سیستم حضور و غیاب بیومتریک

سیستم حضور و غیاب بیومتریک

سیستم حضور و غیاب بیومتریک چیست؟

ردیابی و نگهداری زمان تردد کارمندان می تواند کار دشواری باشد، به ویژه هنگامی که جنبه اصلی نقش شما نیست. دانستن زمانی که کارکنان به محل کار رسیده اند و زمانی که آنها آنجا را ترک می کنند، از مهم ترین مسائلی است که همیشه وجود دارد. سیستم حضور و غیاب بیومتریک، سیستم دقیقتری را برای سنجش فعالیتهای گروهی و فردی به ارمغان آورده است. یک سیستم حضور و غیاب بیومتریک زمان ورود و خروج کارمندان را در طول روز کاری ثبت خواهد کرد و کارمندان شما دیگر نیازی به ارائه کارت به هنگام ثبت تردد نخواهند داشت.

سیستم های حضور و غیاب بیومتریک چگونه کار می کنند؟

استفاده از سیستم های حضور غیاب بیومتریک در شرکت های بزرگ و سیستم های امنیتی به سرعت در حال رشد است. دستگاه حضور و غیاب بیومتریک از ویژگی های بیولوژیکی یا فیزیکی منحصر به فرد شما نظیر اثرانگشت، چهره، عنبیه چشم، کف دست و حتی صدای شما به عنوان یک عامل شناسایی برای تأیید هویت شما استفاده می کند و به شما دسترسی لازم جهت انجام کارهایی که مجاز به آن هستید، می دهد.

به عنوان مثال، سیستم های حضور و غیاب بیومتریک از اثرانگشت کارمندان جهت شناسایی استفاده می کنند تا اطمینان یابند که هر کسی در چه ساعتی در محل کار حاضر و یا خارج می شود. دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی، از اثرانگشت کارمند اسکنی تهیه نموده، مختصات نقاط تعیین شده و سپس نقشه ای از نقاط انتهایی و تقاطع های اثرانگشت تهیه می کند و بدین ترتیب اثرانگشت مربوط به کارمند در سیستم تعریف و ثبت می گردد. دفعه بعد هنگامی که کارمند جهت ثبت زمان ورود/خروج انگشت خود را بر روی دستگاه حضور و غیاب قرار می دهد، اثرانگشت های ذخیره شده در پایگاه داده با اثرانگشت فعلی بر روی سنسور اثرانگشت مقایسه شده و در صورت یکسان بودن ثبت تردد صورت می پذیرد. همچنین اگر کارمندی در دستگاه حضور و غیاب تعریف نشده باشد، او قادر نخواهد بود از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای ثبت زمان ورود/خروج خود در محل کار استفاده نماید.

تکنولوژی بیومتریک چگونه مدیریت زمان کارکنان را بهبود می بخشد ؟

محبوبیت روزافزون سیستم های مبتنی بر بیومتریک برای دستگاه های حضور و غیاب مزایای زیادی دارد. به دلیل توانایی سیستم بیومتریک در شناخت ویژگی های فیزیکی منحصر به فرد (نظیر اثرانگشت، الگوی صدا، کف دست، تشخیص چهره و عنبیه چشم)، فناوری بیومتریک کاملا بر روی مدیریت زمان کارکنان در طول روز نظارت دارد به طور مثال نظارت مستقیمی بر روی ساعت رفتن کارمند به ماموریت، مرخصی و غیبت دارد. از طرفی دیگر این امر تضمین می کند که هر کارمند در زمان مخصوص به خود و نه به جای شخص دیگر، در محل کار حضور دارد.

مزایای سیستم حضور و غیاب بیومتریک :

  • سیستم حضور و غیاب بیومتریک مزایای زیادی نسبت به سیستم های حضور و غیاب مبتنی بر کارت که در سازمان ها استفاده می شود، دارد. به طور معمول در سیستم های سنتی سازمان ها یک دفتر ثبت دارند که در آن افراد نام، زمان ورود و خروج و سایر جزئیات مورد نیاز را وارد می کنند، اما مشکل این سیستم ها دقت پایین، هدر رفتن زمان، غیر قابل اعتماد و مهم تر از همه امنیت پایین است.
  • سیستم حضور و غیاب بیومتریک بسیار کاربرپسند و کار با آن آسان است. هر شخصی می تواند به راحتی از آن استفاده کند تنها کافیست کاربر یک بار در مقابل دستگاه حضور و غیاب بیومتریک بایستد و از طریق اثرانگشت یا تشخیص چهره تمام جزئیات زمان آن به طور خودکار ثبت می شود. به این ترتیب موجب صرفه جویی زیادی در زمان می شود و جزئیات دقیقی از تردد کارمند ضبط می گردد. همچنین می توان از ورود زودهنگام یا دیرهنگام پرسنل شد و از ثبت زمان ورود/خروج به جای دیگران جلوگیری کرد.
  • بسیاری از مدارس، دانشگاهها از سیستم های حضور و غیاب بیومتریک استفاده می کنند تا حضور دانش آموزان خود را پیگیری کنند. بزرگترین مزیت دستگاه حضور و غیاب بیومتریک نسبت به دستگاه حضور و غیاب کارتی یا روش های ثبت دستی، امنیت بالا است. بسیاری از مغازه ها و مراکز خرید از سیستم کنترل دسترسی بیومتریک برای اهداف امنیتی استفاده می کنند و کارایی فراوانی دارند.
  • اگر شما بخواهید از سیستم حضور و غیاب بیومتریک برای کسب و کار یا سازمان استفاده کنید، آنها می توانند به سیستم های پرداخت حقوق، حسابداری و صورت حساب به راحتی متصل شوند بنابراین سیستم های حضور و غیاب بیومتریک بسیار انعطاف پذیر هستند. همچنین نشان می دهند که استفاده از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک می تواند برای همه نوع کسب و کار و سازمان ها با انعطاف پذیری بالایی استفاده شود.
  • سیستم حضور و غیاب بیومتریک یک تکنولوژی بدون خطا جهت اطمینان از صحت حضور است و برای کسانی که با تعداد زیادی از کارکنان سروکار دارند، بسیار مفید است. به طور خلاصه، راهكارهای حضور غیاب بيومتريک شما را قادر مي سازد كه با انجام راه های ساده و سریع بر مسائل مربوط به رديابی زمان غلبه نموده و بر كسب و كار اصلی خود تمرکز نمایید.

مقالات مرتبط: