شاخص های مهم در انتخاب ساعت حضور و غیاب مناسب

شاخص های مهم در انتخاب ساعت حضور و غیاب مناسب
  • امروزه شناسایی و ثبت ورود و خروج پرسنل در محل کار با استفاده از ساعت های حضور و غیاب بیولوژیکی (نظیر اثر انگشت ، تشخیص چهره ، اسکن عنبیه چشم ، الگوهای کف دست) و همچنین دستگاه های حضور و غیاب کارتی بدون تماس صورت می پذیرد. اما درمیان این همه تنوع از دستگاههای حضور و غیاب چه دستگاهی برای سازمان شما مناسب است؟ در ادامه به بررسی شاخص های مهم در انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب مناسب پرداخته ایم تا شما بتوانید با آگاهی نیاز سازمان خود به ساعت حضور و غیاب را مرتفع نمایید.
  • شاخص های مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب عبارتند از :

نوع دستگاه حضور و غیاب :

شما در ابتدا باید بدانید که چه میزان امنیت و حضور کارکنان برای شما در محل کار حائز اهمیت می باشد دستگاههای حضور و غیاب به دو دسته کلی دستگاه های بدون تماس که شامل کارتخوان می باشند و دستگاههای بیولوژیکی که شامل شناسایی اثر انگشت، تشخیص چهره و اسکن عنبیه می باشد، تقسیم بندی می شود.

در نظر گرفتن مکان و محیط کار :

اگر سازمان شما از چندین قسمت مختلف تشکیل شده باشد شما می توانید جهت سهولت در ساعت زنی از چندین دستگاه حضور و غیاب استفاده نمایید و یا یک ساعت حضور و غیاب خریداری نمایید و آن را در محلی نصب کنید که دسترسی همه به آن آسان باشد. محیط کار نیز در انتخاب دستگاه حضور و غیاب تاثیر به سزایی دارد از آنجایی که سنسور ساعت های حضور و غیاب پالیزافزار دارای استاندارد IP65 بوده و ضد گرد و غبار و آب می باشند نصب ساعت حضور و غیاب در محل هایی بیرون از ساختمان که دارای گرد و غبار بوده و یا امکان بارندگی وجود دارد، منعی برای کارکرد صحیح دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی وجود ندارد اما در محیط هایی نظیر کارگاههای چوب یا بیمارستان ها و مشاغلی که با اجزای فیزیکی انسان نظیر دست ها سروکار دارند و یا احتمال انتقال بیماری بر اثر آلودگی تماس اثر انگشت از طریق لمس سنسور دستگاه حضور و غیاب وجود دارد پیشنهاد ما به شما استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره پالیزافزار می باشد.

انتخاب ساعت حضور و غیاب بر اساس تعداد پرسنل :

انتخاب دستگاه بر اساس تعداد پرسنل از مهم ترین مواردی است که در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید لحاظ گردد اگر محیط کار شما با تعداد پرسنل بالای 500 نفر می باشد در اینجا انتخاب دستگاهی با مشخصات فنی و سرعت پردازنده بالا حائز اهمیت می باشد و شما باید از دستگاه های حضور و غیاب پیشرفته ای استفاده نمایید اما اگر تعداد پرسنل شما کمتر از 50 نفر باشد می توانید دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی و کارتی ساده استفاده نمایید.

قیمت ساعت حضور و غیاب :

یکی دیگر از شاخص های انتخاب دستگاه حضور و غیاب قیمت دستگاه می باشد که با توجه به گستردگی سازمان و سطح امنیت می توانید دستگاه حضور و غیاب مناسب را از سایر دستگاهها برگزینید. معمولا دستگاه های حضور و غیاب کارتی نسبت به دستگاههای حضور و غیاب بیولوژیکی ( اثر انگشت ، تشخیص چهره ، الگوهای کف دست و اسکن عنبیه ) قیمت پایین تری دارند و دستگاههای بیولوژیکی علاوه بر تکنولوژی نوع شناسایی از مولفه های دیگری نظیر ظرفیت تعداد ترددها ، تعداد اثر انگشت ، تعداد چهره و سرعت پردازنده درهنگام قیمت گذاری بهره می برند.

ظرفیت تعداد تردد و تعداد پرسنل در دستگاه حضور و غیاب :

  • دستگاههای حضور و غیاب بسته به ظرفیت نگهداری تعداد ترددها و تعداد پرسنل دارای انواع و قیمت های مختلفی می باشند اگر تعداد پرسنل شما بالای 100 نفر می باشند حتما این نکته را مد نظر داشته باشید که شما باید دستگاهی را انتخاب نمایید که از ظرفیت بالایی در ثبت تعداد تردد داشته باشد به عنوان نمونه به مثال زیر توجه نمایید:
  • فرض کنید 100 نفر پرسنل در شرکت شما مشغول به کار می باشند و به طور متوسط هر پرسنل 4 بار در روز اقدام به کارتزنی می نماید بدین ترتیب شما روزانه 400 تردد خواهید داشت. حال اگر بخواهید تردد ماهانه از پرسنل خود تهیه نمایید (با احتساب 31 روز) شما باید دستگاهی را انتخاب نمایید که ظرفیت تعداد تردد آن حداقل 12,400 باشد.
مقایسه ظرفیت تعداد ترددها و پرسنل در دستگاه ها و ساعت های حضور و غیاب پالیزافزار
کارت / کارتخوان تعداد اثر انگشت تعداد چهره تعداد تردد ساعت های حضور و غیاب
16,000 5,000 ---- 100,000 Timax
500,000 100,000 ---- 5,000,000 Tiara
دارد 250,000 10,000 10,000,000 Virdi AC7000
10,000 ---- 800 100,000 ZK VF600
10,000 2,000 1,500 100,000 ZK uFace 102
100,000 60,000 ---- 500,000 Virdi AC6000
10,000 ---- ---- 15,000 PTR72

درگاههای ارتباطی موجود بر روی ساعت حضور و غیاب :

  • برای برقراری ارتباط دستگاه حضور و غیاب با سیستمی که نرم افزار حضور و غیاب ( تحت وب یا ویندوز) بر روی آن نصب است جهت تخلیه داده ها برای گزارش ماهانه کارکرد پرسنل و انتقال به سیستم حقوق و دستمزد درگاههای مختلفی وجود دارند که پرکاربردترین آنها عبارتند از: RS485 , RS232 , SD Card , USB , WiFi , LAN
  • LAN : ارتباط از طریق شبکه LAN جهت انتقال داده های ساعت حضور و غیاب در ساختمان ها یا شرکت های کوچک مناسب می باشد.
  • Wi-Fi : با استفاده از امکان Wi-Fi در دستگاههای حضور غیاب، مدیران می توانند به صورت آنلاین با سرور ارتباط برقرار نموده و اطلاعات دستگاهها را منتقل نمایند.
  • USB : در صورت عدم وجود ارتباط شبکه شما می توانید به صورت آفلاین اطلاعات تردد موجود در دستگاه را از طریق حافظه فلش منتقل نمایید.
  • SD Card : استفاده از SD Card همانند استفاده از USB جهت انتقال اطلاعات تردد به صورت آفلاین می باشد.

پشتیبانی پس از خرید ساعت حضور و غیاب :

یکی دیگر از مولفه های مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب پشتیبانی از ساعت های حضور و غیاب پس از خرید می باشد. کارشناسان پشتیبانی پالیزافزار همواره با روش های مختلفی نظیر پشتیبانی آنلاین و دسترسی از راه دور، حضور کارشناسان در محل ، کلاس های آموزشی به صورت هفتگی ، ارسال پیام و ایمیل ، ویدئوهای آموزشی و تنظیم سوالات متداول مربوط به ساعتهای حضور و غیاب در سایت همواره پاسخگوی نیازهای مشتریان خود بوده است.