میزان انجام کار در زمان معین باشد ، کارمزد ساعتی نامیده می شود .(ماده 35 قانون کار )

مزد ثابت : عبارت است از مجموع مزد شغل و مزایایی ثابت پرداختی به تبع شغل .

  • در کارگاه هایی که دارای طرح طبقه بندی و ارزیابی مشاغل نیستند ، منظور از مزایای ثابت پرداختی به تبع شغل ، مزایایی است که بر حسب ماهیت شغل و یا محیط کار و براي ترمیم مزد در ساعات عادی کار پرداخت می گردد. مانند مزایای سختی کار ، مزایای سرپرستی ، فوق العاده شغل و ...

  • در کارگاه هایی که طرح طبقه بندی مشاغل به اجرا درآمده است ، مزد گروه و پایه مزد مبنا را تشکیل می دهد .

  • مزایای رفاهی و انگیزه‌ای مانند کمک هزینه مسکن ، خوارو بار و کمک عائله مندی ، پاداش افزایش تولید و سود سالانه ، جز مزد ثابت و مزد مبنا محسوب نمی شود . ( ماده 36 قانون کار )

حقوق : در صورتیکه بر اساس قرار داد یا عرف کارگاه پرداخت مزد به صورت ماهانه باشد ، این پرداخت باید در پایان ماه صورت گیرد . در این حالت مزد مذکور حقوق نامیده می شود . ( ماده 37 قانون کار )

( ماده 43 قانون کار ) : کارگران کارمزد برای روزهای جمعه و تعطیلات رسمی و مرخصی ، استحقاق دریافت مزد دارند و ماخذ محاسبه ، میانگین کارمزد آنها در روزهای کارکرد آخرین ماه کار آنهاست .. مبلغ پرداخت در هر حال نباید کمتر از حداقل مزد قانونی باشد .

(ماده 45 قانون کار) : کارفرما تنها در موارد ذیل می تواند از مزد کارگر برداشت نماید :

  • هنگامی که قانون صراحتا اجازه داده باشد .

  • هنگامی که کارفرمایان وجهی را به عنوان مساعده به کارگر داده باشند .

  • اقساط وام هایی که کارفرما به کارگر داده است .( طبق ضوابط مربوطه )

  • چنانچه در اثر اشتباه محاسبه ، مبلغی اضافه پرداخت شده باشد .

  • مال الاجاره خانه سازمانی ( در صورتی که اجاره‌ای باشد ) با توافق طرفین تعیین می شود و وجوهی که پرداخت آنها از طرف کارگر برای خرید اجناس ضروری از شرکت تعاونی مصرف همان کارگاه تعهد شده است .

ماموریت : به موردی اطلاق می شود که کارگر برای انجام کار حداقل 50 کیلو متر از محل کارگاه اصلی دور شود یا ناگزیر باشد حداقل یک شب در محل ماموریت توقف نماید .

ساعت کار : در این قانون مدت زمانی است که کارگر نیرو یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کارفرما قرار می دهد . ساعات کار کارگران در شبانه روز نباید از 8 ساعت تجاوز نماید .

کارفرما با توافق کارگران می تواند ساعت کار را در بعضی از روزهای هفته کمتر از میزان مقرر و در دیگر روزها اضافه بر این میزان تعیین کند به شرط آنکه مجموع ساعات کار در هر هفته از 44 ساعت تجاوز نکند . (ماده 51 قانون کار )

كار روز: کارهایی که زمان انجام آن از ساعت 6 بامداد تا 22 باشد. ( ماده 53 قانون کار )

کار شب : کارهایی که زمان انجام آنها بین 22 شامگاه تا 6 بامداد روز آتی قرار دارد .

کار مختلط : کارهایی که بخشی از ساعات انجام کار در روز و قسمتی از آن در شب واقع شود .

كار نوبتي: کاری که در طول ماه گردش دارد ، به نحوی که نوبت های آن در صبح یا عصر یا شب واقع شود. ( ماده 55 قانون کار )

کارگری که در طول ماه به صورت نوبتی کار می کند و نوبتهای کار وی در صبح و عصر واقع می شود ، 10% و چنانچه نوبتها درصبح وعصر و شب قرار گیرد 15% و در صورتی که نوبتها به صبح و شب یا عصر و شب بیفتد 5/22 % علاوه بر مزد به عنوان فوق العاده نوبتکاری دریافت خواهد کرد. (ماده 56 قانون کار)

درکارنوبتی ممکن است ساعت کار از 8 ساعت در روز و 44 ساعت در هفته تجاوز نماید لکن جمع ساعات کار درچهار هفته متوالی نباید از 176 ساعت تجاوز نماید. (ماده 57 قانون کار )

برای هر ساعت کار در شب تنها به کارگران غیر نوبتی 35 % اضافه بر مزد ساعات کار عادی تعلق می گیرد. (ماده 58 قانون کار)

در شرایط عادی ، ارجاع کار اضافی به کارگران با شرایط زیر مجاز است: ( ماده 59 قانون کار )

  • ✔ موافقت کارگر
  • ✔ پرداخت 40% اضافه بر مزد ساعت کار عادی
  • ✔ ساعات کار اضافی ارجاعی به کارگران نباید از 4 ساعت در روز تجاوز نماید.

روز جمعه روز تعطیلی هفتگی کارگران با استفاده از مزد می باشد. (ماده 62 قانون کار )

مرخصی استحقاقی سالانه کارگران با استفاده از مزد و احتساب 4 روز جمعه جمعا (1) یک ماه است . بقیه ایام تعطیل جزء ایام مرخصی محسوب نخواهد شد. برای کار کمتر از یکسال ، مرخصی مزبور به نسبت مدت کار انجام یافته محاسبه می شود . (ماده 64 قانون کار )

کارگر نمی تواند بیش از 9 روز از مرخصی سالیانه خود را ذخیره کند . ( ماده 66 قانون کار )

مرخصی کمتر از یک روز کار جزء مرخصی استحقاقی منظور می شود . (ماده 70 قانون کار )

به کار گماردن افراد کمتر از 15 سال تمام ممنوع است . (ماده 79قانون کار)

کارگری که سنش بین 15 تا 18 سال تمام باشد کارگر نوجوان نامیده می شود و در بدو استخدام باید توسط سازمان تامین اجتماعی مورد آزمایشهای پزشکی قرار گیرد . ( ماده 64 قانون کار )

بیکار: بیمه شده‌ای است كه بدون میل و اراده بیکار شده وآماده کار باشد . ( ماده 2 قانون بیکاری )

حق بیمه بیکاری به میزان 3% مزد بیمه شده می باشد که کلا توسط کارفرما تامین و پرداخت خواهد شد . (ماده 5 قانون بیکاری )

افراد تحت تکفل همسر
  • ✔ ( زن یا شوهر)
  • ✔فرزندان اناث مادام که ازدواج ننموده و فاقد حرفه و شغل باشند.
  • ✔ فرزندان ذکور که سن آنان کمتر از 18 سال تمام باشد و یا منحصرا به تحصیل اشتغال داشته و یا طبق نظر پزشک معتمد سازمان تامین اجتماعی از کارافتاده کلی باشند .
  • ✔ پدر و مادر که سن پدر از 60 سال متجاوز باشد و یا از کار افتاده کلی باشد و در هرحال معاش آنان منحصرا توسط بیمه شده تامین گردد .
  • ✔ خواهر و برادر تحت تکفل در صورت داشتن شرایط بند 2 و3 .
قانون مربوط به تعیین عیدی و پاداش سالانه کارگران شاغل :

ماده 1 قانون تامین اجتماعی:

کلیه کارفرمایان کارگاه‌های مشمول قانون کار مکلف هستند به هر یک از کارگران خود به نسبت یک سال کار، معادل 60 روز آخرین مزد، به عنوان عیدی و پاداش بپردازند. مبلغ پرداختی به کارکنان از این بابت نباید از معادل 90 روز حداقل مزد روزانه قانونی تجاوز کند .

مبلغ پرداختی به کارکنان که کمتر از یکسال در کارگاه کار کرده اند باید به ماخذ 60 روز مزد و به نسبت ایام کارکرد در سال محاسبه گردد. مبلغ پرداختی از این بابت برای هر ماه نباید از یک دوازدهم سقف تعیین شده موضوع 1 این قانون تجاوز نماید .

ماده 2 قانون تامین اجتماعی:

  • ✔ بیمه شده شخصی است که راسا مشمول مقررات تامین اجتماعی بوده و با پرداخت مبلغی به عنوان حق بیمه ، حق استفاده از مزایای مقرر در این قانون را دارد .
  • ✔ خانواده بیمه شده اشخاصی هستند که به تبع بیمه شده از مزایای موضوع این قانون استفاده می نماید.
  • ✔ کارگاه محلی است که بیمه شده به دستور کارفرما یا نماینده وی در آنجا کار می کند.
  • ✔ کارفرما شخصی است حقیقی یا حقوقی که بیمه شده به دستور یا به حساب او کار می کند وکلیه کسانی که به عنوان مدیر یا مسئول عهده دار اداره کارگاه هستند نماینده کارفرما محسوب می شوند و کارفرما مسئول انجام کلیه تعهداتی است که نماینده مزبور در قبال بیمه شده به عهده می گیرد .
  • ✔ مزد یا حقوق یا کارمزد در این قانون شامل هر گونه وجوه و مزایای نقدی و غیر نقدی مستمر است که در مقابل کار به بیمه شده داده می شود .
  • ✔ حق بیمه عبارت از وجوهی است که به حکم این قانون و برای استفاده از مزایای موضوع آن به سازمان پرداخت می شود .
  • ✔ مستمری عبارت از وجوهی است که طبق شرایط مقرر دراین قانون به منظور جبران قطع تمام یا قسمتی از درآمد بیمه شده و درصورت فوت او برای تامین معیشت بازماندگان وی به آنان پرداخت می شود .

مالیاتهای تکلیفی :

مالیاتهایی هستند که پرداخت کنندگان وجوه طبق قانون مالیات های مستقیم ، مکلف به کسر و پرداخت آن مالیات ها در مواعد قانونی تعیین شده می‌باشد.

ماده 82 قانون مالیاتهای مستقیم:

درآمدی که شخص حقیقی در خدمت شخص دیگر ( اعم از حقیقی یا حقوقی ) در قبال تسلیم نیروی کار خود بابت اشتغال در ایران برحسب مدت یا کار انجام یافته به صورت نقد یا غیر نقد تحصیل می کنند مشمول مالیات بردرآمد حقوق است .

ماده 83 قانون مالیاتهای مستقیم:

درآمد مشمول مالیات حقوق عبارت است از حقوق (اعم از مقرری ، مزد یا حقوق عادی ) و مزایای مربوط به شغل اعم از مستمر و غیر مستمر قبل از وضع کسور و پس از کسر معافیت های مقرر در این قانون .

تبصره : درآمد غیر نقدی مشمول مالیات حقوق به شرح زیر مي‌باشد:

  • ✔ مسکن با اثاثیه معادل 25 درصد و بدون اثاثیه معادل 20 درصد حقوق و مزایای مستمر نقدی ( به استثنای مزایای نقدی معاف موضوع ماده 91 این قانون ) در ماه پس از وضع وجوهی که از این بابت از حقوق کارمند کسر می شود .
  • ✔ اتومبیل اختصاصی با راننده معادل 10 درصد و بدون راننده معادل 5 درصد حقوق و مزایای مستمر نقدی ( به استثنای مزایای نقدی معاف موضوع 1 این قانون ) در ماه پس از وضع وجوهی که از این بابت از حقوق کارمند کسر می شود.
  • ✔ سایر مزایای غیر نقدی معادل قیمت تمام شده برای پرداخت کنندگان حقوق .
  • ✔ ماده 84 قانون مالیات های مستقیم : تا میزان 150 برابر حداقل حقوق مبنای جدول حقوق موضوع ماده 1 قانون نظام پرداخت هماهنگ کارکنان دولت – مصوب 1370 – درآمد سالانه مشمول مالیات حقوق کلیه حقوق بگیران از جمله کارگران مشمول قانون کار ، از یک یا چند منبع ، از پرداخت مالیات معاف می باشند .

ماده 85 قانون مالیات های مستقیم:

نرخ مالیات بردرآمد حقوق در مورد کارکنان مشمول قانون هماهنگ پرداخت کارکنان دولت مصوب 13/06/1370 پس از کسر معافیت های مقرر در این قانون به نرخ مقطوع 10% و در مورد سایر حقوق بگیران نیز پس از کسر معافیت های مقرر در این قانون به نرخ 10% و نسبت به مازاد آن نرخ های مقرر در ماده 131 این قانون خواهد بود .

در سال 1389 سقف معافیت ماهیانه به میزان 000/375/4 ریال ( معادل 000/500/52 درسال درآمد سالانه ) تعیین شده است .

ماده 86 قانون مالیات های مستقیم:

پرداخت کننده حقوق به هنگام هر پرداخت یا تخصیص آن مکلف هستند مالیاتهای متعلق را طبق مقررات ماده 85 این قانون محاسبه و کسر و ظرف 30 روز ضمن تسلیم فهرستی متضمن نام و نشانی دریافت کنندگان حقوق و میزان آن به حوزه مالیاتی محل پرداخت و در ماههای بعد فقط تغییرات را صورت دهند .

ماده 91 قانون مالیاتهای مستقیم:

درآمد های حقوق به شرح زیر از پرداخت مالیات معاف است :

بند 5 : حقوق بازنشستگی و وظیفه و مستمری و پایان خدمت و خسات اخراج و بازخرید خدمت وظیفه و یا مستمری پرداختی به وراث و حق سنوات و حقوق ایام مرخصی استفاده نشده که در موقع بازنشستگی یا از کار افتادگی به حقوق بگیر پرداخت می شود .

بند 6 : هزینه سفر و فوق العاده مسافرت مربوط به شغل .

بند 8 : مسکن واگذاری در محل کارگاه یا کارخانه جهت استفاده کارگران و خانه های ارزان قیمت سازمانی در خارج از محل کارگاه یا کارخانه که مورد استفاده کارگران قرار می گیرد .

بند 10 : عیدی سالانه یا پاداش آخر سال جمعا معادل یک دوازدهم میزان معافیت مالیاتی موضوع ماده 84 این قانون .

بازخرید سنوات خدمت: برای هر کارگر به ازای هر سال کار کامل معادل یک ماه آخرین حقوق پایه به عنوان حق سنوات خدمت ذخیره خواهد شد که در هنگام بازنشستگی معادل تعداد ماههای ذخیره شده به وی پرداخت می شود .

باز خرید مرخصی : سالی معادل 30 روز مرخصی استحقاقی حق قانونی هر کارگری خواهد بود . کارگر می تواند حداکثر 9 روز از مرخصی استحقاقی خود را ذخیره نماید و در پایان دوره قرارداد یا بازنشستگی آن را بازخرید نماید . مبنای محاسبه بازخرید مرخصی ارزش یک ساعت کار عادی می باشد .

ماده 131 قانون مالیاتهای مستقیم :

نرخ مالیات بر درآمد اشخاص حقیقی به استثنای مواردی که طبق مقررات این قانون دارای نرخ جداگانه ای باشد به شرح زیر است :

جدول مالیاتی

  1. حقوق ماهانه
  2. حقوق سالانه
  3. درآمد مشمول مالیات سالانه پس از کسر معافیت موضوع ماده 84 اصلاحی قانون م.م مصوب 27/11/80 به به مبلغ 52.500.000 ریال بر اساس قانون بودجه سال 1389 کل کشور
  4. نرخ ماده 85 (به درصد)
  5. مالیات حقوق سالانه
  6. مالیات حقوق ماهانه
  7. ملاحظات