مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب

مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب

اهمیت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب :

معمولا در صنعت های بزرگ برای هر مشاغل گروه های کاری و الگوهای متعددی بسته به نوع شغل پرسنل در نظر گرفته می شود بدیهی است که جمع آوری اطلاعات پرسنل به طور دستی کار بسیار طاقت فرسایی می باشد و ممکن است تا چندین روز به طول بیانجامد. نرم افزار حضور و غیاب ابزاری بسیار دقیق جهت مدیریت و کنترل بر رفت و آمد پرسنل می باشد. استفاده از نرم افزار حضور و غیاب سبب صرفه جویی در هزینه ها شده و از اتلاف زمان جلوگیری می کند.

مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب :

صرفه جویی در مصرف کاغذ و جلوگیری از قطع درختان :

در دهه های اخیر که سیستم حضور و غیاب به صورت کاملا دستی انجام می شد، ساعت های ورود و خروج هر پرسنل در برگه های زمانی (Time Sheet) به طور جداگانه برای هر پرسنل ثبت می گردید. جمع آوری و برآورد ساعت کارکرد و محاسبه دستی حقوق پرسنل بسیار کار پیچیده و دشواری بود و گاهی تا چند روز به طول می انجامید. علاوه براین، استفاده ماهانه از کاغذ منجر به تولید هزینه های اضافی برای شرکت می گردید اما امروزه با استفاده از دستگاهها و نرم افزار حضور و غیاب می توان از تولید هزینه های اضافی جهت چاپ برگه ماموریت ، مرخصی و ثبت ساعت تردد جلوگیری نمود.

مدیریت آنلاین درخواست ها و گزارش ها :

از آنجایی که مدیران معمولا مشغله فراوانی دارند و برای پیگیری برخی امور ملزم به فعالیت در خارج از محل شرکت خود هستند بنابراین استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب می تواند بهترین انتخاب برای این مدل کسب و کارها باشد و دیگر نیازی به حضور مدیران در شرکت احساس نمی شود و مدیران می توانند تنها از طریق یک سیستم کامپیوتر، اپلیکیشن موبایل یا تبلت به صورت آنلاین از آخرین تردد های پرسنل در سازمان مطلع شوند، گزارش خروجی تهیه نمایند.

پشتیبانی و در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان :

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پالیزافزار توسط پلتفرم .NET و پایگاه داده SQL طراحی و توسعه داده شده است. با نصب پایگاه داده بر روی سرور می توان به صورت دوره ای از اطلاعات ورود و خروج پرسنل، نسخه پشتیبان تهیه نمود و هر زمان که نیاز بود اقدام به بازیابی آن نمود.

سهولت کار با نرم افزار حضور و غیاب :

هنگامی که پرسنل ساعت تردد خود را از طریق دستگاه حضور و غیاب ثبت می کنند، مدیران و کاربران مجاز می توانند گزارش ترددهای پرسنل خود را به طور آنلاین مشاهده نمایند اما نمایش این اطلاعات به صورت خطی ممکن است برای کاربر کمی خسته کننده به نظر آید. واسط کاربری نرم افزار حضور و غیاب پالیزافزار به نحوی طراحی شده است که امکان نمایش ساعت کارکردهای پرسنل به صورت نمودار گرافیکی و یا جدول را دارد طوریکه تنها در عرض چندین ثانیه با نگاه می توانید گزارش ماهانه پرسنل را مرور نمایید.

محاسبه دقیق و هوشمند ساعت های کارکرد بدون کوچکترین خطای انسانی :

در سیستم های دستی امکان خطا در محاسبه اضافه کار و یا ساعت های تردد به طور فراوان قابل شهود است و این امر سبب ایجاد نارضایتی میان کارمندان و کارفرما می گردد و ممکن است اعتماد میان آنان برای ادعای این اثبات از میان برود و کارمندان ممکن است با احساس ناخوشایند و بی رغبتی به کار خود ادامه دهند اما با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب دیگر هیچ خطای انسانی رخ نمی دهد و سبب ایجاد فضایی امن و مطمئن در محل کار می گردد و رابطه بین پرسنل با مدیران بسیار خشنود کننده و بر پایه اعتماد و صداقت خواهد بود.

قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد :

در نرم افزار حضور و غیاب مرخصی ها، ماموریت ها و تعطیلات به طور خودکار با توجه به قوانین تعریف شده در برنامه کسر و یا اضافه می گردد و در انتهای هر ماه می توان فایل خروجی خام تردد پرسنل را در فرمت های مختلفی نظیر txt. , dat. و یا اکسل به صورت مستقیم به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل نمود تا پرداخت حقوق کارکنان سر موعد مقرر صورت پذیرد.