ارتباط با دستگاه حضور و غیاب

ارتباط با دستگاه حضور و غیاب

جهت برقراری ارتباط با دستگاه حضور و غیاب و سیستم حضور و غیاب آنلاین به منظور دریافت تردد و تخلیه اطلاعات، روش های بسیار متنوعی وجود دارد. مهم ترین درگاه ها و پورت های ارتباطی که رابط میان دستگاه های کنترل تردد و سرور هستند می توان به Wi-Fi, Wiegand, USB, Smartphone, SD-Card, RS485, RS232, Bluetooth اشاره نمود. دستگاه حضور و غیاب بیومتریک همه آنچه را که برای ردیابی و مدیریت تمام نیاز های کارمندان لازم باشد، به کارفرمایان کسب و کارها ارائه می دهد. سیستم های حضور و غیاب می توانند همزمان با شروع و پایان روز کاری پرسنل، تردد آنها را در دستگاه حضور و غیاب ثبت نمایند، کارکرد هفتگی شان را به آنها نشان دهند و پورتالی برای مدیریت درخواست های مرخصی و مامویت ارائه نمایند.

ویدئو ارتباط با دستگاه حضور و غیاب

این ویدئو شامل معرفی جامع سخت افزار و درگاههای دستگاه حضور و غیاب و همچنین منوهای دستگاه به صورت گام به گام می باشد.

تولید و اختصاص برنامه ها، مدیریت مرخصی ها و پیگیری مدت زمان کار کارکنان در زمان های مشخص شده از دیگر ویژگی هایی است که کارفرمایان با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بدست می آورند. در ادامه به ویژگی ها و ابزارهای ارائه شده برای سیستم های حضور و غیاب خواهیم پرداخت.

نحوه برقراری ارتباط با دستگاه حضور و غیاب

اکثر سیستم های حضور و غیاب به کارمندان روش های مختلفی برای زمان حضور و خروج روزانه خود ارائه می دهند. گزینه های محبوب شامل دستگاه های حضور و غیاب، مرورگرهای وب و اپلیکیشن های تلفن همراه هستند. همچنین برخی سیستم های دیگر نظیر تلفن، Apple Watch ، شبکه های اجتماعی، پیام های متنی و Slack (کانالی جهت کنترل ریموت وظایف کاربران) امکان ثبت زمان ورود و خروج را فراهم می کنند.

نحوه ارتباط با دستگاه حضور و غیاب از طریق RS485 & RS232

RS-485 که از آن به عنوان TIA-485یا EIA-485 یاد می شود، استانداردی است که خصوصیات الکتریکی درایورها و گیرنده ها را برای استفاده در سیستم های ارتباطی سریال تعریف می کند. این استاندارد به طور مشترک توسط انجمن صنعت ارتباطات از راه دور و اتحاد صنایع الکترونیکی (TIA / EIA) منتشر شده است. شبکه های ارتباطی دیجیتال که استاندارد را اجرا می کنند می توانند به طور موثر در فواصل طولانی و حتی در محیط های پر سر و صدا نیز استفاده شوند. این ویژگی ها سبب شده است که RS-485 را در سیستم های کنترل صنعتی و سایر صنعت ها عملکرد موثری داشته باشد. RS-485 به چندین دستگاه (حداکثر 32 دستگاه) اجازه می دهد تا در half-duplex بر روی یک جفت سیم، در فواصل تا 1200 متر (4000 فوت) ارتباط برقرار کنند. طول شبکه و تعداد گره ها به راحتی با استفاده از انواع محصولات تکرار کننده در بازار قابل گسترش است.

ویژگی های بهترین دستگاه حضور و غیاب

  • بیومتریک: اطمینان از عدم ورود و خروج کارمندان به جای همکارانشان، یکی از فاکتورهای اساسی است که همواره کارفرمایان مدنظر خود قرار می دهند. برای جلوگیری از تقلب و کارتزنی بجای یکدیگر بسیاری از سیستم های حضور و غیاب سطوح مختلفی از شناسایی بیومتریک را ارائه می دهند. شناسایی بیومتریک شامل دستگاه های حضور و غیابی است که در هر بار ورود و خروج اسکن اثر انگشت یا چهره موردنیاز است و یا دستگاه های ساعت زنی آنلاین و تحت وب که در هر بار ورود و خروج توسط دوربین سیستم فرد شناسایی می شود.
  • برنامه های موبایل: اپلیکیشن های موبایل حضور و غیاب آنلاین علاوه بر کنترل ورود و خروج کارمندان از طریق دستگاه های تلفن همراه، از فناوری Geotechnology هم بهره می برند. یکی از عناوین مورد استفاده در حوزه Geotechnology، استفاده از قابلیت Geofencing می باشد.
  • از ژئوفنسینگ (Geofencing) جهت نظارت بر کارمندانی استفاده می شود که در مکانی غیر از شرکت بصورت ریموت کار می کنند و با ایجاد مکانی مشخص از محدوده محل کار خود حضور خود را به طور آنلاین ثبت می کند. به عنوان مثال منطقه جغرافیایی منزل کاربر از قبل در ژئوفنسینگ تعریف شده است و به هنگام ثبت تردد ورود و خروج با استفاده از GPS موقعیت کاربر شناسایی شده و این اطمینان را می دهد که کاربر اکنون از مکان مشخص شده حضور خود را ثبت و آغاز به کار نموده است.
  • برنامه ریزی: بسیاری از سیستم های حضور و غیاب به کارفرمایان اجازه می دهد تا برنامه کاری کارمندان را ایجاد کنند. آنها می توانند شیفت های خاصی ایجاد کنند و کارمندان را بصورت تکی و یا گروهی به شیفت تعریف دشه اختصاص دهند.
  • مدیریت (Paid Time Off) PTO : برخی از نرم افزار های حضور و غیاب به مشاغل اجازه می دهند اقلام حسابداری را برای زمان بیماری، زمان تعطیلات و انواع دیگر مرخصی های پرداخت شده ثبت کنند. بعلاوه، برخی از سیستم ها به کارمندان اجازه می دهند در داخل نرم افزار درخواست مرخصی روزانه یا ساعتی بگذارند و نرم افزار حضور و غیاب به مدیران اجازه می دهد این درخواست ها را تایید یا رد کنند.
  • پیگیری کار: برخی از سیستم ها به کارمندان اجازه می دهند تا بر اساس زمان های مشخص شده به سیستم حضور و غیاب وارد شوند و کار خود را بر روی پروژه شروع کنند و تعداد ساعات کاری که بر روی یک پروژه خاص را صرف کرده اند، در سیستم ثبت نمایند. در چنین مواردی، سیستم حضور و غیاب یک معیار ارزشمند برای مشاغلی است که افراد را بر اساس زمانی که برای انجام وظایف خود کرده اند، از قبیل مشاوران و وکلا، ساعات دستمزد پرداختی را محاسبه می نماید.
  • هشدارها: ابزاری که ممکن است برای مشاغل مفید باشد، هشدارهایی است که در هنگام نزدیک شدن به زمان اضافه کار کارمندان به مدیران اطلاع می دهد. این امر می تواند سبب پس انداز و صرفه جویی در هزینه های کسب و کارها گردد تا به کارمندان اطلاع داده شود که می توانند کار روزانه خود را متوقف کنند. همچنین بعضی از سیستم های حضور و غیاب به شما این امکان را می دهند که هشدارهایی را برای مدیران تنظیم نماید تا از زمان ورود کارمندان مطلع شوند تا کار مربوطه را به وی اختصاص دهند.
  • ایجاد گزارشات پیشرفته از پرسنل: بیشتر سیستم ها گزارش های دقیق کار را در اختیار سازمان ها قرار می دهند که نشان دهنده تعداد ساعات حضور کارکنان و همچنین جزئیات دستمزد و برنامه هایشان را نشان می دهد.
  • ادغام ها: بیشتر سیستم های حضور و غیاب با خدمات حقوق و دستمزد ادغام می شوند. این یک ویژگی مفید است که هنگام کار با نرم افزار حقوق و دستمزد باعث صرفه جویی در وقت شما می شود و به شما این اطمینان را می دهد که تمام داده های تردد به درستی وارد سیستم حقوق و دستمزد می شوند.
  • تابلوهای ورودی و خروجی: برخی از سیستم های حضور و غیاب شامل یک تابلوی ورودی و خروجی دیجیتال هستند که به مدیران دید کلی از هر کارمندی را که حضور دارد و هر کارمندی را که خارج شده است، نمایش می دهد.
نحوه برقراری ارتباط با دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ویردی
نحوه برقراری ارتباط با دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ویردی

پرسش و پاسخ و سوالات متداول در ارتباط با دستگاه حضور و غیاب

ارتباط با دستگاه حضور و غیاب به چه صورت است؟

دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک، داده های زمانی پرسنل را مستقیما در دستگاه حضور و غیاب و یا به طور آنلاین بر روی سرور ذخیره می کنند. این امر سبب می شود که دردسر های ورود اطلاعات به طور دستی حذف شده و دغدغه ای برای انتقال اطلاعات به نرم افزار حقوق و دستمزد نداشته باشید. دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک چندین روش مختلف را به طور همزمان برای شناسایی کارمندان فراهم می کنند تا بتوانند تردد خود را ثبت کنند، همچنین می توان ترددها را از طریق دستگاه های تلفن همراه یا کامپیوتر ثبت نمود.

مراحل ارتباط با دستگاه حضور و غیاب ویردی چگونه است؟

دستگاههای سری ویردی Virdi برای ارتباط با کامپیوتر از نرم افزار واسط یونیس Unis استفاده می کنند. این نرم افزار می تواند با بانکهای اطلاعاتی Access و یا SQL مرتبط باشد و اطلاعات دریافت شده را در آن ها ذخیره نماید. برای ارتباط با دستگاه حضور و غیاب Virdi به نکات زیر توجه نمایید:

  1. نصب برنامه Unis Remote Manager
  2. تنظیم برخی از پارامترها در دستگاه کنترل تردد مانند آی پی دستگاه، آی پی سرور، آی پی کامپیوتری که برنامه یونس روی آن نصب شده است.
  3. پورت را شماره 9870 تنظیم نمایید.
  4. ارتباط دستگاه با کامپیوتر را با گرفتن Ping بررسی نمایید.
  5. آنتی ویروس و فایروال را غیر فعال نمایید.

مراحل ارتباط با دستگاه از طریق برنامه کامندر و سرویس و دریافت اطلاعات چگونه است؟

  1. ابتدا تنظیمات مربوط به کارت شبکه دستگاه رو انجام دهید، برای این کار از برنامه Network Enabler Administrator استفاده نمایید.
  2. IP و پورت تنظیم شده کارت شبکه دستگاه توسط برنامه Network Enabler Administrator را در برنامه Device Service تعریف نمایید و نوع دستگاه را دستگاه سری PX قرار دهید. اکنون دكمه نمايش و سپس شروع را بزنید. پس از برقراری ارتباط پيغام Connected روی صفحه نمایش کامپیوتر به نمایش در می آید.
  3. در برنامه Device Commander در منوی سرویس گیرنده، ابتدا دکمه قطع ارتباط و سپس مشخصات ارتباط را بزنید. آدرس آی پی تنظیم شده در منوی تنظیمات، نرم افزار Device Service و پورت 10000 را وارد کرده سپس دکمه تایید را بزنید. اکنون در منوی سرویس گیرنده، کلید برقراری ارتباط را بزنید. نام دستگاه حضور غیاب نمایش داده می شود.
  4. در برنامه کامندر نام دستگاه قابل مشاهده است. تیک دستگاه را زده و از منوی دستورات، سر برگ تخلیه حافظه را انتخاب نموده، گزینه ذخیره بر روی فایل را تیک زده و محدوده تاریخ را وارد کرده و تایید را بزنید.
  5. دکمه اجرا را زده نام فایل را در مسیر دلخواه ذخیره کنید.

ارتباط با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی از طریق Wi-Fi

چرا ثبت زمان ورود و خروج در محل کار مهم است؟

ثبت زمان ورود و خروج کارمندان ارزش زیادی دارد. بزرگترین مزیت این است که اطمینان حاصل کنید حقوق کارمندان را برای زمانی که کار نمی کنند پرداخت نمی کنید. یک سیستم حضور و غیاب دیجیتال جزئیات دقیقی را در مورد زمان کار کردن و کار نکردن پرسنل به کارفرمایان ارائه می دهد. اگرچه پرداخت چند دقیقه اضافی در اینجا و آنجا ممکن است زیاد به نظر نرسد، اما همه در دراز مدت جمع می شود و به مبلغی قابل توجه می رسد.

استفاده از ساعت حضور و غیاب بیومتریک که روش کارتزنی پرسنل در آن می تواند از طریق اثر انگشت، اسکن چشم و یا تشخیص چهره انجام شود، از کارتزنی بجای دوستان و همکاران نیز جلوگیری می کند. این امر اطمینان می دهد که کارمندان در ساعات تعریف شده خودشان در محل کار حضور دارند و شخص دیگری کار را برای آنها انجام نمی دهد. حال اگراین مسئله کنترل نشود، کارتزن به جای دوستان می تواند هزینه های کسب و کار شما را نه تنها در ازای زمان کار نکردن، بلکه در ازای از دست دادن بهره وری سازمان را نیز به همراه داشته باشد. علاوه بر این، سوابق ورود و خروج کارکنان به کارفرمایان کنترل بهتری در سطح شناخت کارکنان خود می دهد. می توانید افرادی را که مشغول کار هستند، با زمان شلوغی پیک تجارت خود مقایسه کنید تا اطمینان حاصل کنید که چه افرادی واقعا در جای صحیح خود قرار دارند.

آیا شما به سیستم حضور و غیاب نیاز دارید؟

اگر شما هنوز از برگه های کاغذی یا یک دستگاه حضور و غیاب پانچی استفاده می کنید، کسب و کار شما کاملاً می تواند از مزایای سیستم حضور و غیاب دیجیتال بهره مند شود. در درجه اول، به طور قابل توجهی میزان خطاهای مربوط به محاسبه حقوق و دستمزد را کاهش می دهد. اکثر سیستم های حضور و غیاب با نرم افزار حقوق و دستمزد ادغام می شوند و به طور خودکار تمام داده های زمانی پرسنل به نرم افزار حقوق و دستمزد قابل انتقال است. از آنجایی که وارد کردن مجدد داده های ورود و خروج پرسنل به روش دستی کاری زمان بر است، احتمال بروز خطا به هنگام محاسبه حقوق و دستمزد بسیار زیاد است.

سیستم های حضور و غیاب، چیزی فراتر از توانایی پیگیری زمان رفت و آمد پرسنل را به مشاغل ارائه می دهد. توانایی ایجاد زمانبندی و مدیریت همه مسائل مربوط به بازگشت سرمایه و سوددهی همگی از نتایج ارزشمند استفاده از سیستم حضور و غیاب است. دستگاه های حضور و غیاب به شما امکان می دهد تمام داده های مربوط زمان ورود و خروج را شناسایی و مدیریت کنید.

شما چه انتظاراتی باید از دستگاه حضور و غیاب خود داشته باشید؟

شما باید از سیستم حضور و غیاب خود انتظار داشته باشید كه تمام نیازهای شما در زمینه پیگیری تردد را برطرف كند. شرکت دانش بنیان پالیز افزار با فروش دستگاه های حضور و غیاب بسیار متنوع نظیر اثر انگشت، کارت و تشخیص چهره ، از نظر پیگیری و کنترل تردد پرسنل هر آنچه که کسب و کارها نیاز دارند را فراهم نموده و متناسب با شرایط و بودجه آنان گزینه های مختلفی را پیشنهاد می دهد. حداقل انتظاراتی که می توان از یک سیستم حضور و غیاب داشت این است که: چندین روش مختلف برای ثبت ورود و خروج به شما ارائه دهد، به کارمندان این امکان را بدهد که از هر کجا که هستند ساعت ورود و خروج را ثبت کنند و اطلاعات تردد پرسنل با نرم افزار حقوق و دستمزد مورد استفاده شما سازگاری داشته باشد. سایر امکانات اضافی یک سیستم حضور و غیاب که ممکن است بیزینس شما از آن بهره مند شود، توانایی تولید و تخصیص برنامه کاری پرسنل، مدیریت کلیه موارد نرخ سوددهی و بازگشت سرمایه، ثبت مدت زمان کارکرد پرسنل بر روی پروژه های خاص و نظارت بر مکانهایی که پرسنل از راه دور، هر روز در حال رفت و آمد هستند.

سیستم های حضور و غیاب قابل ادغام با نرم افزار حقوق و دستمزد هستند؟

سیستم حضور و غیاب با نرم افزار حقوق و دستمزد قابلیت سازگاری بسیار بالایی دارد، به خصوص هنگامی که صحبت از کارکنانی می شود که به طور ساعتی کار می کنند. برای پرداخت درست و دقیق کارمندان ساعتی خود باید بدانید که آنها دقیقا چند ساعت کار می کنند. اگرچه می توانید حرف آنها را قبول کنید، اما یک سیستم حضور و غیاب اطمینان می دهد که برای زمانی که در واقع کار نمی کردند به آنها پول پرداخت نمی کنید. به این ترتیب، ثبت زمان برای هر کارمند به طور خودکار به لیست حقوق و دستمزد و نرم افزار منابع انسانی شما منتقل می شود بدون اینکه نیاز باشد شما کاری انجام دهید. این نه تنها باعث صرفه جویی در وقت می شود، بلکه باعث کاهش خطاهای ناشی از انتقال اطلاعات از یک برنامه به برنامه دیگر می شود.

بازگشت و سوددهی سرمایه با استفاده از سیستم حضور و غیاب را چگونه ارزیابی می کنید؟

انتقال از سیستم دستی یا کارت های پانچ به سیستم حضور و غیاب بیومتریک و الکترونیکی می تواند سالانه هزاران دلار در کسب و کار شما صرفه جویی کند. در حالی که هزینه استفاده از سیستم به طور معمول 2 تا 10 دلار به ازای هر کارمند در ماه وجود دارد، پس اندازی که در ازای آن دریافت می کنید می تواند بسیار بیشتر از این هزینه ها باشد.

آخرین اخبار:

پست های مرتبط: