استفاده از نرم افزار حضور و غیاب سبب نظارت و مدیریت صحیح بر تردد پرسنل شده و می تواند از کم کاری های احتمالی و یا اضافه کاری های نابجا جلوگیری به عمل آورد. همچنین این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آنها ضایع نشده و کلیه محاسبات حقوق و دستمزد آنان طبق ساعات و قوانین تعریف شده برای هر پرسنل صورت می پذیرد. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب شما قادر خواهید بود کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصی ها، ماموریت ها، اضافه‌کاری، شیفت ها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل را به خوبی ثبت و استخراج نمایید علاوه بر این می توانید این اطلاعات را به عنوان داده اولیه در نرم افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد استفاده نمایید.
امکانات نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
- قابلیت دسترسی به نرم افزار حضور و غیاب از طریق موبایل
- قابلیت تعریف گروه کاری
- امکان ثبت و ویرایش مشخصات کارمندان
- امکان گزارش گیری به صورت تفکیکی ، تجمیعی
- قابلیت تعریف واحدهای سازمانی و انواع سمت ها
- قابلیت تعریف انواع استخدام (تمام وقت ، نیمه وقت ، پروژه ای)
- قابلیت اختصاص کارمندان به شیفت های تعریف شده
- امکان تنظیمات اضافه کار مجاز ، غیبت و مرخصی برای هر شیفت کاری
- امکان ثبت درخواست های کارتزنی، ماموریت، مرخصی، اضافه کار از راه دور
- امکان گزارش کارکرد ماهانه پرسنل با اعمال ضریب کسر کار و بدون ضریب
- قابلیت گزارش کلی از وضعیت کارمندان شامل ساعات کارکرد ، غیبت ها ، اضافه کار ، کسر کار و ...
- امکان انتقال اطلاعات روزهای کارکرد ، غیبت ، مرخصی و ... به نرم افزار حقوق و دستمزد
مزایای نرم افزار حضور و غیاب
- جلوگیری از بروز خطای سهوی یا عمدی انسانی و ثبت دقیق تردد پرسنل
- قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزار های محاسبه حقوق و دستمزد
- امکان محاسبه دقیق ساعات مرخصی ، ماموریت و حضور کارمندان
- حذف هزینه های اضافی مانند چاپ برگه ماموریت ، مرخصی و ثبت ساعت تردد
- امکان حفظ ، نگهداری و بازیابی اطلاعات پرسنل در کمتر از چند ثانیه
- قابلیت سفارشی کردن کلیه گزارشات
- حذف فرآیند ثبت ورود و خروج کارمندان بصورت دستی و کاغذی
- جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل
مزایای نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پالیزافزار
- دسترسی به نرم افزار از طریق یک مرورگر از قبیل: اینترنت اکسپلورر، فایر فاکس و یک ارتباط شبکه
- عدم نیاز به نصب نرم افزار حضور و غیاب بر روی کلاینت ها
- امکان دسترسی آنلاین به رکوردهای تردد
- پردازش آنلاین درخواست ها توسط مدیر
- امکان به روز رسانی نرم افزار صرفا بر روی سرور
- قابلیت اتصال همزمان و آنلاین به چندین دستگاه حضور و غیاب
- امکان محدود نمودن تردد پرسنل بر روی دستگاه های حضور و غیاب به صورت آنلاین
- دارای بانک اطلاعاتی SQL Server
- امکان پشتیبان گیری از داده ها با دوره زمانی مشخص بر روی سرور
- ارائه دمو در وب سایت به صورت تست عملیاتی و مشاهده خروجی آنلاین
قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب
دسترسی به نرم افزار حضور و غیاب از طریق موبایل
با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پالیزافزار می توانید به آسانی بدون حضور در محل کار از طریق موبایل شخصی اقدام به ثبت درخواست اعم از ماموریت ، مرخصی و ... نمایید و یا در درخواست های زیر مجموعه خود را تایید نمایید همچنین می توانید با در اختیار داشتن نام کاربری و رمزعبور دوستان خود که دسترسی به اینترنت ندارند برای آنان نیز در صورت رضایت اقدام به ثبت درخواست نمایید.
ثبت مشخصات پرسنل
در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پالیزافزار امکان ثبت اطلاعات شخصی ، تحصیلی و شغلی پرسنل فراهم شده است همچنین با تعریف گروه های کاری می توانید آنها را به گروه کاری مربوطه تخصیص دهید.
تعریف شیفت ها و ساعت های متنوع کاری
در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب شما می توانید برای پرسنل سازمان خود شیفت های عادی ساده و به مراتب پیچیده تری شامل شیفت های چرخشی نگهبانی و یا پرستاری تعریف نمایید.
امکان ارائه گزارش های پیشرفته
با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب شما مدیران می توانید بر ورود و خروج پرسنل خود نظارت دقیق و مستقیمی داشته و گزارش های پیشرفته ای از تردد آنان با اعمال فیلترهای : کارکرد ، اضافه کار ، کسر کار ، غیبت و ... تهیه نمایید.
امکان گزارش تحلیلی
با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب می توانید تردد های پرسنل خود را به صورت چارت سازمانی و یا گرافیکی مشاهده نمایید.
امکان تنظیم تعطیلات تقویم
با استفاده از تنظیمات تقویم فارسی نرم افزار حضور و غیاب مدیران می توانند علاوه بر تعریف تعطیلات رسمی ، روزهایی را نیز به عنوان تعطیلی خاص در نرم افزار تعریف نمایند.
امکان انتقال اطلاعات پرسنل به نرم افزار حقوق و دستمزد
در نرم افزار حضور و غیاب این امکان تعبیه شده است که با استفاده از گزارش کارکرد ماهانه داده هایی شامل ساعات ورود و خروج ، روز های کاری ، مرخصی ، ماموریت ها و ... به عنوان داده اولیه برای نرم افزار حقوق و دستمزد ، از نرم افزار حضور و غیاب استخراج شود.
