دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

یکی از رایج ترین فناوری های بیومتریک ، دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی می باشد دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی با کسب و کارهای سراسر دنیا محبوبیت زیادی به دست آورده اند امروزه صاحبان کسب و کار در سرتاسر جهان شروع به جایگزینی سیستم های حضور و غیاب قدیمی خود با سیستم های بیومتریک می نمایند. فناوری های بیومتریک ویژگی های فیزیکی منحصر به فرد هر کارمند را مشخص می کند. با خواندن اثر انگشت منحصر به فرد ، کف دست یا چهره کارمند این اطمینان حاصل می شود که دقیقا خود شخص در محل کار حضور فیزیکی دارد و فرد دیگری نمی تواند به جای او اقدام به ساعت زنی نماید.

به طور کلی تکنولوژی های مورد استفاده در سیستم های بیومتریک معمولا برای اهدافی نظیر کنترل دسترسی زمان و حضور و غیاب مورد استفاده قرار می گیرد. با توجه به اینكه اعتبار سنجی های بیومتریک برای هر فرد منحصر به فرد است و نمی تواند جعل یا كپی شود ، شناسایی بیومتریک دقیق ترین سیستم برای شناسایی هر كارمند شناخته می شود. دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک از مسائل مربوط به کم کاری پرسنل مانند ورود زودهنگام ، خروج زودهنگام و اضافه کاری غیر مجاز جلوگیری می کند.

به طور کلی چندین روش وجود دارد که دستگاه های حضور و غیاب می تواند تایید کند که کسی که آنها می گویند هستند یا خیر. اکثر سیستم ها در هنگام کارتزنی پرسنل موارد زیر را دنبال می کنند:

  • چه چیزی دارید
  • آنچه شما می دانید
  • چه کسی هستید

در سیستم های حضور و غیاب "چه چیزی دارید" شما نیاز به نوعی نشانه مانند کارت پرسنلی دارید ، در سیستم های حضور و غیاب "آنچه شما می دانید" نیاز به وارد کردن یک رمز عبور یا شماره پین دارید و اما در سیستم های حضور و غیاب "چه کسی هستید" در واقع به دنبال شواهد فیزیکی بیومتریک نظیر اثر انگشت است تا هویت وجود شما در محل کار تایید شود.

انجمن حقوق و دستمزد آمریكا تخمین زده است كه در سازمان هایی که از شیوه هایی غیر از دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک استفاده می شود به علت کم کاری كاركنان حداقل 5 دقیقه به ازای هر كارمند در روز از دست می رود اما با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی شما می توانید زمان ساعتی زنی را به کمتر از 1 ثانیه اختصاص دهید و در زمان صرفه جویی نموده تا بتوانید بازده کاری شرکت تان را بالا ببرید.

شناسایی پرسنل با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

هنگامی که پرسنل انگشت خود را بر روی سنسور دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی قرار می دهد دستگاه حضور و غیاب نقطه هایی را که در آن اثر انگشت تقاطع یا پایان می یابد ، شناسایی نموده و سپس یک نقشه از این نقاط ایجاد می کند این نقشه مختصات به عنوان بیومتریک آن فرد مورد جهت شناسایی مورد استفاده قرار می گیرد دستگاه حضور و غیاب اسکن تهیه شده از اثر انگشت فرد را با اثر انگشت های موجود درپایگاه داده مقایسه می کند اگر اثر انگشت فرد با الگوهای از پیش تعیین شده مطابقت داشت کارمند شناسایی شده و زمان ساعت زنی وی ثبت میگردد حال اگر الگو مطابقت نداشته باشد فرد شناسایی نشده و اطلاعات ورود و یا خروج او ثبت نمی گردد.
شناسایی پرسنل با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی

مقایسه دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی و دستگاههای حضور و غیاب کارتی

در سیستم های حضور و غیاب مبتنی بر اثر انگشت از آنجایی که هیچ اطلاعات شخصی فراتر از اجزای بیومتریک کارمند و شماره پرسنلی وی درگیر نیست ، هیچگونه اطلاعات حساس در هر شکل یا فرمی به خطر نمی افتد به همین دلیل است که با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی پالیز افزار و نرم افزار های حضور و غیاب ، می توانید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شخصی شما و اطلاعات بیومتریک تان کاملا ایمن و مطمئن هستند. اما در سیستم های حضور و غیاب کارتی برای پرسنل این نگرانی وجود دارد که کارت ساعت زنی خود را فراموش و یا گم کنند از طرفی نیز زمان هایی که مدیران در محل حضور ندارند این مسئله ذهن آنان را درگیر می نماید که آیا شخصی که اقدام به کارت زنی نموده دقیقا صاحب دارنده کارت بوده و یا شخص دیگری کارت را به جای او زده است.
دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی پالیزافزار همواره سهولت تردد کارکنان در مجموعه را مد نظر خود قرار داده و توانسته است در عرصه حضور و غیاب از سایر رقبای خود پیشی گیرد.

ویژگی های متمایز دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

  • در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی شما نمی توانید یک الگوی اثر انگشت را حدس بزنید اما در سایر سیستم های حضور و غیاب ممکن است رمز عبور را حدس بزنید.
  • در دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی شما نمی توانید با اثر انگشت خود به جای شخص دیگری ورود خود را ثبت نمایید اما در سایر سیستم های حضور و غیاب ممکن است پرسنل علاوه بر کارت خود ، کارت شخصی را که غیبت نموده نیز به هنگام ساعت زنی ثبت نمایند.
  • در سایر سیستم های حضور و غیاب ممکن است گذرواژه را فراموش کنید اما در دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی شخص همیشه اجزای بیومتریک خود را به همراه دارد.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

  • شما می توانید ویژگی های بیولوژیکی منحصر به فرد برای هر پرسنل را به طور مجزا ثبت کنید.
  • ویژگی های فیزیولوژیکی بیومتریک اثر انگشت نمی تواند تکرار و یا جعل شود از این بابت ناظران و مدیران همیشه احساس اعتماد به نفس و رضایت می کنند که آنها زمان دقیق حضور هر یک از کارمندان را می توانند با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی پالیزافزار به طور دقیق ردیابی کنند.
  • کنترل هزینه کار و شروع به صرفه جویی در پول : بر طبق تحقیقات ، شرکت هایی که بدون دستگاه های بیومتریک حضور دارند متاسفانه از 1.5 تا 10 درصد از حقوق و دستمزد ناخودآگاه به دلیل خرابکاری های زمان و محاسبات رانده شده توسط کارکنان بیش از حد پرداخت می شود این ضرر برای یک شرکت با 10 کارمند می تواند در سال بیش از 10،000 دلار باشد. استفاده از دستگاه های حضور و غیاب به شما کمک می کند تا اشتباهات محاسبه را از بین ببرید.
  • دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک بر روی حضور کارکنان از راه دور نظارت می کند این تکنولوژی می تواند با دستگاه های تلفن همراه یا اینترنت و نرم افزار های حضور و غیاب تحت وب ادغام شود استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی کارفرمایان را قادر می سازد تا کارکنانی را که در نقاط دور افتاده فعالیت می کنند نظارت کنند.
  • بهبود رضایت شغلی کارکنان : هنگامی که کارکنان زمان اضافی را بدون امتیاز اضافی صرف می کنند، این روند موجب ناراحتی های کارکنان شده اما مدیران می توانند این زمان ها را با استفاده از ساعت های حضور و غیاب در سیستم به عنوان اضافه کاری تعریف نموده و می تواند مبنای درآمدی دوم برای کارکنان باشد.
  • افزایش بهره وری کارکنانی که علاقه بیشتری نسبت به شغل شان دارند. سیستم های قدیمی به دقت این بازده را در خود نشان نمی دادند و کارمندان می توانستند بدون ساعت زنی محل کار خود را ترک نموده و یا تقلب نمایند اما دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی این موانع را حذف نموده و می تواند میزان بهره وری کارکنان فعال را تا حد بالایی افزایش دهد.
  • بهبود مسئولیت کارمندان برای مدیریت زمان : داده های جمع آوری شده با دستگاه ها و نرم افزار های حضور و غیاب یک سند حسابرسی مشخص برای زمان و تعداد روزهای حضور کارمندان را ایجاد می کند با بهبود زمان بندی کارمندان می توانند تا به نحو صحیح زمان را مدیریت کرده و در محل کار پاسخگو باشند.
  • زمان کمتر در محاسبه حقوق و دستمزد : دستگاههای قدیمی حضور و غیاب به صورت پانچی بودند که با درج تاریخ توسط دستگاه زمان ورود وخروج را بر روی کارت ثبت می نمودند سپس در انتهای دوره ماهانه یا هفتگی روزهای حضور به صورت دستی محاسبه می گردید اما امروزه با استفاده از دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی ترددها بلافاصله به صورت آنلاین ثبت شده و بر روی سرور نگهداری می شود. مدیران می توانند اجازه اصلاحات قبل از پرداخت حقوق اعم از مرخصی ، ترددهای ناقص ، ماموریت و غیره را داده و سپس سیستم حقوق و دستمزد فیش ماهانه را صادر کند.
  • نگهداری زمان : یکی از راه هایی که دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به کارکنان کمک می کند سرعت بخشیدن به فرایند نگهداری زمان است زیرا کارکنان مجبور نیستند کارت ها را پانچ کنند و شرکت برای صدور آن ها هزینه ای متقبل شود آنها فقط باید با دستگاه های حضور و غیاب انگشتان دست خود را لمس کنند.
  • رفع اختلالات پرداخت : سیستم اثر انگشت پیشرفته اختلاف زمانی را با دادن دسترسی کارفرمایان به برخی از تنظیمات بین می برد. یکی از تنظیماتی که کارفرمایان به رابط کاربری دسترسی دارند این است که می توانند نرخ پرداخت را تغییر دهند به عنوان مثال، مدیر می تواند نرخ پرداخت را تا 2 برابر برای افرادی که در تعطیلات با اثر انگشت خود وارد می شوند را تغییر دهد و مدیر می تواند اطمینان حاصل کند که حضور کارکنان با ساعت های اضافی با پرداختی مناسب صورت پذیرد.
  • گزارشگیری و تجزیه و تحلیل قدرتمند: به دست آوردن دید کامل با راه حل های گزارش گیری آسان از سیستم های حضور و غیاب که شما را با توانایی تصمیم گیری در زمان واقعی مطلع می کند. بنابراین شما به راحتی می توانید داده ها را به اطلاعات قابل اجرا و ارزشمند تبدیل کنید. دسترسی فوری برای مدیران و گزارش گیری ، پرس و جو و تجزیه و تحلیل ابزار، سازمان شما را قادر می سازد تا به طور فعال به مدیریت نیازهای کسب و کارتان بپردازید.
  • دستگاه های حضور و غیاب شامل هیچ کاغذ بازی نمی باشند و ثبت زمان های تردد کاملا به صورت سیستمی صورت می پذیرد ثبت زمان های حضور علاوه بر دستگاه های حضور و غیاب می تواند از طریق تلفنهای همراه اثر انگشتی صورت پذیرد بدین صورت که کارکنانی که از طریق دورکاری کار خود را انجام می دهند نیز می توانند زمان حضور خود را تایید کنند این امر برای افرادی نظیر کارمندان نصب ، آموزش و پشتیبانی می تواند موثر واقع شود.
  • هیچ گاه نگرانی برای گم کردن ندارید: بسیاری از شرکت ها هنوز هم از کارت ها برای ثبت زمان ورود کارمندان استفاده می کنند. در حالی که این ایده در تئوری خوب است اما در عمل استفاده از دستگاه های حضور و غیاب کارتی سبب از دست دادن سرمایه و زمان است و همچنین امنیت نیز در خطر است زیرا ممکن است کارت توسط شخص دیگری به هنگام ساعت زنی ثبت گردد.
  • افزایش دقت: در سیستم های دستی زمان ثبت شده نیاز به نگهداری دارد فرآیندهای دستی می تواند منجر به تعدادی از مسائل اضافی مانند عدم توانایی خواندن دست خط و یا حتی تقلب شود اما با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب می توانید تعداد اشتباهات و کم کاری ها را کاهش دهید.
  • بهره وری بیشتر: در پایان دوره برای پرداخت حقوق و دستمزد در فرآیند دستی ، نیازمند جمع آوری کارت های زمان است زمان لازم برای انجام این کار برای کل سازمان می تواند بسیار خسته کننده باشد حال اگر مسئولیت ها بر روی یک فرد باشد این امر می تواند چندین ساعت طول بکشد اما با استفاده از دستگاه حضور و غیاب به میزان قابل توجهی زمان برای پردازش حقوق و دستمزد کاهش می یابد و شما می توانید ساعات صرف شده برای پردازش حقوق و دستمزد دستی را تنها به چند دقیقه اختصاص دهید.
  • مدیریت زمان و مشارکت کارکنان می تواند بدون هیچ زحمتی باشد. دستگاه ها و نرم افزار های حضور و غیاب فراموشی یک فرآیند دستی را حذف می کند و تمام سیستم شما را خودکار می کند. اکثر کسب و کارها همان گونه که از پرداخت خودکار استفاده می کنند ، از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک نیزکه تردد ها را به صورت آنلاین ثبت می کند، استفاده می کنند.
  • افزایش رضایت کارکنان : دستگاههای حضور و غیاب به همراه نرم افزار حضور و غیاب کارکنان را خوشحال تر می کند زیرا سبب پرداخت به موقع و دقیق می شود. نرم افزار حضور و غیاب ضریب خطاهای انسانی را نسبت به فرآیند های دستی که ورق های زمان را دستی وارد می کنند به صفر می رساند، همچنین مدیران به کارمندان خود اجازه دسترسی به اطلاعات شخصی خود را از طریق یک پنل کاربری می دهند کارمندان هنگامی که به اطلاعات خود دسترسی دارند، توانمند هستند و سطح توانمندسازی می تواند منجر به افزایش رضایتمندی شود.

دستگاه های حضور و غیاب بیشتر از زمان ردیابی اطلاعات مفیدی در اشکال مختلف در جهت بهبود کارایی و سودآوری کسب و کار ارائه می کنند. این اطلاعات به راحتی توسط یک کلیک قابل دسترس است و حتی برخی از اطلاعات را در قالب جدول ارائه می دهد که مدیران می توانند از این قالب ها فایل خروجی برای چاپ و یا فرمت های مختلف نظیر Excel تهیه کنند. دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی پالیزافزار با اکثر سیستم های حقوق و دستمزد موجود سازگار هستند و باعث می شود پرداخت ها آسان و دقیق باشد زیرا همه آیتم ها از مرحله ثبت حضور تا پرداخت فیش حقوق ماهانه همگی از طریق سیستم انجام می پذیرد و خطاهای انسانی را از بین می برد.

شرکت پالیزافزار به عنوان نماینده انحصاری شرکت ویردی کره جنوبی در ایران با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل قادر به جمع آوری و پردازش تصاویر اثر انگشتی است که باعث می شود تا تایید هویت و شناسایی اثر انگشت قوی تر، جامع تر و قابل اطمینان تر از سایر سنسورهای اثر انگشت نوری که در بازار عرضه شده اند باشد. دستگاه های حضور و غیاب پالیز افزار می تواند در کمتر از یک ثانیه با سرعتی بسیار بالا کارمندان مجموعه را تشخیص داده و کارمندان می توانند بدون اتلاف وقت در محل کار خود حاضر شوند. نصب سیستم های حضور و غیاب اثر انگشت آسان است و می تواند در عرض چند دقیقه پیاده سازی شود علاوه بر این رابط نرم افزار حضور و غیاب بسیار کاربر پسند بوده بنابراین زمان کارکنان برای آشنا شدن با سیستم ناچیز است و هیچگونه هزینه اولیه ای برای آموزش وجود ندارد دستگاه های حضور و غیاب پالیز با توجه به نیازهای شرکت شما بسیار قابل تنظیم است و موجب صرفه جویی قابل توجه در زمان و فعالیت های آینده می شود.