انواع دستگاه حضور و غیاب

انواع دستگاه حضور و غیاب

از دستگاه های حضور و غیاب جهت ردیابی تردد ورود و خروج پرسنل در محل کار استفاده می شود. دستگاه های حضور و غیاب کارفرمایان را قادر می سازد تا زمان دیر رسیدن، خروج زودهنگام، مرخصی های ساعتی در طول روز و غیبت ها را به طور مستقیم نظارت کنند. سیستم های حضور و غیاب به دو دسته کلی دستی و خودکار تقسیم می شوند.

سیستم های دستی مبتنی بر کاغذ بودند که زمان های ورود و خروج پرسنل بر روی کاغذ چاپ می شد. استفاده از این نوع سیستم ها بسیار کار طاقت فرسایی در محاسبه حقوق و دستمزد بود و گاهی محاسبه حقوق و دستمزد تا چند روز به طول می انجامید از سوی دیگر پرداخت دیرهنگام حقوق پرسنل موجب نارضایتی آنان می گردید.

با ظهور کامپیوترها دستگاه های حضور و غیاب کارتی به بازار عرضه شدند که جهش بزرگی در سیستم های حضور و غیاب به وجود آمد و به دنبال آن با رشد روزافزون تکنولوژی دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره پدید آمدند.

انواع دستگاه حضور و غیاب :

دستگاه حضور و غیاب پانچی :

ابتدایی ترین دستگاه های حضور و غیاب ، دستگاه حضور و غیاب پانچی بودند که با قرار گرفتن کارت در اسلات مخصوص، تاریخ و زمان ورود یا خروج پرسنل بر روی کارت ثبت می گردید. این کارت ها به صورت جدولی از روزهای یک ماه بودند که هر روز خود به دو بخش برای ثبت ورود و خروج تقسیم شده بود. در پایان ماه این کارت ها برای محاسبه روزهای کارکرد، مرخصی، غیبت و ماموریت تحویل جمع آوری می گردید و محاسبه این زمان ها برای سازمان هایی با تعداد فراوانی از پرسنل بسیار کار طاقت فرسا و زمانبری بود و گاهی این کار تا چند روز به طول می انجامید.

دستگاه حضور و غیاب کارتی :

با ظهور کامپیوترها دستگاه های حضور و غیاب پانچی کم کم جای خود را به دستگاه حضور و غیاب کارتی دادند و خیلی زود استفاده از دستگاه های حضور و غیاب کارتی در همه جا فراگیر شد چراکه راه حلی بسیار کارآمد به جای صرف ساعت ها جمع آوری کارت های پانچی بود. روش کار در دستگاه های حضور و غیاب کارتی اولیه بدین صورت بود که با کشیدن کارت در دستگاه، کدی به سیستم حضور و غیاب که تحت DOS بود ارسال می شد با توسعه تکنولوژی نرم افزارهای حضور و غیاب تحت ویندوز طراحی شدند که تهیه خروجی ماهانه و ارسال آن به نرم افزار حقوق و دستمزد، تنها در کمتر از یک ساعت انجام می شد. کارت های دستگاه حضور و غیاب شامل چندین دسته می باشند.

انواع کارت در دستگاه های حضور و غیاب کارتی:
  • کارت های تماسی :
  • کارت های تماسی دستگاه حضور و غیاب کارت هایی هستند که جهت ثبت حضور و غیاب حتما باید کارت با دستگاه تماس برقرار کند کارت های تماسی شامل کارت های بارکد و مغناطیسی هستند که با گذر از اسلات تعبیه شده در دستگاه حضور و غیاب با آنها ارتباط برقرار می کنند.
  • کارت های بدون تماس :
  • کارت های غیر تماسی دستگاه حضور و غیاب کارت هایی هستند که تنها در مجاورت دستگاه حضور و غیاب قرار می گیرند و اتصال فیزیکی بین آنها برقرار نمی شود، تکنولوژی که در این گونه کارت ها استفاده می شود فرکانس رادیویی RF می باشد. این گونه کارت ها در امواج مختلفی قادر به ارسال اطلاعات می باشند. کارت های بدون تماس از فاصله حداقل 10 سانتی متری به بالا با دستگاه های حضور و غیاب ارتباط برقرار می کنند.

رایج ترین کارت های دستگاه حضور و غیاب ، کارت های (RFID(125KHz و کارت های مایفر (13.56MHZ) هستند، برتری که کارت های مایفر نسبت به کارت های RF معمولی دارند این است که آنها دارای حافظه ذخیره سازی تا حجم یک کیلوبایت هستند و این اطلاعات قابلیت خواندن و نوشتن را دارند.

UHF HF RFID نوع کارت
300MHz ~ 3GHz 13.56MHz 125kHz فرکانس عملیاتی
PVC PVC PVC جنس

دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک :

منظور از تکنولوژی بیومتریک استفاده از اجزای بدن انسان برای تشخیص هویت او نظیر اثر انگشت، تشخیص چهره، قرنیه چشم، کف دست یا تارهای صوتی او می باشند. همه این اجزا در هر انسانی منحصر به فرد و یکتا می باشد. مشهورترین تکنولوژی بیومتریک مورد استفاده در دستگاه های حضور و غیاب استفاده از تکنولوژی تشخیص چهره و اثر انگشت می باشد.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی :

روش کار دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی به این صورت است که در ابتدا پرسنل در دستگاه تعریف می شود و چند نمونه اثر انگشت از وی گرفته می شود و ثبت می گردد پس از آن هنگامی که پرسنل می خواهد تردد ورود و خروج خود را ثبت کند انگشت خود را بر روی سنسور قرار داده و اثر انگشت او با اثر انگشت های موجود در پایگاه داده مقایسه شده و پس از شناسایی تردد وی ثبت می گردد.

مهم ترین مزیت سنسور دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی پالیزافزار این است که سنسور همه مدل های آن ضد آب و گرد و غبار می باشد و علاوه بر روش شناسایی اثر انگشت در کنار آن می توانید از کارت و رمز هم استفاده نمایید.

انواع روش های شناسایی ترکیبی در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی :
  • شناسایی اثر انگشت به تنهایی
  • شناسایی اثر انگشت و رمز
  • شناسایی اثر انگشت و کارت

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره :

در دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره به هنگام تعریف پرسنل معمولا چند نمونه از چهره او با زاویه های مختلف عکس تهیه می شود و پرسنل در دستگاه ذخیره می شود پس از آن پرسنل هنگامی که روبروی دستگاه حضور و غیاب می ایستد تصویر او با تصاویری که از قبل ذخیره شده اند مقایسه می شود و پس از یافتن کاربر در پایگاه داده ساعت و تاریخ ورود یا خروج او ثبت می گردد.

انواع روش های شناسایی ترکیبی در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره :
  • شناسایی چهره به تنهایی
  • شناسایی چهره و اثر انگشت
  • شناسایی چهره و کارت
  • شناسایی چهره و رمز
  • شناسایی چهره و اثر انگشت و کارت
  • شناسایی چهره و اثر انگشت و رمز
  • شناسایی چهره و کارت و رمز
  • شناسایی چهره و اثر انگشت و کارت و رمز

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب :

صرف زمان کمتر برای محاسبه حقوق و دستمزد :
اساسی ترین مزیت دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کار شما این است که زمان کمتری جهت ثبت زمان تردد ورود و خروج، ردیابی و پردازش زمان در هر روز، هفته و ماه صرف خواهد شد. با ارتقا سیستم های حضور و غیاب زمان محاسبه حقوق و دستمزد در هر ماه تا 70٪ کاهش می یابد و کارکنان می توانند به جای کارهای اضافی در محاسبه زمان کاری، توجه خود را بر روی کارهای دیگری متمرکز کنند و پرداختی کارمندان با سرعت هرچه تمام تر در موعد مقرر صورت پذیرد.
جلوگیری از سرقت زمان :
سرقت زمان می تواند همه چیز را از صرف یک ناهار طولانی تر از زمان اختصاص داده شده تا کارت زدن یک کارمند به جای کارمندی که دیر در محل کار خود حاضر می شود تحت تاثیر خود قرار دهد. انجمن حقوق و دستمزد آمریكا تخمین زده اند كه کسب و کارهایی که از دستگاه های حضور وغیاب پانچی استفاده می کنند 75٪ از سرمایه خود را از دست میدهند اما با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک این مشکل کاملا مرتفع گردیده است.
جلوگیری از خطای انسانی :
هیچ انسانی کامل نیست، حتی اگر آنها یک ماشین حساب محاسباتی دیگری داشته باشند. دقیق ترین تایپیست ها هم یک اشتباه را برای هر 300 ضربه کلید می کنند. جابجایی یک رقم دهدهی ممکن است به اشتباهات حسابداری منجر شود که باید اصلاح شود یا بدتر از آن اینکه، متوجه آن اشتباه نشده باشید و همه حسابها اشتباه شود. اما با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره ، اثر انگشتی ، کارتی و رمز تمامی این مسائل به آسانی قابل کنترل خواهد بود.
نگهداری اطلاعات کارمندان :
یک مسئله بسیار رایج برای کارمندان در محیط کسب و کار این است که آنها میخواهند بدانند چه تعداد ساعت مرخصی برای آنها تا پایان سال یا تا پایان ماه باقی مانده است. نرم افزار حضور و غیاب پالیزافزار در دو مدل تحت وب و ویندوز به کارمندان اجازه می دهد تا در هر زمان به اطلاعات کارکردشان در هر زمان و مکان دسترسی داشته باشند.
صرف کمتر زمان و منابع کاغذی :
مرتب کردن، سازماندهی و پردازش پرونده ها می تواند وقت گیر باشد. علاوه بر این هزینه خرید اقلام مورد نیاز برای ثبت زمان حضور و غیاب نظیر کاغذ، قلم، جوهر چاپگر و تونر در بلند مدت منجربه هزینه های اضافی برای شما خواهد شد. اما با استفاده از ساعت های حضور و غیاب شما می توانید تا چندین برابر در هزینه ها صرفه جویی کنید و بر ارزش سرمایه خود بیفزایید.
سیستمی که می تواند با کسب و کار شما رشد کند :
یک سیستم مبتنی بر کاغذ ممکن است در برخی موارد برای کسب و کار کوچک شما هم اکنون کار کند اما اگر انتظار دارید که کسب و کارتان رشد کند یا کارمندان بیشتری را در آینده استخدام کنید بهتر است که از دستگاه های حضور و غیاب استفاده کنید تا اطلاعات بیشتری برای ردیابی کارمندان در اختیار داشته باشید. قبل از اینکه دیر شود بهتر است اقدامی کنید تا سیستم حضور و غیاب کسب و کار خود را از سنتی به بیومتریک تغییر دهید.
استفاده از یک پایگاه داده متمرکز:
اگر شرکت شما در چندین دفتر یا طبقه مستقر شده است بهتر است از یک پایگاه داده متمرکز با شیوه های تضمین شده اطلاعات استفاده کنید و این اطلاعات از هر مکانی قابل دسترسی باشند تا همواره مدیران بتوانند اطلاعات تردد پرسنل خود را ردیابی کنند. دستگاه های حضور و غیاب پالیز افزار با طیف وسیعی از مدل های خود همگی با نرم افزار حضور و غیاب تحت وب سازگاری داشته و از پایگاه داده ای عظیم برای پشتیبانی از اطلاعات پرسنل بهره می برد.

معایب تکیه بر روش های قدیمی در ثبت زمان حضور و غیاب این است که آنها شامل هزینه هایی از نظر وقت و پول خواهند شد علاوه بر این تحویل گزارش بدون نقص در زمان مقرر ممکن است منجر به بیماری هایی با استرس گردد همچنین افرادی که هفته ها صرف جمع آوری ساعت ها، اصلاح و محاسبه زمان کاری انجام می دهند آنها را از تکمیل سایر وظایفی که برای آن به کار گرفته شده اند، باز می دارد پیشنها ما این است به جای اینکه در گذشته باقی بمانید، با تغییر در سیستم حضور و غیاب، آینده را بپذیرید و از مزایای فراوان دستگاه حضور و غیاب بهره برید.

جهت مشاهده ویدئوی انواع دستگاه حضور و غیاب اولیه تا مدل های پیشرفته آن می توانید به لینک زیر و سپس انتخاب دسته آموزش های کاربردی مراجعه نمایید:

انواع دستگاه حضور و غیاب