خرید دستگاه حضور و غیاب

خرید دستگاه حضور و غیاب

بسیار ضروری است که قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب در نظر داشته باشید که شما چه تعداد دستگاه حضور و غیاب نیاز دارید و مکانی که برای آن در نظر گرفته اید دارای چه امکانات و دسترسی ها می باشد. یکی از اهداف ذاتی سیستم های حضور و غیاب این است که مانع از ثبت زمان ورود و خروج یک کارمند به جای کارمندی دیگر شود. به جای استفاده از کارت های پانچی که هر کارمند می توانست به راحتی به جای کارمندان دیگر آن را پانچ کند، امروزه اغلب دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر وب جهت تایید کارمند، نیازمند ارائه یک شناسه منحصر به فرد نظیر اجزای بیومتریک هستند.

از دیگر اهداف سیستم های حضور و غیاب انجام محاسبات خودکار برای از بین بردن خطاهای حقوق و دستمزد و سرعت بخشیدن به فرآیندهای محاسبه می باشد. ساعت های حضور و غیاب مبتنی بر وب، برای مدیریت پرسنل در تعداد بالا بسیار ایده آل هستند. آنها با نرم افزار حضور و غیاب و دیگر ساعت های حضور و غیاب موجود در شبکه برای ارائه قابلیت های پیشرفته و حفاظت در برابر تقلب کردن کارمندان به طور یکپارچه برنامه ریزی شده اند. اجرای زمان بندی پیشرفته قوانین حضور و غیاب و دستیابی به سایر قابلیت های آن که به طور خودکار ترددهای ناقص را ردیابی و پردازش می کند همواره فایل خروجی قابل اطمینانی جهت سیستم حقوق و دستمزد ارائه می دهد.

آیتم هایی که در مقاله خرید دستگاه حضور و غیاب معرف حضورتان خواهد گردید عبارتند از:

سوالاتی که قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آنها پاسخ دهید

  • توسعه پذیری : آیا رشد شرکت خود را در 2 تا 3 سال آینده پیش بینی می کنید؟ سیستمی که انتخاب می کنید باید با پیشرفت شما همگام باشد. فراموش نکنید که کارمندان فصلی و کارمندان موقت استخدام شده برای اقدامات خاص را در نظر بگیرید.
  • آیا افرادی را برای دوره آموزش و کار با سیستم حضور و غیاب در نظر دارید که در حوزه IT و کامپیوتر از دانش بروزی برخوردار باشند؟
  • تعداد کارمندان: شما نیاز به پیگیری و ردیابی چه تعداد کارمندی را دارید؟ برخی از نرم افزار های حضور و غیاب تحت وب، هزینه فعالسازی امکانات برنامه را براساس تعداد کارمندان ارزیابی می کنند.
  • آیا شما نیاز به پیگیری همه کارکنان خود را دارید یا فقط کارگران ساعتی را؟
  • در حال حاضر کارمندان شما چطور حضور خود را ثبت می کنند، با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب قدیمی یا دفترهای حضور و غیاب دست نوشته؟
  • آیا سطح امنیتی در محل بیزینس شما فاکتور مهمی است؟ دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک یک گزینه بسیار عالی و محبوب برای جلوگیری از تقلب و کارتزنی کارمندان بجای یکدیگر می باشد.
  • مکان ها : چند مکان مختلف از سیستم استفاده خواهند کرد؟ اگر سازمان شما از تعداد مکان ها و ساختمان های مختلف تشکیل شده باشد، این امر ممکن است به مراحل نصب و یکپارچه سازی هزینه ای اضافه کند.
  • آیا شما از همه قوانین ساعت ورود و خروج پرسنل در شرکت اطلاع دارید؟
  • چه تعدادی از مدیران و سرپرستان نیاز به دسترسی دارند؟ مشخص نمایید چندین سطح ثبت نام و تایید در سیستم های حضور و غیاب شما نیاز دارید.
  • آیا شما برنامه ای برای تعیین مجوز درخواست اضافه کاری و تعطیلات دارید؟

راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب

برخی از کسب و کارها پس از گذشت چندین سال استفاده از دستگاه حضور و غیاب، تمایل به تعویض دستگاه خود با سایر دستگاههای حضور و غیاب را دارند. این مسئله از آنجا نشات گرفته است که آنها قبل از خرید سیستم حضور و غیاب بررسی های لازم را در خصوص نوع و محیط کارشان به عمل نیاوردند و از دانش کافی به هنگام انتخاب نوع دستگاه حضور و غیاب برخوردار نبودند. معیار های مهمی که قبل ازخرید دستگاه حضور و غیاب باید در نظر داشته باشید عبارتند از: مکان و محیط نصب دستگاه، نوع کاربری و موادی که در محیط کار استفاده می شود، پوشش بهداشتی، محافظتی پرسنل به هنگام کار و نحوه حضور پرسنل به صورت اداری یا دورکاری.

  • آیا فروشنده نصب، پیکربندی و سفارشی سازی دستگاه را متناسب با صنعت ارائه می دهد؟ چه هزینه ای را شامل می شود؟ به یاد داشته باشید که شما به یکپارچه سازی کامل با هر سیستم عامل موجود برای یکسان سازی یا استفاده از داده های تولید شده توسط سیستم حضور و غیاب نیاز دارید.
  • چه نوع پشتیبانی از محصول و نرم افزار پس از خرید دستگاه حضور و غیاب موجود و هزینه آن چقدر است؟ هزینه های خدمات اغلب با توجه به سیستم و تجهیزات خاصی که استفاده می کنید، تعیین می شود. سیستم های حضور و غیاب مبتنی بر وب به پشتیبانی مداوم بیشتری برای بروزرسانی نرم افزار و پایگاه داده نیاز دارند. پشتیبانی تلفنی ممکن است فقط در ساعات کاری ارائه شود، اما برخی از فروشندگان پشتیبانی چت آنلاین هم ارائه می دهند که به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته ممکن است پاسخگو باشند.
  • آیا آموزش ارائه می شود؟ شرکت های تولید کننده بزرگ و خوش سابقه به مشتریان خود سطوح آموزش مقدماتی را روی سیستم خریداری شده، معمولا به صورت رایگان ارائه می دهند. این آموزش ها امروزه با استفاده از مدل های مبتنی بر وب به صورت آنلاین، حضوری یا کتابچه راهنمای کاربر قابل عرضه می باشد.
  • قرار گرفتن دستگاه حضور و غیاب در فضای باز: در بعضی موارد ممکن است دستگاه در بیرون از محل ساختمان نصب گردد، مسئله ای که در اینجا حائز اهمیت است رطوبت هوا، دمای محیط و قابلیت کارکرد دستگاه در شرایط بارندگی و برف می باشد.
  • کارکردن کارمندان با اسید یا سایر مواد شیمیایی: تماس روزانه کارمندان با مواد شیمیایی و اسیدی ممکن است باعث آسیب رسانی جدی و ایجاد زخم بر روی انگشتان دست شود به همین علت مدیران ترجیح می دهند از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده نمایند.
  • پوشیدن دستکش به هنگام کار: در بعضی مشاغل که افراد به هنگام کار مجبور به دست کردن دستکش های صنعتی هستند استفاده از دستگاه های تشخیص چهره می تواند در وقت کارمندان به هنگام ثبت تردد صرفه جویی نماید.
  • کارمندان شاغل در بیرون از شرکت: کارمندانی که در بیرون از محل شرکت کار می کنند بهتر است از دستگاه حضور و غیاب با ارتباطات شبکه ای به طور آنلاین استفاده نمایند و تردد خود را از طریق گوشی هوشمند ثبت نمایند.
  • کسب و کارهایی که به دنبال راهکار بیومتریک از نظر بهداشت هستند: کسب و کارهایی که رعایت بهداشت در آنها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است، پیشنهاد می شود از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به جای دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی به هنگام ثبت تردد استفاده نمایند تا تماس فیزیکی با سطح سنسور اثر انگشت برقرار نشود.
  • پیشینه شرکت را بررسی نمایید: هر شرکتی برای خرید دستگاه حضور و غیاب مناسب نمی باشد. به طور کلی نصب دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد در سازمان های بزرگ ملی، مشاغل کوچک و متوسط انجام می شود. بنابراین، به دنبال شرکت تهیه کننده ای باشید که مشتریانی مشابه شما از نظر وسعت محل کار و شغل تجاری داشته باشند. این امر به آسانی امکان پذیر است شما می توانید با مراجعه به صفحه مشتریان و مجوز های کسب تولید کنندگان در سایت مربوطه، رتبه بندی و تاریخچه ای از سوابق کاری آنان بدست بیاورید.
  • گزارش ها: کارایی گزارش ها معمولاً ویژگی نوسان یا شکست را در مورد بهره وری و بازگشت سرمایه نشان می دهد. گزارش دهی در هر سیستم حضور و غیاب داده ها را در زمان واقعی ارائه می دهد که همه آنها را می توان به انواع قالب های مختلف فایل صادر کرد. همچنین گزارش ها می توانند به گونه ای پیکربندی شوند که طیف وسیعی از نماهای مختلف جهت مقایسه داده ها و مکان های فیزیکی را ارائه دهند.

خرید دستگاه حضور و غیاب بیومتریک

دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر وب از ارتباطات شبکه ای جهت همزمان سازی داده ها بین نرم افزار حضور و غیاب و چندین دستگاه حضور و غیاب بهره می برند. دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک با استفاده از عناصر بیومتریک منحصر به فرد به شما کمک می کند تا بالاترین بازده امنیتی برای کسب و کارتان را در هر زمان با استفاده از سیستم حضور و غیاب آنلاین و بیولوژیکی بدست آورید. دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک به طور معمول چندین روش برای تایید هویت ارائه می دهند، که رایج ترین آنها تشخیص اثر انگشت، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه و تشخیص کف دست می باشد.

خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه چشم

بیومتریک تشخیص عنبیه، الگوهای منحصر به فرد موجود در دایره رنگی چشم شما را اندازه گیری می کند تا هویت شما را شناسایی و تایید کند. دستگاه حضور و غیاب چشمی علاوه بر اینکه بدون تماس و سریع است، می تواند در مسافت های طولانی افراد را به آسانی تشخیص دهد. تنها فاکتوری که در این دستگاه ها مورد نیاز است، فقط نگاه کردن پرسنل به دستگاه می باشد. فرودگاهها و گیت های کنترل تردد مترو بهترین مثال استفاده از این نوع دستگاه های کنترل تردد هستند که مدیران بیشتر خواستار دقت و سرعت بالا در تشخیص افراد، بدون اتلاف وقت هستند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه
دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

اگر تمایل به خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی دارید باید آگاه باشید که روش کار دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی به این صورت است که در ابتدا پرسنل در دستگاه تعریف و چند نمونه از اثر انگشت از وی به عنوان تمپلیت ثبت می شود. پس از آن هنگامی که پرسنل می خواهد تردد ورود یا خروج خود را ثبت کند انگشت خود را بر روی سنسور قرار داده و اثر انگشت او با اثر انگشت های موجود در پایگاه داده مقایسه شده و پس از شناسایی، تردد او ثبت می گردد. مهم ترین مزیت سنسور دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی پالیزافزار این است که سنسور همه مدل های آن ضد آب و گرد وغبار و ضدخش و ضد تقلب می باشد که دارای گواهی ثبت اختراع در شناسایی اثر انگشت های تقلبی و زنده از سوی شرکت Virdi می باشد.

خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی تیارا
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی تیارا

خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

اگر تمایل به خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره دارید خوب است بدانید که در دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره، هنگام تعریف پرسنل معمولا چند عکس از چهره او با زاویه های مختلف عکس تهیه می شود و پرسنل در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ثبت می گردد. پس از آن پرسنل هنگامی که روبروی دستگاه حضور و غیاب بایستد تصویر او با تصاویری که از قبل در پایگاه داده ذخیره شده اند، مقایسه می شود و در صورت مطابقت اطلاعات تردد وی ثبت می گردد.

خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره UBio-X Pro 2
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره UBio-X Pro 2

خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی

اگر تمایل به خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی دارید ضروری است بدانید که دستگاه های حضور و غیاب کارتی ، دستگاه هایی هستند که با استفاده از کارت بدون تماس Contactless با دستگاه ارتباط برقرار می نمایند و تردد پرسنل ثبت می شود. بدین معنی که با نزدیک کردن کارت بدون تماس به دستگاه حضور و غیاب، با استفاده از RFID سیگنال رد و بدل می شود و اطلاعات ذخیر شده بر روی کارت پرسنلی شناسایی و خوانده می شود سپس ثبت رکورد انجام می شود. کارت های بدون تماس دستگاه حضور و غیاب در طیف های مختلفی قادر به ارسال اطلاعات می باشند و محدوده شناسایی این نوع کارت ها به طور تقریبی حدودا از 9 سانتی شروع می شود.

خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی و اثر انگشت تایمکس پلاس
دستگاه حضور و غیاب کارتی و اثر انگشت تایمکس پلاس

خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان

با توجه به زیر مجموعه هایی که در ادامه بیان می شود، متوجه می شوید که قیمت دستگاه حضور و غیاب عموما توسط چهار فاکتور زیر به صورت متغیر قیمت گذاری می شوند:

  1. سرور تحت وب یا ویندوز (Stand alone): دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب ارائه شده با توجه به دامنه و ادغام این عامل بر قیمت نهایی تاثیر گذار است.
  2. ویژگی های پیشرفته مانند ویژگی های مبتنی بر یک زمینه، سیستم عامل و یا صنعت خاص.
  3. تعداد افرادی که از سیستم حضور و غیاب استفاده می کنند، مانند مدیران و کارمندان.
  4. دستگاه های موردنیاز برای جمع آوری داده های زمانی پرسنل نظیر سخت افزار ها و نرم افزار ها.

خرید سیستم حضور و غیاب

بر اساس موارد ذکر شده در بالا اکنون می توان به این جمع بندی رسید که یافتن و خرید ساعت حضور و غیاب مناسب برای سازمان تان منوط به رعایت موارد زیر می باشد:

  • اولویت و برتری روش ثبت تردد بر اساس نوع محیط کسب و کارتان
  • چگونگی در دسترس بودن ارتباطات شبکه ای در سازمان
  • معماری راه اندازی و یکپارچه بودن سیستم حضور و غیاب در کل سازمان
  • نگرانی های محیطی و میزان قابلیت اطمینان سیستم در مواجه با شرایط جوی
  • پشتیبانی از همه ویژگی ها و خصوصیات ذکر شده در نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب

آخرین رویدادها:

پست های مرتبط: